Bàn Làm Việc Văn Phòng Phù Hợp Đội Ngũ: Đừng Chỉ Chọn Vì Mẫu Mã - Vacons Architects | Create Greater Spaces
(028) 35540216

© 2022 Vacons Architects. All Rights Reserved.
Development by Jasper Ng

Design & Build

Bàn Làm Việc Văn Phòng Phù Hợp Đội Ngũ: Đừng Chỉ Chọn Vì Mẫu Mã

Vacons Architects 17 phút đọc
Bàn Làm Việc Văn Phòng Phù Hợp Đội Ngũ: Đừng Chỉ Chọn Vì Mẫu Mã

Bàn làm việc văn phòng là nơi nhân viên dành phần lớn thời gian mỗi ngày. Một chiếc bàn tốt giúp cơ thể thoải mái và đầu óc tập trung hơn. Ngược lại, chiếc bàn chọn vội dễ kéo theo đau lưng, dây điện rối và lối đi chật chội. Nhiều doanh nghiệp chọn bàn qua catalog, so mẫu mã rồi so giá. Cách đó bỏ sót câu hỏi quan trọng nhất: đội ngũ của bạn làm việc thế nào? Câu trả lời quyết định loại bàn, kích thước và cách xếp trên mặt bằng.

Bàn Làm Việc Văn Phòng Phù Hợp Đội Ngũ: Đừng Chỉ Chọn Vì Mẫu Mã
Chọn bàn làm việc trong văn phòng thế nào là hợp lí

1. Vì sao bàn làm việc văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất đội ngũ?

Nhiều doanh nghiệp xem chiếc bàn là món đồ mua sau cùng. Thực tế, chiếc bàn tác động đến lưng của nhân viên mỗi ngày. Nó còn quyết định mọi người trao đổi dễ hay khó.

1.1. Chiếc bàn quyết định tư thế làm việc ra sao?

Mặt bàn quá cao khiến vai bị nhô lên khi gõ phím. Mặt bàn quá thấp buộc người dùng cúi gập cổ về phía màn hình. Tư thế làm việc không phù hợp kéo dài có thể làm tăng cảm giác mỏi cổ, vai và cổ tay. Doanh nghiệp cần kiểm tra sự phối hợp giữa bàn, ghế và vị trí màn hình.

Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp Hoa Kỳ (OSHA) có bộ hướng dẫn Computer Workstations eTool. Bộ tài liệu này dành riêng cho trạm làm việc. Theo đó, mặt bàn cần đủ sâu để đặt màn hình ngay phía trước. Gầm bàn cũng cần thông thoáng để chân có chỗ đổi tư thế. 

1.2. Bàn làm việc nói gì về văn hóa doanh nghiệp?

Cách xếp bàn phản ánh cách công ty vận hành. Dãy bàn dài, không vách ngăn gợi cảm giác cởi mở và trao đổi nhanh. Bàn có vách cao lại hợp hơn với bộ phận cần riêng tư như kế toán, pháp chế.

Ứng viên thường đánh giá cách công ty vận hành qua khu vực bàn ghế ngay từ buổi phỏng vấn 

1.3. Chi phí ẩn của một chiếc bàn chọn sai là gì?

Chi phí ẩn hiếm khi nằm ở giá mua. Một năm sau, bàn không đủ chỗ cho hai màn hình và phải đổi. Sàn bị đục lại vì bàn không có máng đi dây. Có cả những buổi nghỉ vì đau lưng mà không ai nghĩ đến chiếc bàn.

2. Hiện nay có những loại bàn làm việc văn phòng nào?

Bàn làm việc văn phòng hiện có sáu loại chính. Đó là bàn đơn, bàn cụm, bàn chữ L, bàn nâng hạ, bàn dùng chung và bàn quản lý. 

2.1. Bàn đơn cá nhân hợp với ai?

Bàn đơn là lựa chọn quen thuộc nhất. Bàn đứng độc lập, dễ di chuyển và dễ thay thế khi hỏng. Loại bàn này hợp với văn phòng nhỏ, phòng làm việc riêng hoặc vị trí cần tách biệt.

Nhược điểm nằm ở diện tích. Xếp nhiều bàn đơn cạnh nhau thường tốn chỗ hơn bàn cụm. Chân bàn cũng dễ chắn đường đi dây khi ghép sát.

2.2. Bàn cụm nhiều chỗ ngồi có ưu điểm gì?

Bàn cụm, hay còn gọi là bàn module, ghép nhiều chỗ ngồi trên một khung chung. Các cụm thường gồm bốn, sáu hoặc tám vị trí đối diện nhau. Khung chung giúp tiết kiệm chân bàn và tạo máng đi dây liền mạch.

Loại bàn này hợp với văn phòng mở có đội ngũ đông. Khi công ty tăng người, chỉ cần nối thêm module thay vì mua bộ mới. Vách ngăn thấp giữa các vị trí vẫn giữ được sự riêng tư tối thiểu.

2.3. Bàn chữ L dành cho vị trí nào?

Bàn chữ L tận dụng góc phòng và mở rộng mặt làm việc. Người dùng có thể đặt máy tính một bên, tài liệu bên còn lại. Hướng dẫn của OSHA cũng nhắc đến bàn góc như cách tăng chiều sâu cho màn hình lớn.

Bàn chữ L dễ chịu hơn cho nhân viên thiết kế, kỹ sư hay kế toán nhiều hồ sơ. Cần lưu ý hướng trái hoặc phải trước khi đặt hàng để khớp với mặt bằng.

2.4. Bàn nâng hạ có đáng đầu tư không?

Bàn nâng hạ cho phép chuyển giữa tư thế ngồi và đứng. Cơ chế có thể là tay quay hoặc động cơ điện. Thay đổi tư thế thường xuyên giúp giảm áp lực lên lưng dưới.

Giá bàn nâng hạ cao hơn bàn cố định khá nhiều. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp chỉ trang bị một phần. Họ ưu tiên vị trí ngồi lâu hoặc nhân viên có nhu cầu. Một số văn phòng đặt vài bàn nâng hạ ở khu dùng chung cho mọi người.

2.5. Bàn dùng chung linh hoạt vận hành thế nào?

Mô hình làm việc kết hợp khiến nhiều chỗ ngồi bỏ trống vài ngày mỗi tuần. Bàn dùng chung linh hoạt giải quyết điều này. Nhân viên không có chỗ cố định, đến văn phòng thì chọn vị trí trống.

Bàn cho mô hình này cần mặt gọn, ổ cắm dễ với tới và tủ cá nhân đặt riêng. Không nên để hộc kéo dưới bàn vì không ai sở hữu chiếc bàn đó.

2.6. Bàn quản lý và bàn giám đốc khác gì bàn nhân viên?

Bàn Làm Việc Văn Phòng Phù Hợp Đội Ngũ: Đừng Chỉ Chọn Vì Mẫu Mã
Đặc điểm của các loại bàn ở văn phòng

Bàn quản lý thường rộng và sâu hơn để tiếp khách ngồi đối diện. Chất liệu cao cấp hơn, như veneer hoặc gỗ tự nhiên. Nhiều mẫu đi kèm tủ phụ và hộc khóa riêng.

Điểm cần cân nhắc là sự đồng bộ. Bàn quản lý quá khác biệt về phong cách có thể làm không gian thiếu liền mạch.

Bảng dưới tóm tắt nhanh từng loại:

Loại bàn Hợp với Lưu ý khi chọn
Bàn đơn Văn phòng nhỏ, phòng riêng Tốn diện tích khi ghép nhiều
Bàn cụm Văn phòng mở, đội ngũ đông Tính trước số chỗ khi tăng người
Bàn chữ L Thiết kế, kế toán Chốt hướng trái hay phải
Bàn nâng hạ Vị trí ngồi lâu Chi phí cao, có thể trang bị một phần
Bàn dùng chung  Mô hình làm việc kết hợp  Không đặt hộc kéo, cần tủ cá nhân riêng 
Bàn quản lý  Trưởng phòng, giám đốc  Giữ phong cách đồng bộ với khu nhân viên 

 

3. Kích thước bàn làm việc văn phòng bao nhiêu là hợp lý?

Bàn làm việc văn phòng cho một người thường dài 120–140 cm, sâu 60–70 cm và cao 72–76 cm. Con số cụ thể còn tùy số màn hình và vóc dáng người dùng.

3.1. Chiều cao mặt bàn nên là bao nhiêu?

Chiều cao bàn cố định phổ biến trên thị trường nằm trong khoảng 72–76 cm. Mức này vừa với phần lớn người dùng có chiều cao trung bình. Người thấp hơn có thể nâng ghế và dùng thêm kê chân.

Cách kiểm tra đơn giản: ngồi thẳng, đặt tay lên bàn phím. Khuỷu tay nên tạo góc gần vuông và vai được thả lỏng. Nếu vai phải nhô lên, mặt bàn đang quá cao so với người dùng.

3.2. Chiều sâu mặt bàn ảnh hưởng gì đến mắt?

Theo OSHA, khoảng cách quan sát màn hình thường nằm trong khoảng 50–100 cm. Chiều sâu bàn cần phù hợp kích thước màn hình và cách bố trí thiết bị, giúp người dùng duy trì tư thế thoải mái.

3.3. Chiều dài mặt bàn cần bao nhiêu cho một người?

Các kích thước dài 120 cm và 140 cm xuất hiện nhiều nhất ở bàn nhân viên. Bàn 120 cm đủ cho một laptop và vài tài liệu. Bàn 140 cm trở lên thoải mái hơn cho vị trí dùng hai màn hình.

Đừng chỉ nhìn số đo. Hãy liệt kê những gì nằm trên bàn mỗi ngày: màn hình, laptop, điện thoại bàn, máy in nhỏ, sổ sách. Danh sách này cho biết chiều dài thực sự cần thiết.

3.4. Gầm bàn cần thông thoáng đến mức nào?

Theo OSHA, khoảng trống cho chân dưới mặt bàn thường cao khoảng 50–72 cm. Không gian này nên để trống, không chất thùng máy, hồ sơ hay vật dụng. Chân cần chỗ duỗi và đổi tư thế trong ngày.

Hộc tủ cố định ngay giữa gầm bàn là lỗi thường gặp. Hộc chiếm chỗ đùi và khiến người ngồi phải lùi xa bàn. Tủ di động đặt bên cạnh là giải pháp gọn hơn.

3.5. Khoảng cách giữa các dãy bàn tính thế nào?

Khoảng cách giữa các dãy cần đủ để kéo ghế ra mà không va vào người phía sau. Kinh nghiệm thực tế thường chừa khoảng 1–1,2 m sau lưng ghế khi có người đi qua. Lối đi chính cần rộng hơn để vận chuyển đồ và thoát nạn.

Con số chính xác còn phụ thuộc quy định phòng cháy chữa cháy của từng tòa nhà. Đơn vị thiết kế sẽ đối chiếu với hồ sơ tòa nhà trước khi chốt mặt bằng.

4. Chất liệu nào giúp bàn làm việc văn phòng bền và đẹp lâu?

Chất liệu quyết định tuổi thọ, cảm giác khi chạm và chi phí bảo trì. 

4.1. Mặt bàn nên chọn gỗ công nghiệp hay gỗ tự nhiên?

Gỗ công nghiệp phủ melamine là lựa chọn phổ biến nhất cho bàn nhân viên. Bề mặt chống trầy nhẹ, dễ lau chùi và có nhiều màu vân gỗ. Giá hợp lý khi trang bị số lượng lớn.

Mặt phủ laminate cứng và chịu va đập tốt hơn melamine. Loại này hợp với khu vực sử dụng nhiều như bàn dùng chung hay phòng họp nhỏ.

Veneer và gỗ tự nhiên mang lại cảm giác ấm và sang. Chúng thường dành cho bàn quản lý hoặc khu tiếp khách. Đổi lại, bề mặt cần chăm sóc kỹ hơn và giá cao hơn đáng kể.

4.2. Chân bàn thép hay nhôm tốt hơn?

Chân thép sơn tĩnh điện chịu lực tốt và giá dễ chịu. Lớp sơn tĩnh điện giúp hạn chế gỉ trong khí hậu nóng ẩm. Phần lớn bàn cụm hiện nay dùng khung thép.

Chân nhôm nhẹ hơn và có vẻ ngoài hiện đại. Khu vực hay đổi bố cục nên ưu tiên chân nhôm. Dù chọn loại nào, hãy kiểm tra độ chắc bằng cách lắc nhẹ mặt bàn khi lắp mẫu.

4.3. Có tiêu chuẩn nào để kiểm tra độ bền của bàn?

BIFMA là hiệp hội ngành nội thất văn phòng tại Bắc Mỹ. Riêng với bàn, hiệp hội ban hành tiêu chuẩn ANSI/BIFMA X5.5 về an toàn và độ bền. Các bài thử kiểm tra độ ổn định, khả năng chịu tải và độ bền khi sử dụng lặp lại. Nhiều thương hiệu nội thất văn phòng quốc tế công bố sản phẩm đạt chuẩn này.

Khi nhà cung cấp nói bàn “đạt chuẩn”, hãy hỏi cụ thể đó là tiêu chuẩn nào. Một chứng nhận rõ ràng đáng tin hơn nhiều lời quảng cáo chung chung.

4.4. Chất liệu ảnh hưởng gì đến chất lượng không khí?

Gỗ công nghiệp có thể phát thải formaldehyde nếu keo dán kém chất lượng. Mùi hắc khi mở thùng bàn mới là dấu hiệu cần lưu ý. Doanh nghiệp hướng tới văn phòng xanh nên yêu cầu thông tin về mức phát thải của vật liệu.

Các công trình theo định hướng chứng nhận xanh cũng xét đến tiêu chí này. Bàn ít phát thải giúp không khí văn phòng dễ chịu hơn. Điều này càng rõ ở không gian kín dùng điều hòa cả ngày.

5. Bố trí bàn làm việc văn phòng thế nào cho từng mô hình làm việc?

Cùng một mẫu bàn, cách xếp khác nhau tạo ra trải nghiệm rất khác nhau. Bố trí cần xuất phát từ cách đội ngũ thực sự làm việc mỗi ngày.

5.1. Văn phòng mở nên xếp bàn ra sao?

Bàn Làm Việc Văn Phòng Phù Hợp Đội Ngũ: Đừng Chỉ Chọn Vì Mẫu Mã
Cách sắp xếp bàn văn phòng mở

Văn phòng mở hợp với đội ngũ cần trao đổi liên tục, như kinh doanh hay sáng tạo nội dung. Bàn cụm xếp thành từng nhóm theo phòng ban giúp mọi người tìm nhau nhanh. Mỗi cụm nên có lối đi riêng, không bắt người khác phải đi xuyên qua.

Tiếng ồn là thách thức lớn nhất của mô hình này. Vách ngăn bàn bọc nỉ, trần tiêu âm và thảm trải sàn giúp giảm tiếng vọng. Nên bố trí thêm vài phòng nhỏ để gọi điện hoặc họp nhanh.

5.2. Văn phòng diện tích nhỏ tối ưu bàn thế nào?

Bàn Làm Việc Văn Phòng Phù Hợp Đội Ngũ: Đừng Chỉ Chọn Vì Mẫu Mã
Tối ưu diện tích với văn phòng nhỏ

Với văn phòng nhỏ, mỗi mét vuông đều quý. Bàn ghép sát tường và bàn chữ L tận dụng góc giúp giải phóng phần giữa phòng. Chân bàn dạng khung chữ T gọn hơn chân bốn góc.

Màu sáng cho mặt bàn giúp không gian trông rộng hơn. Hạn chế vách ngăn cao vì chúng chặn ánh sáng và làm phòng bí bách. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu thiết kế văn phòng nhỏ theo từng diện tích. 

5.3. Hướng đặt bàn so với cửa sổ có quan trọng không?

Hướng đặt bàn ảnh hưởng trực tiếp đến độ chói màn hình, nhưng thường chỉ được tính sau khi bàn đã lắp xong. Màn hình quay thẳng ra cửa sổ khiến mắt phải điều tiết giữa nền sáng và màn hình tối. Màn hình quay lưng về cửa sổ lại gây lóa.

Cách xếp dễ chịu nhất là đặt bàn vuông góc với cửa sổ. Ánh sáng tự nhiên chiếu từ bên hông, không chói mắt và không phản chiếu lên màn hình.

5.4. Đi dây điện và mạng cho bàn làm việc xử lý thế nào?

Dây điện rối là “bệnh” chung của nhiều văn phòng. Nguyên nhân thường là doanh nghiệp chọn bàn trước rồi mới tính ổ cắm, trong khi lẽ ra phải làm ngược lại. Bàn có máng đi dây, lỗ luồn dây và hộp ổ cắm âm mặt giúp mặt bàn luôn gọn.

Vị trí ổ cắm sàn cần khớp với vị trí chân bàn. Vì vậy, bản vẽ bố trí bàn nên có trước bản vẽ điện. Thứ tự này giúp tránh đục sàn hay kéo dây nổi sau khi hoàn thiện.

6. Doanh nghiệp thường mắc sai lầm gì khi chọn bàn làm việc văn phòng?

Những sai lầm dưới đây đến từ quan sát trong quá trình thi công thực tế. Chúng không tốn kém lúc đầu nhưng gây phiền lâu dài.

6.1. Vì sao không nên mua bàn trước khi có bản vẽ mặt bằng?

Nhiều công ty chọn mẫu bàn ưng ý rồi mới tìm cách xếp vào văn phòng. Kết quả là bàn thừa chỗ ở khu này, thiếu chỗ ở khu khác. Có trường hợp bàn chắn cả lối thoát hiểm. Lỗi này tốn kém khi nghiệm thu PCCC. Bản vẽ mặt bằng nên đi trước danh sách mua sắm, theo đúng quy trình thi công văn phòng. 

6.2. Chỉ so giá từng chiếc bàn thì sai ở đâu?

Giá rẻ ban đầu có thể đắt về sau nếu bàn rung lắc, bong cạnh hay phải thay sớm. Hãy tính tổng chi phí trong suốt thời gian thuê văn phòng. Chi phí đó gồm bảo hành, sửa chữa và cả công tháo lắp khi chuyển chỗ.

6.3. Quên kế hoạch tăng nhân sự dẫn đến hậu quả gì?

Văn phòng vừa đủ chỗ cho hôm nay sẽ chật vào năm sau. Bàn cụm có thể nối thêm module là lựa chọn an toàn hơn bàn đơn cố định. Mặt bằng cũng nên dự trù khu vực mở rộng.

6.4. Có cần cho nhân viên ngồi thử bàn mẫu không?

Hình ảnh trên catalog không cho biết cảm giác khi ngồi tám tiếng. Hãy đặt một bàn mẫu tại văn phòng cũ và mời vài nhân viên dùng thử. Ý kiến của họ thường chỉ ra những chi tiết mà người mua không thấy.

6.5. Vì sao phải chọn bàn và ghế cùng lúc?

Bàn chuẩn đến đâu cũng không cứu được chiếc ghế không chỉnh được độ cao. Hãy chọn đồng thời và kiểm tra tay ghế có lọt dưới mặt bàn hay không.

7. Nên mua bàn làm việc văn phòng có sẵn hay đặt theo thiết kế riêng?

Bàn Làm Việc Văn Phòng Phù Hợp Đội Ngũ: Đừng Chỉ Chọn Vì Mẫu Mã
Nên chọn loại bàn nào cho văn phòng

Lựa chọn phụ thuộc vào ngân sách, thời gian và mức độ đặc thù của mặt bằng.

Bàn có sẵn giao nhanh, giá rõ ràng và dễ bổ sung về sau. Bàn đặt riêng vừa khít mặt bằng và mang dấu ấn thương hiệu. Hệ thống đi dây cũng được tích hợp ngay từ đầu. Nhiều dự án kết hợp cả hai: bàn nhân viên dùng mẫu có sẵn, khu lễ tân và bàn quản lý đặt riêng.

Tiêu chí Bàn có sẵn Bàn đặt riêng
Thời gian Có hàng nhanh Cần thời gian sản xuất
Độ khớp mặt bằng Theo kích thước chuẩn Vừa khít từng góc
Cảm giác thương hiệu Khá giống nhiều nơi Có nét riêng, dễ nhận diện
Khi cần bổ sung Dễ mua thêm cùng mẫu Cần đặt lại xưởng

Một gợi ý thực tế: nếu thời hạn thuê văn phòng ngắn, ưu tiên bàn có sẵn để dễ mang theo khi chuyển. Nếu doanh nghiệp gắn bó lâu với một mặt bằng, phần đặt riêng đáng để đầu tư. Đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói có thể tích hợp bàn đặt riêng ngay từ bản vẽ. 

8. Văn phòng của Vacons áp dụng những nguyên tắc này thế nào?

Vacons từng nhận giải VMARK 2023 hạng Bạc và IPPA 2024 cho thiết kế nội thất văn phòng. Trụ sở của công ty là một ví dụ để đối chiếu với các tiêu chí ở mục 4 và mục 5.

8.1. Vacons Villa Tower được thiết kế theo tiêu chí nào?

Vacons Villa Tower hoàn thiện năm 2023, diện tích khoảng 1.000 m², hiện đạt chứng nhận LEED Gold. Theo giới thiệu dự án trên Office Snapshots, văn phòng được phát triển theo định hướng LEED ngay từ đầu, với mục tiêu nâng chất lượng môi trường làm việc và sức khỏe nhân viên.

Hai tiêu chí trong bài thể hiện rõ ở công trình này. Thứ nhất là ánh sáng: khu làm việc được bố trí để tận dụng ánh sáng tự nhiên, đúng nguyên tắc về hướng đặt bàn ở mục 5.3. Thứ hai là chất lượng không khí: LEED xét cả mức phát thải của vật liệu nội thất, đây cũng là lý do mục 4.4 khuyên doanh nghiệp yêu cầu thông tin phát thải khi chọn bàn.

Không gian dùng nhiều đường cong mềm và mảng cây xanh, với màu sắc ở khu làm việc, phòng họp và pantry đi theo tông tự nhiên.

9. Checklist nào giúp chốt đơn bàn làm việc văn phòng mà không hối tiếc?

Bàn Làm Việc Văn Phòng Phù Hợp Đội Ngũ: Đừng Chỉ Chọn Vì Mẫu Mã
Các checklist mà doanh nghiệp cần quan tâm

Trước khi ký đơn hàng, hãy rà lại danh sách sau cùng đội ngũ liên quan:

  • Đã có bản vẽ mặt bằng thể hiện vị trí từng bàn chưa?
  • Số chỗ ngồi đã tính cả kế hoạch tăng người trong một đến hai năm tới chưa?
  • Chiều sâu bàn đủ cho màn hình cách mắt tối thiểu khoảng 50 cm chưa?
  • Gầm bàn có thông thoáng, không bị hộc cố định chiếm chỗ không?
  • Vị trí ổ cắm sàn đã khớp với chân bàn chưa?
  • Nhà cung cấp có công bố tiêu chuẩn kiểm định và mức phát thải vật liệu không?
  • Nhân viên đã được ngồi thử bàn mẫu chưa?
  • Bàn và ghế đã được chọn đồng bộ chưa?
  • Chính sách bảo hành, thay thế linh kiện ghi rõ trong hợp đồng chưa?

Nếu còn ô nào chưa chắc chắn, hãy tạm dừng và hỏi thêm. Vài ngày chậm lại tốt hơn nhiều năm sống chung với một lựa chọn sai.

10. Doanh nghiệp thường hỏi gì về bàn làm việc văn phòng? 

10.1. Bàn làm việc văn phòng tiêu chuẩn có kích thước bao nhiêu?

Kích thước phổ biến cho bàn nhân viên là dài 120–140 cm, sâu 60–70 cm. Chiều cao thường nằm trong khoảng 72–76 cm.

10.2. Bàn nâng hạ có thật sự tốt cho sức khỏe?

Có, nếu người dùng thực sự đổi tư thế trong ngày. Đứng cả ngày cũng gây mỏi như ngồi cả ngày. Doanh nghiệp có thể trang bị thử vài chiếc. Sau đó theo dõi tần suất sử dụng rồi mới mua thêm.

10.3. Nên chọn màu bàn thế nào?

Màu sáng như trắng, xám nhạt hoặc vân gỗ sồi giúp phòng rộng và sáng hơn. Màu tối sang trọng nhưng dễ lộ bụi và vết tay.

10.4. Bao lâu nên thay bàn làm việc văn phòng một lần?

Không có mốc cố định. Bàn chất lượng tốt có thể dùng nhiều năm nếu bảo quản đúng cách. Hãy cân nhắc thay khi mặt bàn bong cạnh hoặc khung rung lắc. Bàn không còn hợp cách làm việc mới cũng là lý do để thay. Một dịp hợp lý khác là khi doanh nghiệp chuyển văn phòng hoặc cải tạo lớn.

10.5. Chi phí trang bị bàn làm việc văn phòng phụ thuộc vào yếu tố nào?

Chi phí phụ thuộc vào loại bàn, chất liệu mặt và chân, số lượng cũng như mức độ đặt riêng. Bàn nâng hạ và bàn gỗ tự nhiên thường ở phân khúc cao. Phụ kiện như vách ngăn, máng dây, tay đỡ màn hình cũng cộng thêm vào tổng ngân sách. Muốn có con số sát thực tế, hãy gửi bản vẽ mặt bằng cho đơn vị thiết kế dự toán.

10.6. Có nên mua bàn cũ cho văn phòng mới?

Bàn cũ tiết kiệm chi phí trước mắt. Tuy nhiên, khó tìm đủ số lượng cùng mẫu và tình trạng khung thường không đồng đều. Bàn cũ đáng cân nhắc ở giai đoạn khởi nghiệp, ít khi đáng cho văn phòng dài hạn.

10.7. Văn phòng thuê ngắn hạn nên chọn bàn gì?

Ưu tiên bàn có sẵn, dễ tháo lắp và vận chuyển. Bàn cụm khung thép là lựa chọn linh hoạt vì có thể tách nhỏ khi sang mặt bằng khác.

Lựa chọn bàn làm việc văn phòng cần xuất phát từ số lượng nhân sự, thiết bị sử dụng và điều kiện mặt bằng. Doanh nghiệp nên kiểm tra kích thước, vật liệu và cách bố trí trước khi đặt hàng. Liên hệ Vacons để được tư vấn phương án nội thất phù hợp với nhu cầu vận hành và ngân sách đầu tư.

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo

Design & Build
Chia sẻ

Dự án tiêu biểu

Công trình văn phòng Vacons đã thực hiện

Xem tất cả dự án
15+ năm kinh nghiệm thiết kế & thi công
3000+ dự án đã hoàn thành
80+ công trình văn phòng
Chứng nhận LEED Gold — U.S. Green Building Council chứng nhận trụ sở Vacons

Bắt đầu dự án của bạn cùng Vacons

Nhận tư vấn miễn phí từ đội ngũ kiến trúc sư — phương án sơ bộ, ước tính chi phí và tiến độ phù hợp với quy mô công trình.