Mẫu Thiết Kế Văn Phòng Nhỏ Theo Từng Diện Tích Từ 15m² Đến 60m²

Thiết kế văn phòng nhỏ cần quan tâm từ số lượng nhân sự và cách doanh nghiệp sử dụng không gian mỗi ngày. Diện tích hạn chế không đồng nghĩa văn phòng phải thiếu công năng. Vấn đề nằm ở cách phân chia khu vực, lựa chọn nội thất và cách tổ chức không gian. 

Từ 15m2 đến 60m2, mỗi khoảng diện tích đều có cách tổ chức riêng. Vacons sẽ phân tích từng nhóm theo sức chứa, phân khu và bố cục mặt bằng. Doanh nghiệp có thể đối chiếu với không gian đang sử dụng trước khi chọn phương án. 

Đặc trưng diện tích của thiết kế văn phòng nhỏ

Văn phòng diện tích nhỏ cần được phân bổ theo tần suất sử dụng thực tế. Khu vực làm việc thường được dùng nhiều nhất trong ngày. Những khu hỗ trợ nên được tính sau khi xác định số chỗ ngồi của nhân viên. Phương án bố trí mặt bằng cũng phải giữ lối đi rõ ràng. Nội thất cần có kích thước tương ứng với diện tích phòng. Hai yếu tố này tác động trực tiếp đến trải nghiệm của người sử dụng. 

Xác định sức chứa theo số người và cách làm việc 

Thiết kế văn phòng nhỏ không nên bắt đầu bằng việc xếp tối đa số bàn. Mỗi vị trí cần khoảng trống cho ghế và thao tác. Nhân viên cũng cần đường di chuyển giữa các khu vực. Văn phòng 15m² thường phù hợp với hai hoặc ba người. Khoảng 20m² có thể bố trí ba đến năm người. Khi diện tích đạt 30m², doanh nghiệp có thêm khả năng bố trí khu họp.

Sức chứa không gian còn thay đổi theo tính chất công việc. Nhóm sử dụng hai màn hình cần bàn sâu hơn nhóm làm việc bằng máy tính xách tay. Nhóm thường xuyên trao đổi cũng cần thêm khoảng trống cho họp nhanh. Nếu hai doanh nghiệp cùng có số lượng nhân viên chưa chắc cần mặt bằng giống nhau. Một đơn vị có nhiều hồ sơ sẽ cần thêm tủ lưu trữ. Một nhóm sáng tạo có thể cần bàn trao đổi lớn hơn.

Doanh nghiệp nên xác định số chỗ ngồi cố định trước khi chia phòng. Số nhân sự dự kiến tăng cũng cần được tính cùng lúc. Cách này hạn chế việc phải sửa mặt bằng sau vài tháng.

Ưu tiên diện tích cho công năng được sử dụng thường xuyên

Một số lỗi khá phổ biến trong thiết kế văn phòng là chia quá nhiều phòng trong mặt bằng nhỏ. Phòng họp lớn có thể chiếm nhiều diện tích nhưng ít được sử dụng. Khu làm việc hằng ngày vì thế bị thu hẹp. Khi thiết kế văn phòng nhỏ, doanh nghiệp nên sắp xếp công năng theo mức độ sử dụng. Khu vực làm việc được ưu tiên trước. Tiếp theo là khu vực họp, tiếp khách, lưu trữ và pantry. 

Đặt bàn tròn nhỏ có thể phục vụ cả việc họp lẫn tiếp khách. Tủ cao sát tường giúp gom tài liệu vào một vị trí. Cách tổ chức này giảm diện tích dành cho nội thất rời. Nếu doanh nghiệp ít tiếp khách thì không nhất thiết cần quầy lễ tân riêng. Một bàn nhỏ gần cửa có thể đáp ứng tốt việc đón khách. Phần diện tích còn lại được dành cho công việc hằng ngày. 

Ngược lại, đơn vị thường xuyên gặp đối tác cần khu tiếp đón rõ ràng. Vị trí này nên nằm gần cửa chính. Khách sẽ không phải đi qua toàn bộ khu vực làm việc. 

Giữ lối đi rõ và giảm vật cản trong tầm nhìn 

Mặt bằng nhỏ dễ trở nên chật khi có quá nhiều tủ và vách kín. Tầm nhìn bị ngắt liên tục làm không gian trông hẹp hơn. Lối đi cũng dễ bị cắt thành nhiều đoạn. Trong thiết kế văn phòng nhỏ, bàn làm việc nên được gom thành từng cụm. Tủ có thể chạy sát tường hoặc tập trung gần máy in. Trục di chuyển chính nên nối trực tiếp từ cửa.

Nếu cần phòng kín, vách kính thường phù hợp với diện tích hạn chế. Nguồn sáng vẫn có thể đi qua nhiều khu vực. Không gian cũng ít bị chia thành các khối nặng. Kích thước nội thất cần được kiểm tra trên mặt bằng trước khi đặt mua. Sofa quá sâu sẽ chiếm nhiều khoảng di chuyển. Bàn quản lý lớn cũng có thể làm mất diện tích sử dụng chung. Nội thất chân thoáng giúp sàn ít bị che khuất. Tầm nhìn nhờ đó liền mạch hơn. Cảm giác chật cũng giảm khi người dùng quan sát được toàn bộ chiều sâu phòng.

Mẫu thiết kế văn phòng nhỏ theo diện tích từ 15m² đến 60m² 

Mỗi nhóm diện tích đặt ra một bài toán bố trí khác nhau. Chênh lệch vài mét vuông có thể ảnh hưởng trực tiếp đến số chỗ ngồi. Số khu chức năng cũng thay đổi theo từng mặt bằng.

Các mức sức chứa dưới đây dùng để tham khảo khi lên phương án sơ bộ. Con số thực tế phụ thuộc hình dạng phòng và hệ thống kỹ thuật. Nhu cầu vận hành của doanh nghiệp vẫn là yếu tố chính.

Mẫu thiết kế văn phòng dưới 20m² 

Với diện tích 15m², thiết kế văn phòng nhỏ nên ưu tiên hai đến ba chỗ ngồi. Một bàn dài thường chiếm ít diện tích hơn nhiều bàn đơn. Tủ tài liệu có thể chạy dọc một mảng tường. Nếu phòng có cửa sổ, bàn nên nằm gần nguồn sáng tự nhiên. Màn hình tránh quay trực tiếp về phía cửa sổ. Cách đặt này giúp giảm phản sáng trong quá trình làm việc. 

Với diện tích khoảng 18m², doanh nghiệp có thể bố trí ba đến bốn chỗ. Một góc gần cửa có thể dùng để trao đổi ngắn. Sofa lớn thường không phù hợp với nhóm diện tích này. Mặt bằng dài nên đặt bàn theo chiều sâu của phòng. Một bên được giữ làm lối đi xuyên suốt. Tủ hồ sơ có thể bố trí tại cuối trục di chuyển. Ngoài ra, mặt bằng gần vuông phù hợp với cụm bàn đặt giữa phòng. Tủ và thiết bị được chuyển về các cạnh tường. Cách này khai thác phần diện tích trung tâm rõ ràng hơn. 

Với nhóm dưới 20m², màu sắc cũng cần được kiểm soát. Hai hoặc ba màu chính thường đã đủ. Quá nhiều bề mặt tương phản sẽ làm căn phòng trông nhỏ hơn. 

Mẫu thiết kế văn phòng từ 20m² đến 30m²

Ở nhóm 20m², thiết kế văn phòng nhỏ có thể phục vụ khoảng ba đến năm nhân viên. Cụm bàn bốn chỗ thường dễ bố trí. Hệ dây điện nên được gom dưới mặt bàn.

Với nhu cầu thiết kế văn phòng 20m2, khu tiếp khách có thể đặt ngay gần cửa. Hai ghế đơn cùng bàn nhỏ đã đủ cho trao đổi ngắn. Tủ hồ sơ nên được dồn về một phía. Khoảng 25m² cho phép doanh nghiệp tách khu làm việc và họp nhanh rõ hơn. Bốn chỗ ngồi cố định có thể bố trí thành một cụm. Phần diện tích còn lại dành cho bàn trao đổi.

Với thiết kế văn phòng 30m2, doanh nghiệp có thể cân nhắc phòng họp bốn người. Phòng này chỉ cần thiết khi có nhu cầu riêng tư thường xuyên. Nếu họp ít, không gian mở sẽ linh hoạt hơn.

Mẫu thiết kế văn phòng từ 30m² đến 60m²

Văn phòng công ty có diện tích từ 40m2, thiết kế có thể chia ra nhiều khu vực chức năng hơn. Bố trí 2 cụm bàn thường linh hoạt hơn và tạo khoảng cách giữa các cụm bàn dùng làm lối đi chính. Với sáu đến tám người, phòng họp bốn chỗ đã có thể bố trí riêng. Vị trí cuối mặt bằng thường ít ảnh hưởng khu làm việc. Vách kính giúp giữ ánh sáng giữa các khu.  

Với thiết kế văn phòng 50m2, tám đến mười người là mức tham khảo phù hợp. Khu họp có thể chiếm khoảng 6m². Khu tiếp khách nên được giữ gọn gần cửa. Máy in và tủ dùng chung nên đặt giữa các nhóm nhân viên. Khoảng cách di chuyển nhờ đó được rút ngắn. Thiết bị cũng không chiếm chỗ tại từng cụm bàn.

Khi diện tích đạt 60m², doanh nghiệp có thể bổ sung khu ăn uống nhỏ. Khu này nên nằm gần điểm cấp thoát nước. Vị trí phù hợp sẽ giảm việc thay đổi hệ thống kỹ thuật. Tuy nhiên, thiết kế văn phòng nhỏ ở mức 60m² vẫn cần kiểm soát số khu phụ. Khu làm việc phải giữ tỷ lệ diện tích đủ lớn. Phòng ít sử dụng không nên chiếm vị trí trung tâm.

Phong cách và checklist chọn thiết kế văn phòng nhỏ phù hợp 

Chọn phong cách phù hợp với thiết kể văn phòng nhỏ 

Phong cách tối giản phù hợp với thiết kế văn phòng nhỏ từ 15m² đến 30m². Hình khối gọn giúp giảm lượng chi tiết trong tầm nhìn. Màu nền cũng nên được giữ thống nhất. Doanh nghiệp có thể dùng màu thương hiệu tại vài vị trí nhận diện. Logo, vách chính hoặc ghế điểm nhấn là những lựa chọn phù hợp. Không cần phủ màu nhận diện trên toàn bộ phòng.

Phong cách công nghiệp nhẹ phù hợp với mặt bằng có chiều cao trần tốt. Trần để mở giúp giữ chiều cao cảm nhận. Tuy nhiên, đường ống và dây kỹ thuật phải được sắp xếp rõ. Gỗ sáng, sơn trung tính và kính thường dễ kết hợp trong diện tích nhỏ. Số loại vật liệu nên được giới hạn. Quá nhiều bề mặt khác nhau sẽ làm tổng thể thiếu liên kết. Ngoài ra, cây xanh có thể đặt tại cửa sổ hoặc cuối trục nhìn. Một cây có kích thước phù hợp thường hiệu quả hơn nhiều chậu nhỏ. Lối đi cần được giữ hoàn toàn thông thoáng.

Xem thêm: Các Phong Cách Thiết Kế Văn Phòng Tối Ưu Trải Nghiệm

Checklist chọn layout theo diện tích và số lượng nhân sự

Trước khi chốt thiết kế văn phòng nhỏ, doanh nghiệp nên xác định số người sử dụng cố định. Kế hoạch tăng nhân sự cũng cần được đưa vào. Đây là cơ sở để tính số bàn.

Trước khi duyệt mặt bằng, doanh nghiệp nên kiểm tra các nội dung sau:

Các câu trả lời giúp loại bỏ những khu ít cần thiết. Diện tích được chuyển sang các hoạt động sử dụng thường xuyên hơn. Việc so sánh nhiều phương án cũng trở nên rõ ràng hơn.

Chọn phương án theo vận hành thay vì chỉ nhìn hình mẫu

Nếu doanh nghiệp dùng nhiều tài liệu giấy sẽ cần hệ tủ lớn. Công ty làm việc trên nền tảng số có thể giảm diện tích lưu trữ. Phần diện tích đó được chuyển sang khu cộng tác. Trước khi thiết kế thi công nội thất văn phòng, kích thước bàn ghế cần được kiểm tra trên bản vẽ. Khoảng trống sau ghế phải đủ để di chuyển. Hướng mở cửa cũng không được xung đột với bàn. 

Doanh nghiệp nên thử tình huống văn phòng có đủ nhân sự cùng lúc. Đường từ cửa đến từng khu vực cần dễ đi. Người di chuyển không nên cắt ngang nhiều vị trí làm việc. Khả năng thay đổi cũng là tiêu chí quan trọng của thiết kế văn phòng nhỏ. Bàn module dễ bổ sung khi số người tăng. Tủ di động cũng thuận tiện hơn hệ lưu trữ cố định. 

Việc cân đối diện tích, số nhân sự và nhu cầu sử dụng sẽ giúp thiết kế văn phòng nhỏ gọn gàng, thuận tiện và sát với cách doanh nghiệp vận hành. Từ những gợi ý và mẫu bố trí theo từng diện tích, doanh nghiệp có thể xác định hướng thiết kế phù hợp cho văn phòng của mình. Theo dõi bản tin của Vacons để khám phá nhiều thông tin hữu ích khác! 

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo

• Trụ sở chính: Số 25 đường 34, phường An Khánh, TPHCM
• Văn phòng Hà Nội: Tầng 19, Tháp 1, Capital Place, 29 Liễu Giai, phường Ngọc Hà, Hà Nội
• Hotline: (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16
• Email: info@vacons.com.vn
• Website: https://vacons.com.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/vacons.architect
• LinkedIn: https://vn.linkedin.com/company/vacons-company