Thi công văn phòng cần được chuẩn bị từ ba vấn đề chính: chi phí, tiến độ và phạm vi công việc. Cùng một diện tích nhưng ngân sách có thể khác nhau do hiện trạng, vật liệu và hệ thống kỹ thuật. Doanh nghiệp nên khảo sát mặt bằng, xác định rõ phạm vi và so sánh báo giá trước khi bắt đầu. Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án thực tế. Vacons tổ chức công việc từ hồ sơ kỹ thuật đến nghiệm thu và bàn giao..
Quy Trình Thi Công Văn Phòng Từ Khảo Sát Đến Bàn Giao
Bắt đầu từ việc kiểm tra mặt bằng và xác định nhu cầu sử dụng. Mỗi công trình có hiện trạng khác nhau. Diện tích, hệ thống điện, điều hòa, mạng và quy định của tòa nhà đều cần được xem xét trước. Đến bước thi công văn phòng, các thông tin này được dùng để lập hồ sơ và sắp xếp công việc. Khảo sát, chọn vật liệu, thi công và nghiệm thu cần được tính theo đúng thứ tự. Làm rõ từng phần sớm sẽ hạn chế việc phải sửa lại khi công trường đang làm.
Tiến độ cũng cần được tính từ giai đoạn chuẩn bị. Một hạng mục chậm có thể kéo theo nhiều công việc phía sau. Phạm vi thực hiện, vật liệu và cách phối hợp giữa các bên nên được chốt trước khi đưa vật tư vào công trường.
Khảo sát hiện trạng và xác định nhu cầu sử dụng
Khảo sát là bước đầu tiên của thi công văn phòng. Đơn vị triển khai cần kiểm tra mặt bằng thực tế trước khi chốt phương án. Diện tích trên hồ sơ chưa phản ánh hết điều kiện tại công trường.
Các vị trí cột, dầm, cửa, trục kỹ thuật cần được kiểm tra. Hệ thống điện, điều hòa, cấp thoát nước cũng cần được xác định. Quy định của tòa nhà cần được đưa vào kế hoạch từ đầu. Nhu cầu sử dụng cũng cần được làm rõ. Doanh nghiệp có bao nhiêu nhân sự? Có bao nhiêu phòng họp? Pantry đặt ở đâu? Khu tiếp khách cần diện tích bao nhiêu?
| Thông tin khảo sát | Mục đích sử dụng |
| Diện tích thực tế | Xác định khối lượng công việc |
| Hiện trạng MEP | Kiểm tra khả năng tận dụng hệ thống |
| Số lượng nhân sự | Tính nhu cầu chỗ ngồi |
| Khu chức năng | Xác định mặt bằng công năng |
| Quy định tòa nhà | Lập kế hoạch thi công phù hợp |
Văn phòng trong tòa nhà cũng có những giới hạn riêng. Giờ thi công, thang vận chuyển và nơi tập kết vật tư đều cần được xác nhận. Nếu bỏ qua bước này, kế hoạch ban đầu có thể phải thay đổi.
Triển khai hồ sơ kỹ thuật và lựa chọn vật liệu
Sau khi khảo sát, phương án được chuyển thành hồ sơ kỹ thuật để thực hiện tại công trường. Hồ sơ gồm mặt bằng, chi tiết nội thất, điện, chiếu sáng, điều hòa và mạng dữ liệu. Các điểm giao giữa kiến trúc và hệ thống kỹ thuật cần được kiểm tra trước. Một vị trí ổ cắm sai có thể ảnh hưởng đến vách, bàn hoặc tủ.
Vật liệu cũng cần chốt sớm. MDF melamine, veneer, kính, đá và kim loại có quy cách gia công khác nhau. Mẫu thực tế nên được duyệt trước khi sản xuất. Khối lượng và chủng loại vật tư cần được ghi rõ trong báo giá. Đây là căn cứ để kiểm tra khi nghiệm thu và xác định phần phát sinh.
Với mô hình thiết kế và thi công trọn gói, các bộ phận có thể phối hợp ngay từ đầu. Điều này phù hợp với văn phòng thông minh, nơi hệ thống điện, mạng, thiết bị và nội thất cần được tính cùng nhau. Vacons triển khai thiết kế và thi công theo mô hình này. Hồ sơ được đối chiếu với hiện trạng trước khi đưa vào thực hiện.
Thi công, kiểm tra chất lượng và nghiệm thu
Sau khi hồ sơ và vật liệu được duyệt, công trường bắt đầu triển khai. Thứ tự thi công cần phù hợp với từng mặt bằng. Các hệ thống kỹ thuật thường phải được phối hợp trước khi đóng trần hoặc hoàn thiện vách.
Đội ngũ quản lý cần theo dõi tiến độ từng hạng mục. Vật tư cũng phải được kiểm tra khi đưa vào công trường. Những thay đổi từ phía chủ đầu tư cần được ghi nhận trước khi thực hiện.
Một dự án thực tế cho thấy yêu cầu về tiến độ có thể rất cao. Gameloft Saigon Studio có diện tích 4.000 m² và được Vacons triển khai trong 45 ngày. Nghiệm thu cần thực hiện theo từng phần việc. Bề mặt hoàn thiện, kích thước nội thất và hệ thống kỹ thuật đều cần kiểm tra. Sau đó mới chuyển sang bước bàn giao. Bàn giao cũng cần đi kèm hồ sơ liên quan. Doanh nghiệp nên nhận danh mục thiết bị, hướng dẫn sử dụng và thông tin bảo hành. Những dữ liệu này hữu ích khi văn phòng bắt đầu vận hành.
Xem thêm cách: Cải Tạo Văn Phòng – Quy Trình, Chi Phí Và Lưu Ý
Chi Phí Thi Công Văn Phòng Phụ Thuộc Vào Những Yếu Tố Nào?
Không có một mức giá chung cho mọi dự án. Chi phí thi công văn phòng thay đổi theo diện tích, hiện trạng và phạm vi công việc. Cùng một diện tích nhưng hai mặt bằng vẫn có thể có ngân sách khác nhau.
Các hạng mục ảnh hưởng đến chi phí thi công văn phòng
Tổng ngân sách trước hết phụ thuộc vào phạm vi triển khai. Một dự án chỉ làm nội thất sẽ khác dự án cải tạo toàn bộ mặt bằng. Các hạng mục phổ biến có thể chia thành những nhóm sau:
| Nhóm hạng mục | Công việc thường gặp |
| Cải tạo | Phá dỡ, xử lý nền, tường, vách |
| Hoàn thiện | Trần, sàn, sơn, cửa |
| Kỹ thuật | Thiết bị công nghệ, chiếu sáng, điều hòa, mạng |
| Nội thất | Bàn, ghế, tủ, quầy, sofa |
| Khu chức năng | Reception, phòng họp, pantry, phone booth |
Không phải dự án nào cũng cần toàn bộ các phần trên. Mặt bằng đã có sẵn hệ thống kỹ thuật sẽ có phạm vi khác. Văn phòng cần cải tạo nhiều cũng phát sinh thêm khối lượng. Thi công văn phòng vì vậy không nên được báo giá chỉ bằng một con số trên mét vuông. Cần xác định rõ đơn giá đang bao gồm những phần nào.
Vật liệu và tiêu chuẩn hoàn thiện quyết định ngân sách
Vật liệu ảnh hưởng khá rõ đến ngân sách. Cùng là tủ văn phòng nhưng MDF melamine và veneer có cách hoàn thiện khác nhau. Kính cũng cần xem xét độ dày, cấu tạo và phụ kiện đi kèm. Mỗi khu vực có yêu cầu riêng. Phòng họp cần chú ý đến khả năng kiểm soát âm thanh. Pantry nên dùng vật liệu phù hợp với môi trường có độ ẩm. Khu làm việc cần tính đến tần suất sử dụng hàng ngày.
| Vật liệu | Yếu tố cần xem xét |
| MDF melamine | Cốt gỗ, bề mặt, độ dày |
| Veneer | Loại veneer, cốt nền, lớp hoàn thiện |
| Kính | Độ dày, cấu tạo, phụ kiện |
| Đá | Chủng loại, độ dày, vị trí sử dụng |
| Kim loại | Quy cách, xử lý bề mặt, lớp sơn |
Doanh nghiệp nên duyệt mẫu trước khi sản xuất. Thời điểm chốt vật liệu cũng cần được xác định rõ. Thay đổi giữa quá trình thực hiện có thể kéo theo chi phí phát sinh.
Phạm vi thi công văn phòng trọn gói cần được ghi rõ trong hợp đồng. Các phần việc do bên khác thực hiện nên tách riêng ngay từ đầu. Bạn có thể xem thêm nhiều tin tức Vacons cập nhật về thiết kế, thi công và không gian làm việc để có thêm góc nhìn trước khi lựa chọn phương án.
Vì sao hai báo giá thi công văn phòng có thể khác nhau?
Hai báo giá cùng diện tích chưa chắc có cùng khối lượng. Một đơn vị có thể báo phần nội thất. Đơn vị khác có thể bao gồm thêm điện, điều hòa và các hệ thống kỹ thuật. Chủng loại vật liệu cũng tạo ra chênh lệch. Hai báo giá cùng ghi “tủ MDF” nhưng chưa chắc dùng cùng loại cốt. Phụ kiện, độ dày và cách hoàn thiện cũng cần được kiểm tra.
Phạm vi nghiệm thu là một điểm khác. Doanh nghiệp nên xem tiêu chí bàn giao trong hợp đồng. Điều khoản bảo hành cũng cần được xác định trước khi ký.
Một bảng so sánh đơn giản có thể giúp kiểm tra báo giá:
| Nội dung | Cần kiểm tra |
| Khối lượng | Có cùng số lượng không? |
| Vật liệu | Cùng chủng loại và quy cách không? |
| MEP | Đã bao gồm hệ thống kỹ thuật chưa? |
| Tiến độ | Có cam kết thời gian không? |
| Nghiệm thu | Tiêu chí bàn giao là gì? |
| Bảo hành | Thời hạn và phạm vi ra sao? |
Đừng so sánh hai con số khi phạm vi chưa giống nhau. Hãy đưa các báo giá về cùng một mặt bằng so sánh. Cách này giúp doanh nghiệp nhìn rõ khoản nào đang tạo chênh lệch.
Bạn nên biết : Chọn Công Ty Xây Dựng TPHCM Cho Dự Án Văn Phòng
Cách Chọn Đối Tác Thi Công Văn Phòng Phù Hợp
Đối tác phù hợp cần được xem xét qua năng lực thực tế. Hình ảnh dự án chỉ là một phần dữ liệu. Doanh nghiệp cần kiểm tra thêm quy trình, đội ngũ và phạm vi công việc.
Xem dự án thực tế thay vì chỉ xem hình ảnh thiết kế
Vacons hiện công bố nhiều dự án văn phòng thực thế đã thực hiện. Gameloft Saigon Studio có diện tích 4.000 m². Confidential Office có diện tích 500 m². HIKVision Office có diện tích 750 m².
Các dự án khác cũng cho thấy phạm vi công việc khá rộng. Siemens Energy Office được triển khai tại Deutsches Haus. Không gian có khu làm việc mở, phòng họp kính và khu cộng tác. Doanh nghiệp nên xem dự án tương đồng với nhu cầu của mình. Nếu văn phòng có 500 nhân sự, hãy tìm công trình có quy mô tương tự. Nếu dự án nằm trong tòa nhà hạng A, hãy xem kinh nghiệm tại các tòa nhà có quy định tương đương.
| Thông tin nên kiểm tra | Câu hỏi cần đặt |
| Quy mô | Đơn vị từng làm diện tích tương tự chưa? |
| Loại hình | Có kinh nghiệm với ngành của doanh nghiệp không? |
| Phạm vi | Design & Build hay chỉ thi công? |
| Tiến độ | Đã từng xử lý dự án gấp chưa? |
| Bàn giao | Có thông tin về dự án hoàn thành không? |
Đánh giá năng lực quản lý thi công
Trong một dự án, người quản lý phải theo sát nhiều công việc cùng lúc. Thi công văn phòng cần sự phối hợp chặt giữa tiến độ, nhân sự và các đội kỹ thuật. Doanh nghiệp nên biết rõ ai phụ trách công trình và cách xử lý khi có thay đổi. Quy trình kiểm tra chất lượng cũng cần được thống nhất từ đầu. Điện, điều hòa, mạng và chiếu sáng cần được kiểm tra kỹ. Đây là những phần ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng sau khi bàn giao.
Cách đơn vị báo cáo tiến độ cũng đáng được kiểm tra. Doanh nghiệp có thể yêu cầu mẫu báo cáo hoặc quy trình nghiệm thu để hình dung cách công việc được theo dõi. Kinh nghiệm thực tế của Vacons tập trung vào quản lý tiến độ và kiểm soát kỹ thuật tại công trường. Doanh nghiệp có thể xem thêm các dự án đã thực hiện để đánh giá cách đơn vị xử lý từng loại mặt bằng.
Làm rõ phạm vi hợp đồng trước khi triển khai
Hợp đồng cần ghi rõ phần việc của từng bên. Các nội dung nên được tách riêng gồm thiết kế, thi công, cung cấp nội thất và thiết bị. Tiến độ cũng cần có mốc cụ thể để hai bên cùng theo dõi. Điều khoản phát sinh cần được làm rõ trước khi bắt đầu thi công văn phòng. Nếu thay đổi vật liệu hoặc công năng, cách xác nhận chi phí cần được ghi trong hợp đồng. Phần bảo hành cũng nên nêu rõ thời hạn, phạm vi và cách tiếp nhận yêu cầu.
Giá thấp chưa phản ánh đầy đủ giá trị của một đơn vị thi công. Doanh nghiệp cần biết chính xác mình nhận được những hạng mục nào. Khi các phần việc được tách rõ, việc so sánh báo giá sẽ dễ hơn.
Xem thêm: 3 Sai Lầm Tốn Kém Khi Chọn Mẫu Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại
——————————————————————
Một phương án thi công văn phòng phù hợp cần bắt đầu từ hiện trạng, phạm vi công việc và ngân sách thực tế. Khi các hạng mục được làm rõ ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ dễ kiểm soát tiến độ và chi phí hơn. Vacons có thể đồng hành từ khảo sát, thiết kế đến thi công và bàn giao, dựa trên yêu cầu cụ thể của từng công trình.
Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo
- Trụ sở chính: Số 25 đường 34, phường An Khánh, TPHCM
- Văn phòng Hà Nội: Tầng 19, Tháp 1, Capital Place, 29 Liễu Giai, phường Ngọc Hà, Hà Nội
- Hotline: (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16
- Email: info@vacons.com.vn
- Website: https://vacons.com.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/vacons.architect
- LinkedIn: https://vn.linkedin.com/company/vacons-company
