Kỷ nguyên công nghệ và chuyển đổi kỹ thuật số có nhiều tác động đến nhiều lĩnh vực. Văn phòng làm việc truyền thống dần dần nhường chỗ cho thiết kế văn phòng thông minh. Đây sẽ là không gian làm việc hiện đại bên cạnh các giải pháp tối ưu hóa vận hành. Tạo môi trường làm việc lý tưởng cho nhân sự, tăng năng suất, tiết kiệm chi phí. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp để tái thiết kế hoặc xây mới văn phòng, xem ngay bài viết bên dưới của Vacons nhé!
Như thế nào là thiết kế văn phòng thông minh?
Khái niệm thiết kế văn phòng thông minh
Thiết kế văn phòng thông minh là mô hình làm việc với các hệ thống công nghệ mới nhất. Bao gồm thiết kế tối ưu cùng các giải pháp vận hành nâng cao. Nhằm tối mục đích chính là ưu hóa trải nghiệm của nhân viên, hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp.
Tại sao bùng nổ thiết kế văn phòng thông minh của Việt Nam lại là xu hướng?
Việt Nam trải nghiệm một làn sóng chuyển đổi số mạnh mẽ trong cuộc sống. Kéo theo đó là nhu cầu nâng cấp cơ sở hạ tầng, môi trường làm việc hiện đại. Các doanh nghiệp bắt đầu nhận ra giá trị của sự thông minh trong thiết kế. Bởi nó ảnh hưởng đến việc giữ chân nhân tài nâng cao hình ảnh thương hiệu cùng hiệu suất. Thêm vào đó, những chính sách khuyến khích tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường cũng khiến mô hình này ngày càng được ưa chuộng.
Thiết kế văn phòng thông minh cần những yếu tố nào?
Một văn phòng thông minh, hiện đại, tiện nghi cần hội tụ đủ các yếu tố sau:
- Ứng dụng công nghệ điều khiển và quản lý từ xa.
- Linh hoạt trong bố trí nội thất bằng cách ứng dụng không gian làm việc mở.
- Hệ thống thiết bị tiết kiệm năng lượng.
- Mô hình hybrid office thích ứng với thời đại.
- Chú trọng an ninh, bảo mật dữ liệu.
- Cân bằng âm thanh – ánh sáng trong văn phòng
- Tích hợp mảng xanh cùng các sản phẩm nội thất công thái học.
Xu hướng thiết kế văn phòng thông minh ngày càng phổ biến
Smart Office tích hợp tự động hóa
Từ máy điều hòa không khí, hệ thống cảm biến ánh sáng đến các phòng họp thông minh. Mọi thứ được kiểm soát thông qua phần mềm quản lý văn phòng được lập trình. Nhân viên dễ dàng đặt phòng họp, kiểm tra lịch làm việc hay điều chỉnh ánh sáng qua một ứng dụng di động. Vừa nhanh chóng vừa thuận tiện để tối ưu hóa thời gian dành cho văn phòng.
Không gian làm việc mở, linh hoạt và đa năng
Thay vì thiết kế phòng làm việc cố định, các văn phòng thông minh ưu tiên mô hình không gian mở. Khu vực linh hoạt cho phép bạn chuyển đổi thời gian, brainstorm, thảo luận nhóm hoặc thư giãn. Cách làm này vừa tiết kiệm diện tích mà còn khuyến khích sự giao tiếp giữa các phòng ban.
Văn phòng xanh theo các chuẩn quốc tế
Hiện nay xanh hóa là yếu tố hàng đầu đại diện xu hướng thiết kế văn phòng thông minh. Các doanh nghiệp ưu tiên chọn vật liệu bền vững, hệ thống lọc không khí thông minh. Đồng thời tạo nơi làm việc trong lành bằng việc bố trí hợp lý cây xanh, tối ưu ánh sáng tự nhiên. Đóng góp cho bảo vệ môi trường song song với sự giảm đáng kể chi phí hoạt động.
Xem thêm: 10+ Mẫu văn phòng cho các công ty quốc tế hàng đầu tại Việt Nam
Hybrid Office – Giải pháp cho thời đại làm việc linh hoạt
Hybrid office trở thành giải pháp tối ưu sau đại dịch cho doanh nghiệp. Đây là mô hình kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và từ xa. Thiết kế văn phòng tạo các không gian linh hoạt hỗ trợ mô hình này nhờ hệ thống họp trực tuyến tích hợp. Các khu vực làm việc hot-desking linh hoạt, ứng dụng đặt lịch họp tự động giúp tối ưu hiệu suất .
Tối ưu hóa chi phí cho năng lượng sử dụng
Một trong những ưu điểm nổi bật của thiết kế thông minh chính là khả năng giảm thiểu chi phí năng lượng. Nhờ hệ thống điều khiển ánh sáng, điều hòa và thiết bị điện thông minh. Tối ưu hóa tiêu thụ năng lượng với chi phí có thể giảm 20-30% hóa đơn tiền điện hàng tháng. Nhưng vẫn đảm bảo môi trường làm việc thoải mái.
Tăng cường an toàn, bảo mật thông tin
Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ, nhận diện khuôn mặt, camera AI. Kết hợp các phần mềm bảo mật giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn hoạt động nội bộ. Từ đó hạn chế rủi ro về dữ liệu và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài sản công ty.
Thiết kế văn phòng thông minh đang trở thành xu hướng tất yếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Mô hình này hứa hẹn sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong thời gian tới. Liên hệ ngay với Vacons để được đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp đề xuất các giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Đừng theo dõi chúng tôi để cập nhật những tin tức xu hướng thiết mới cho văn phòng nhé!
Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo
- Trụ sở chính: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
- Văn phòng Hà Nội: Tầng 19, Tháp 1, Capital Place, 29 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội
- Hotline: (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16
- Email: info@vacons.com.vn
- Website: https://vacons.com.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/vacons.architect/
