Văn phòng xanh là mô hình làm việc chú trọng năng lượng, nước, vật liệu và chất lượng môi trường trong nhà. Cây xanh chỉ là một phần. Không gian cần được tính đồng thời về ánh sáng, thông gió, nhiệt độ, âm thanh và khả năng vận hành lâu dài. Vacons tiếp cận Green office từ thiết kế nội thất, hệ thống kỹ thuật đến khả năng vận hành. Cây xanh vẫn cần thiết. Tuy nhiên, ánh sáng, không khí, nhiệt độ, âm thanh, vật liệu và cách sử dụng không gian mới quyết định chất lượng lâu dài.
Văn Phòng Xanh Là Gì Và Vì Sao Quan Trọng?
Văn phòng xanh là nơi làm việc được thiết kế và vận hành theo các tiêu chí về tài nguyên, năng lượng và môi trường trong nhà. Những tiêu chí này nên được tính từ lúc khảo sát mặt bằng. Chúng cũng cần được kiểm tra trong quá trình sử dụng.
Định nghĩa văn phòng xanh
Green Office thường được hiểu là mô hình giảm tác động đến môi trường trong quá trình xây dựng và vận hành. Các nhóm tiêu chí thường liên quan đến năng lượng, nước, vật liệu, chất lượng không khí và điều kiện sử dụng. Cây xanh không phải tiêu chí duy nhất. Văn phòng công ty có nhiều cây vẫn có thể gặp vấn đề về khí tươi. Thiết bị tiêu thụ điện cao cũng làm tăng mức sử dụng năng lượng. Nhiệt độ không ổn định ảnh hưởng trực tiếp đến người làm việc.
Điểm khác biệt nằm ở cách tiếp cận tổng thể. Mặt bằng cần tận dụng ánh sáng tự nhiên khi điều kiện cho phép. Điều hòa phải phù hợp với tải sử dụng. Thiết bị chiếu sáng và thiết bị vệ sinh cũng cần xét đến hiệu suất.
Lợi ích đối với doanh nghiệp và nhân viên
Chi phí vận hành là một lý do doanh nghiệp quan tâm đến văn phòng xanh. Điện năng thường tập trung ở điều hòa, chiếu sáng và thiết bị điện. Nước được sử dụng nhiều tại khu vệ sinh và pantry. Cách bố trí mặt bằng cũng ảnh hưởng đến mức tiêu thụ. Bàn làm việc gần nguồn sáng tự nhiên có thể giảm nhu cầu dùng đèn ban ngày. Khu vực ít sử dụng không nhất thiết phải vận hành đèn với cùng cường độ.
Nhân viên lại quan tâm nhiều đến điều kiện làm việc. Không khí, nhiệt độ, ánh sáng và tiếng ồn xuất hiện trong trải nghiệm hằng ngày. Không gian bí, nóng hoặc quá ồn có thể gây khó chịu. Chất lượng không khí cần được xử lý bằng hệ thống kỹ thuật. Cấp khí tươi, lọc khí và kiểm soát bụi mịn có phạm vi khác cây xanh trang trí. Hai nhóm giải pháp này cần được xem xét riêng.
Sự phát triển của mô hình văn phòng xanh tại Việt Nam
Tại Hà Nội và TP.HCM, ngày càng có nhiều dự án văn phòng hướng đến tiêu chí xanh. Nhu cầu đến từ cả chủ đầu tư tòa nhà lẫn doanh nghiệp thuê mặt bằng. Một số doanh nghiệp đa quốc gia đưa môi trường làm việc vào tiêu chí lựa chọn văn phòng. Doanh nghiệp trong nước cũng quan tâm hơn đến năng lượng, vật liệu và chất lượng không khí. Mục tiêu phát thải ròng bằng 0 vào năm 2050 của Việt Nam tạo thêm yêu cầu giảm phát thải trong nhiều ngành.
Xu hướng này còn xuất hiện trong các dự án cải tạo nội thất. Doanh nghiệp có thể thay đổi chiếu sáng, thiết bị nước, vật liệu và cách bố trí không gian. Tuy nhiên, hiện trạng điện, điều hòa, cửa kính, trần và sàn cần được khảo sát trước.
Khám phá: Thi công văn phòng trọn gói – Giải pháp toàn diện cho dự án
Các tiêu chí đánh giá mô hình văn phòng xanh
Mô hình thiết kế văn phòng xanh cần được đánh giá bằng những tiêu chí có thể kiểm tra. Cây xanh là một phần của không gian. Hiệu suất năng lượng, chất lượng không khí và vật liệu cũng cần được xem xét. Hiệu suất năng lượng và tài nguyên là nhóm tiêu chí đầu tiên. Doanh nghiệp có thể xem xét ánh sáng tự nhiên, đèn LED, cảm biến hiện diện và hiệu suất điều hòa. Hệ thống nước cũng cần được kiểm soát thông qua thiết bị tiết kiệm nước hoặc vòi cảm ứng.
Chất lượng môi trường và sức khỏe người dùng tập trung vào điều kiện bên trong. Hệ thống cấp khí tươi cần phù hợp với mật độ sử dụng. Nhiệt độ, độ ẩm, CO₂, bụi mịn và âm thanh cũng cần được kiểm tra theo yêu cầu của dự án. Vật liệu và quản lý chất thải liên quan đến quá trình hoàn thiện và vận hành. Sơn, keo, thảm, sàn và nội thất có thể được lựa chọn theo tiêu chí phát thải thấp. Các chứng nhận như UL GREENGUARD có thể được dùng làm cơ sở tham khảo khi chọn sản phẩm.
Nếu dự án hướng đến LEED, LOTUS, WELL hoặc EDGE, tiêu chí tương ứng cần được xác định từ đầu. Việc thay đổi vật liệu hoặc hệ thống sau khi hồ sơ hoàn thiện có thể làm phát sinh thêm công việc.
Xu Hướng Và Mẫu Thiết Kế Văn Phòng Xanh Hiện Nay
Xu hướng văn phòng xanh đang chuyển từ việc trang trí bằng cây sang cách tổ chức môi trường làm việc. Thiên nhiên, ánh sáng, vật liệu và công nghệ được xem xét trong cùng một phương án.
Các xu hướng thiết kế văn phòng xanh thịnh hành
Biophilic design tăng kết nối với thiên nhiên
Biophilic Design là một hướng được nhiều dự án sử dụng. Cây xanh có thể xuất hiện trên tường, cạnh bàn làm việc, tại sảnh hoặc khu vực nghỉ. Cách bố trí này đưa yếu tố tự nhiên vào nhiều vị trí trong văn phòng. Mật độ cây cần được tính theo ánh sáng, diện tích và khả năng chăm sóc.
Không gian mở kết hợp vách ngăn mềm
Không gian mở có thể kết hợp với vách mềm. Vách kính giúp giữ ánh sáng cho mặt bằng. Kệ thấp và bồn cây có thể tạo ranh giới giữa các khu vực. Cách làm này hạn chế cảm giác chia cắt của nhiều vách kín. Đồng thời, nhân sự vẫn có sự phân định giữa khu vực làm việc và khu vực chung.
Vật liệu tự nhiên trong không gian làm việc
Vật liệu tự nhiên cũng được sử dụng tại nhiều vị trí. Gỗ, mây tre hoặc đá tạo cảm giác gần gũi hơn. Tuy nhiên, vật liệu vẫn phải phù hợp với mức độ sử dụng và yêu cầu bảo trì. Thiết kế văn phòng làm việc đẹp trong khu vực có tần suất sử dụng cao nên ưu tiên vật liệu dễ vệ sinh và thay thế.
Công nghệ hỗ trợ vận hành tiết kiệm
Công nghệ được đưa vào để kiểm soát vận hành. Cảm biến hiện diện có thể điều khiển đèn. Hệ thống quản lý tòa nhà có thể theo dõi thiết bị. Điều hòa có thể điều chỉnh theo lịch sử dụng. Cách này giúp hệ thống vận hành theo nhu cầu thực tế thay vì hoạt động liên tục. Không phải văn phòng nào cũng cần cùng một hệ thống. Giải pháp cần dựa trên mặt bằng, nhu cầu sử dụng và điều kiện vận hành.
Khám phá: Giải pháp thiết kế văn phòng xanh cho doanh nghiệp hiện đại
Gợi ý bố trí mảng xanh theo khu vực
Mảng xanh tại sảnh và khu vực lễ tân
Sảnh và lễ tân thường có diện tích phù hợp để tạo điểm nhấn. Mảng cây có thể đặt phía sau quầy hoặc kết hợp cùng backdrop thương hiệu. Vị trí này phù hợp với những mảng xanh có tính nhận diện cao. Tuy nhiên, cây không nên che khuất logo hoặc cản trở luồng di chuyển.
Khu vực workstation
Thiết kế văn phòng hiện đại tại khu vực workstation, bồn cây thấp có thể nằm giữa hai cụm bàn. Chiều cao cần vừa đủ để tạo ranh giới. Cây không nên che màn hình hoặc cản ánh sáng. Loại cây cũng cần phù hợp với điều kiện điều hòa và khả năng chăm sóc tại văn phòng.
Mảng xanh tại pantry và Eco-Lounge
Pantry và Eco-Lounge có nhiều lựa chọn hơn. Gỗ, cây xanh và ánh sáng ấm có thể tạo cảm giác gần với một quán cà phê. Khu vực này cũng phù hợp cho những khoảng nghỉ ngắn trong ngày. Cây có thể được bố trí dày hơn nếu mặt bằng đủ rộng và có người chăm sóc.
Điều chỉnh mật độ cây theo chức năng
Mật độ cây nên thay đổi theo từng khu vực. Khu làm việc ưu tiên sự gọn gàng và dễ vệ sinh. Khu nghỉ có thể dùng mảng xanh dày hơn nếu có điều kiện chăm sóc. Những khu vực giao thông cần giữ khoảng trống để tránh cản trở di chuyển. Cách thiết kế văn phòng này giúp không gian làm việc có sự chuyển tiếp giữa các khu vực. Cây không cần xuất hiện ở mọi vị trí. Quan trọng hơn là đặt đúng nơi và đúng mật độ.
Cách Triển Khai Và Duy Trì Văn Phòng Xanh
Văn phòng xanh cần được tính từ lúc khảo sát đến giai đoạn vận hành. Nếu chỉ tập trung vào hình ảnh sau khi hoàn thiện, nhiều vấn đề kỹ thuật có thể bị bỏ qua.
Thiết kế không gian và bố trí cây xanh
Khảo sát mặt bằng cần xác định hướng nắng, cửa sổ và khu vực nhận sáng. Những thông tin này giúp xác định nơi phù hợp cho cây xanh và bàn làm việc. Không phải loại cây nào cũng phù hợp với văn phòng điều hòa. Lưỡi hổ, trầu bà, lan ý, kim ngân và thiết mộc lan có thể được cân nhắc. Điều kiện ánh sáng vẫn cần được kiểm tra trước khi chọn cây.
Mật độ cây cũng cần được kiểm soát. Cây quá dày làm tăng công chăm sóc. Chậu đặt sai vị trí còn có thể cản lối đi hoặc gây khó khăn khi vệ sinh. Tường cây cần được tính riêng. Hệ thống tưới, thoát nước và chống thấm phải được xử lý trước khi đưa cây vào.
Với dự án cải tạo, cây xanh nên được bố trí sau khi xác định luồng giao thông. Không nên đặt cây vào những vị trí vốn đã thiếu diện tích sử dụng.
Xem thêm: 10 ý tưởng decor bàn làm việc văn phòng đẹp, dễ áp dụng
Ứng dụng công nghệ và thiết bị thông minh
Thiết kế thi công nội thất văn phòng cũng đáng được đầu tư. Cảm biến hiện diện có thể được dùng cho hệ thống chiếu sáng. Đèn chỉ hoạt động khi khu vực có người sử dụng, tùy cấu hình hệ thống. Điều hòa cũng có thể kết hợp điều khiển theo lịch. Khu vực không sử dụng trong thời gian dài có thể được chuyển sang chế độ phù hợp. Với mảng cây lớn, tưới nhỏ giọt tự động giúp kiểm soát lượng nước. Hệ thống cần có đường thoát nước và phương án bảo trì rõ ràng.
Cảm biến môi trường có thể theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, CO₂ hoặc bụi mịn. Dữ liệu giúp bộ phận quản lý nhận biết khu vực cần điều chỉnh. Công nghệ chỉ có giá trị khi dữ liệu được sử dụng. Doanh nghiệp cần quy định người theo dõi và tần suất kiểm tra. Cách xử lý khi chỉ số vượt mức cũng cần được xác định.
Thách thức và cách xử lý
Chi phí đầu tư ban đầu là vấn đề cần tính trước. Thiết bị hiệu suất cao, cảm biến, vật liệu phát thải thấp và hệ thống cây xanh đều có thể làm tăng ngân sách. Một cách xử lý là chia dự án thành các nhóm ưu tiên. Hệ thống ảnh hưởng trực tiếp đến năng lượng và chất lượng không khí nên được xem xét trước. Hạng mục khác như sản phẩm nội thất có thể triển khai theo ngân sách còn lại. Cây xanh cũng cần có ngân sách chăm sóc. Tường cây lớn cần tưới, cắt tỉa và kiểm tra hệ thống định kỳ. Nếu không có người phụ trách, mảng xanh dễ xuống cấp sau bàn giao.
Trước khi triển khai văn phòng xanh, doanh nghiệp nên xác định nhu cầu sử dụng, hiện trạng mặt bằng và ngân sách. Vacons có thể khảo sát hiện trạng, đề xuất phương án phù hợp và triển khai các hạng mục theo phạm vi dự án. Doanh nghiệp có thể theo dõi bản tin để cập nhật nội dung về thiết kế thi công văn phòng hữu ích.
Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo
- Trụ sở chính: Số 25 đường 34, phường An Khánh, TPHCM
- Văn phòng Hà Nội: Tầng 19, Tháp 1, Capital Place, 29 Liễu Giai, phường Ngọc Hà, Hà Nội
- Hotline: (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16
- Email: info@vacons.com.vn
- Website: https://vacons.com.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/vacons.architect
- LinkedIn: https://vn.linkedin.com/company/vacons-company
