Decor bàn làm việc văn phòng nên bắt đầu từ vùng thao tác, vị trí màn hình và thói quen sử dụng mỗi ngày. Sau khi những khu vực này đã rõ, người dùng có thể thêm cây xanh, desk mat, đèn, khung ảnh hoặc phụ kiện cá nhân. Dưới đây Vacons sẽ gợi ý 10 cách bố trí phù hợp với nhiều kiểu bàn công sở.
Decor Bàn Làm Việc Văn Phòng Từ Phần Nền Của Mặt Bàn
Màu sắc, vùng thao tác và dây điện nên được xử lý trước. Khi phần nền đã gọn, những món decor thêm vào sau đó sẽ dễ kiểm soát hơn.
Chọn một bảng màu cho phụ kiện
Cách đơn giản để góc làm việc bớt rối là giới hạn số màu xuất hiện trên bàn. Bàn phím, chuột, hộp bút, khay giấy hoặc desk mat có thể dùng chung một tông hoặc hai màu có quan hệ rõ ràng. Cách phối này cũng giúp decor bàn làm việc văn phòng giữ được sự thống nhất về màu sắc.
Không cần thay toàn bộ vật dụng đang có. Hãy bắt đầu từ những món chiếm diện tích lớn nhất. Desk mat thường là phần dễ nhận thấy. Sau đó mới xét tới bàn phím, hộp đựng bút hoặc phụ kiện nhỏ.
Dùng desk mat để xác định vùng thao tác
Desk mat giúp tạo một vùng rõ ràng dành cho bàn phím và chuột. Đây cũng là cách đơn giản để kiểm soát số đồ vật nằm trong khu vực sử dụng thường xuyên. Khi decor bàn làm việc văn phòng, kích thước desk mat nên đi theo thiết bị thật. Người dùng chuột nhiều cần chừa đủ khoảng di chuyển. Người làm chủ yếu trên laptop có thể chọn tấm nhỏ hơn.
Chất liệu cũng ảnh hưởng đến cách sử dụng. Bề mặt vải mềm nhưng cần vệ sinh định kỳ. Loại da tổng hợp thường dễ lau khi người dùng đặt cà phê hoặc đồ uống trên bàn. Màu desk mat nên liên hệ với bảng màu đã chọn thay vì trở thành một mảng màu riêng biệt.
Gom đồ nhỏ bằng khay hoặc hộp thấp
USB, bút, tai nghe, kẹp giấy và dây sạc là nhóm vật dụng rất dễ làm bàn trông lộn xộn. Thay vì đặt từng món riêng, có thể gom chúng vào một khay thấp hoặc hộp chia ngăn. Vị trí đặt nên gần tay thuận nhưng tránh khu vực rê chuột. Bàn có vách ngăn có thể đưa khay sát vách. Bàn mở nên đặt về một góc phía sau.
Cách này còn giúp việc vệ sinh mặt bàn nhanh hơn. Khi cần lau bàn, người dùng chỉ phải nhấc một khay thay vì di chuyển từng món. Bàn nhỏ cần thận trọng với kệ nhiều tầng. Kệ tăng chỗ chứa nhưng cũng chiếm chiều sâu, dễ đẩy bàn phím hoặc laptop gần người ngồi hơn.
Giấu bớt dây khỏi mặt bàn
Dây sạc điện thoại, dây màn hình, dây bàn phím hoặc dây nguồn có thể phá vỡ bố cục dù các phụ kiện khác đã được phối màu khá kỹ. Hướng xử lý đơn giản là gom các tuyến dây cùng chiều. Phần dây thừa có thể đưa xuống dưới mặt bàn hoặc cố định dọc cạnh bàn. Trên mặt bàn chỉ nên để đoạn cần thiết nối tới thiết bị.
Laptop thường xuyên mang vào phòng họp cần cách đi dây dễ tháo. Không nên buộc cố định mọi thứ nếu người dùng phải rút máy nhiều lần trong ngày. Hot desk lại cần giải pháp khác. Dây nên dễ nhận biết và có thể cắm nhanh khi đổi người sử dụng.
Tìm hiểu: Ý tưởng thiết kế văn phòng nhỏ đẹp cho doanh nghiệp
Sử dụng Cây Xanh, Màn Hình Và Ánh Sáng Để Decor Bàn Làm Việc Văn Phòng
Cây, giá đỡ màn hình, đèn bàn thường chiếm nhiều diện tích hơn đồ decor nhỏ. Hãy xác định vị trí màn hình, bàn phím và chuột trước khi đưa những vật này lên mặt bàn.
Đặt một chậu cây nhỏ ở vùng ít thao tác
Cây xanh trang trí văn phòng phù hợp với những bàn còn khoảng trống cố định ở góc. Vị trí nên nằm ngoài đường di chuyển thường xuyên của tay. Khi decor bàn làm việc văn phòng bằng cây xanh, chậu cần đứng chắc và tránh khu vực có nhiều thiết bị điện. Nếu cây được tưới ngay tại bàn, nên có khay hứng bên dưới. Nước, đất và thiết bị điện không nên nằm quá gần nhau.
Bàn cạnh cửa sổ có điều kiện ánh sáng khác bàn nằm sâu trong khu làm việc. Vì vậy, loại cây cần được chọn theo vị trí thực tế thay vì chỉ dựa trên hình ảnh tham khảo. Với hot desk, cây đặt trên kệ chung hoặc khu vực giữa cụm bàn có thể phù hợp hơn cây cá nhân. Người dùng thay đổi liên tục sẽ không phải di chuyển chậu cây mỗi lần đổi chỗ. Cũng không cần đặt quá nhiều. Một chậu nhỏ đã đủ tạo điểm nhìn nếu mặt bàn vốn có nhiều thiết bị.
Dùng giá đỡ màn hình hoặc laptop như một phần bố cục
Giá đỡ màn hình có thể tạo thêm khoảng trống phía dưới. Khu vực này dùng để cất bàn phím, docking station, sổ tay hoặc một số vật dụng mỏng.
Tuy nhiên, chiều cao của giá cần được xem xét trước khi mua. OSHA khuyến nghị màn hình nên đặt trực diện với người sử dụng. Phần trên của màn hình nên nằm ngang hoặc thấp hơn tầm mắt. Khoảng cách từ mắt tới màn hình cần phù hợp với khả năng nhìn của người dùng.
Thêm đèn bàn khi thực sự cần ánh sáng tác vụ
Đèn bàn phù hợp với người thường xuyên đọc tài liệu giấy, ký hồ sơ, viết tay hoặc làm việc tại vị trí thiếu ánh sáng cục bộ. Chân đèn nên nằm ngoài vùng tay hoạt động. Đầu đèn cần điều chỉnh được hướng chiếu để ánh sáng tập trung vào tài liệu thay vì màn hình.
OSHA hướng dẫn bố trí đèn tác vụ theo cách hạn chế phản xạ lên màn hình. Màn hình cũng nên tránh đối diện trực tiếp với cửa sổ hoặc nguồn sáng mạnh nếu mặt bằng cho phép. Đừng thêm đèn chỉ để lấp khoảng trống. Một chiếc đèn luôn kéo theo dây điện và thêm một vật cần vệ sinh. Nếu hệ thống chiếu sáng chung đã đủ cho công việc, góc bàn có thể để trống thay vì cố thêm phụ kiện.
Xem thêm: Khám phá tiêu chuẩn ánh sáng văn phòng làm việc
Decor Bàn Làm Việc Văn Phòng Theo Dấu Ấn Cá Nhân
Sau khi thiết bị và vùng thao tác đã ổn định, phần diện tích còn lại có thể dành cho ảnh, lịch hoặc đồ lưu niệm. Số lượng nên đi theo kích thước mặt bàn thay vì sở thích mua phụ kiện.
Dùng một khung ảnh hoặc postcard
Khung ảnh là cách đơn giản để cá nhân hóa bàn làm việc mà không chiếm quá nhiều chỗ. Ảnh gia đình, postcard hoặc tranh nhỏ đều có thể dùng. Những vật dụng này phù hợp khi decor bàn làm việc văn phòng theo hướng cá nhân nhưng vẫn giữ vùng thao tác phía trước. Vị trí phù hợp thường nằm ở góc sau bàn. Tránh đặt ngay phía trước màn hình hoặc nơi thường xuyên lấy giấy tờ. Nếu bàn có vách ngăn cho phép gắn phụ kiện, ảnh có thể chuyển lên mặt đứng. Mặt bàn khi đó có thêm diện tích cho công việc.
Người sử dụng nhiều thiết bị thường hợp với cách này. Màn hình, laptop, bàn phím và chuột đã chiếm khá nhiều diện tích. Khu làm việc nằm gần phòng họp hoặc khu tiếp khách cũng nên cân nhắc nội dung hình ảnh. Đồ cá nhân vẫn có thể xuất hiện nhưng cần phù hợp với thiết kế văn phòng.
Chọn lịch bàn hoặc bảng ghi chú có chức năng thật
Lịch bàn phù hợp khi người dùng thực sự kiểm tra ngày, ghi lịch hoặc đánh dấu công việc trên giấy. Nếu mọi lịch hẹn đều nằm trên máy tính và điện thoại, lịch giấy dễ trở thành món chiếm chỗ. Người xử lý nhiều hồ sơ giấy thường sử dụng lịch bàn hiệu quả hơn. Dạng lịch đứng mỏng có thể đặt phía sau bàn phím.
Bảng ghi chú cũng nên có khu vực riêng. Một bảng nhỏ gắn trên vách sẽ giúp giải phóng mặt bàn. Giấy note cần được giới hạn trong một vùng. Dán quá nhiều giấy quanh viền màn hình dễ che thông tin, đồng thời khiến khu vực hiển thị trở nên rối. Hãy bỏ những tờ đã hết giá trị sử dụng. Đây là thao tác nhỏ nhưng giúp góc làm việc giữ được trật tự lâu hơn.
Decor bàn làm việc văn phòng theo sở thích cá nhân
Mô hình nhỏ, đồ handmade, vật lưu niệm hoặc một món đồ liên quan tới sở thích cá nhân có thể trở thành điểm nhận diện của góc làm việc. Nên bắt đầu bằng một món. Sau vài ngày sử dụng, nếu mặt bàn vẫn đủ khoảng trống thì mới cân nhắc thêm. Cách này dễ kiểm soát hơn việc mua cùng lúc nhiều phụ kiện rồi tìm chỗ đặt.
Khu vực phía trước nên ưu tiên thiết bị thường xuyên sử dụng. OSHA cũng khuyến nghị bàn phím và thiết bị trỏ nằm trong vùng người dùng dễ với tới.
Khám phá: Các phong cách thiết kế nội thất văn phòng nổi bật tương lai
Ở quy mô văn phòng, doanh nghiệp cũng cần xem xét sự đồng bộ giữa bàn cá nhân và khu vực làm việc chung. Màu phụ kiện, cây xanh, vật dụng trên bàn hoặc cách đi dây đều có thể được tính từ giai đoạn thiết kế. Khi triển khai decor bàn làm việc văn phòng trên nhiều vị trí, doanh nghiệp có thể gửi mặt bằng và hình ảnh hiện trạng để Vacons có cơ sở xem xét cách bố trí phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế. Theo dõi kênh để cập nhật thêm nhiều bản tin hữu ích nhé!
Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo
- Trụ sở chính: Số 25 đường 34, phường An Khánh, TPHCM
- Văn phòng Hà Nội: Tầng 19, Tháp 1, Capital Place, 29 Liễu Giai, phường Ngọc Hà, Hà Nội
- Hotline: (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16
- Email: info@vacons.com.vn
- Website: https://vacons.com.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/vacons.architect
- LinkedIn: https://vn.linkedin.com/company/vacons-company
