Trong kỷ nguyên của hiệu suất và trải nghiệm nhân viên, việc thiết kế văn phòng làm việc tối ưu ngày càng được chú trọng. Văn phòng được thiết kế khoa học, phù hợp quy mô góp phần nâng cao hiệu suất, nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp.

Chính vì thế, nhu cầu tư vấn văn phòng thiết theo từng quy mô doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Vậy đâu là thiết kế phù hợp với bạn? Cùng Vacons khám phá ngay trong bài viết này.

Tầm Quan Trọng Của Việc Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Phù Hợp Với Quy Mô Công Ty

Vì Sao Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Không Phải Là “One Size Fits All”?

thiết kế văn phòng làm việc
Vì sao cần thiết kế văn phòng làm việc

Việc thiết kế văn phòng làm việc sẽ khác nhau đối với từng doanh nghiệp. Mỗi công ty có một bản sắc, quy mô, lối vận hành khác nhau, do đó không thể áp dụng một mô hình văn phòng chung cho tất cả.

Trong khi doanh nghiệp nhỏ cần tối ưu từng mét vuông, thì doanh nghiệp lớn lại cần tính biểu trưng thương hiệu, sự chuyên biệt cao trong từng khu vực chức năng. Vậy nên việc cần các thiết kế văn phòng chuyên sâu là rất cần thiết.

Lợi Ích Của Việc Đầu Tư Vào Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc

thiết kế văn phòng làm việc
Lợi ích của việc đầu tư vào thiết kế văn phòng

Một không gian làm việc được thiết kế bài bản giúp nâng cao hiệu suất, góp phần cải thiện tinh thần làm việc của nhân viên. Nghiên cứu chỉ ra rằng môi trường làm việc tích cực có thể tăng hiệu quả công việc lên đến 20–30%.

Ngoài ra, văn phòng cũng là một phần trong chiến lược thương hiệu. Đặc biệt với khách hàng, đối tác – thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu. Cuối cùng, việc quy hoạch không gian hợp lý sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài, từ điện năng cho đến bảo trì hệ thống.

Xem thêm: Danh sách các tòa nhà văn phòng hạng A diện tích thuê lớn

Các Yếu Tố Cần Cân Nhắc Khi Thiết Kế Văn Phòng

Bên cạnh diện tích, việc thiết kế cần tính đến nhu cầu công năng cụ thể, phong cách làm việc, văn hóa nội bộ, ngân sách, …. Đây là những yếu tố cốt lõi giúp đảm bảo rằng thiết kế văn phòng làm việc đẹp về hình thức, đảm bảo vận hành hiệu quả theo thời gian.

Thiết Kế Văn Phòng Theo Từng Quy Mô Công Ty

Văn Phòng Cho Startup & Doanh Nghiệp Nhỏ (Dưới 20 người)

thiết kế văn phòng làm việc
Thiết kế văn phòng dành cho doanh nghiệp nhỏ

Với diện tích giới hạn, các công ty startup cần thiết kế linh hoạt, tận dụng tối đa công năng. Bàn làm việc tích hợp tủ đựng, ghế gập gọn, … là lựa chọn tối ưu. Ánh sáng tự nhiên, gam màu sáng nên được ứng dụng. Điều này giúp mở rộng cảm quan không gian, tạo môi trường tích cực.

Không gian làm việc của startup nên thúc đẩy sự sáng tạo. Có thể bố trí các khu vực brainstorm nhỏ hay không gian mở không phân chia cứng nhắc.

Xem thêm: Các sản phẩm nội thất văn phòng linh hoạt cho doanh nghiệp nhỏ

Văn Phòng Cho Doanh Nghiệp Vừa & Nhỏ (20–100 người)

thiết kế văn phòng làm việc
Thiết kế văn phòng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Doanh nghiệp SMEs có yêu cầu cao hơn về cấu trúc phân khu chức năng. Tại đây, thiết kế nên làm rõ ràng ranh giới giữa các khu vực: nơi làm việc chung, phòng họp, khu vực thư giãn, …

Vách ngăn di động là giải pháp thông minh vừa giữ được tính linh hoạt, vừa đảm bảo sự riêng tư khi cần thiết. Ngoài ra, không gian phải được tính toán sao cho dễ mở rộng về sau.

Văn Phòng Cho Tập Đoàn Lớn & Doanh Nghiệp Đa Quốc Gia (Trên 100 người)

thiết kế văn phòng làm việc
Thiết kế văn phòng dành cho các doanh nghiệp lớn

Với những doanh nghiệp quy mô lớn, thiết kế cần đạt được tính chuyên nghiệp, sự nhất quán trên mọi chi nhánh. Hệ thống vật liệu cao cấp, màu sắc thương hiệu, không gian, … đều cần được đảm bảo. Việc thiết kế văn phòng làm việc đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ thiết kế, kỹ sư cùng ban quản lý tập đoàn.

Bên cạnh đó, không gian phải hỗ trợ tối đa trải nghiệm nhân viên với các tiện ích cao cấp. Chẳng hạn: khu vực nghỉ dưỡng, phòng họp đa chức năng, ứng dụng công nghệ như điều khiển thông minh, … Tính công thái học, yếu tố thiên nhiên cũng được lồng ghép để tăng sự hài lòng, giữ chân nhân sự chất lượng cao.

Xem thêm: Các giải pháp thiết kế văn phòng thông minh

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc

Nắm Bắt Văn Hóa & Giá Trị Cốt Lõi Của Công Ty

thiết kế văn phòng làm việc
Giữ vững được nét văn hóa công ty trong đường nét thiết kế

Không gian làm việc không thể tách rời khỏi bản sắc văn hóa của tổ chức. Một công ty sáng tạo sẽ cần không gian truyền cảm hứng. Trong khi một doanh nghiệp tài chính có thể hướng đến sự chuẩn mực, tinh giản. 

Thiết kế vì vậy phải khơi gợi được tinh thần riêng, thể hiện qua chất liệu, màu sắc, bố trí. Việc tham khảo ý kiến bộ phận là cách để bảo đảm không gian thiết kế đáp ứng được nhu cầu thực tế.

Đảm Bảo Công Năng, An Toàn & Tiện Nghi

thiết kế văn phòng làm việc
Thiết kế văn phòng đảm bảo công năng, an toàn, tiện nghi

Bất kỳ thiết kế nào cũng cần tuân thủ tiêu chuẩn an toàn. Đặc biệt là về phòng cháy chữa cháy, thông gió, chiếu sáng, âm học. Hệ thống kỹ thuật – điện, mạng, điều hòa – cần được bố trí hợp lý, không chồng chéo, dễ nâng cấp.

Nội thất nên được chọn lựa kỹ càng để đảm bảo thoải mái cho người dùng trong thời gian dài. Bàn ghế có thể điều chỉnh độ cao, màn hình đặt đúng tầm mắt, sàn chống trượt, … là những chi tiết nhỏ nhưng tác động lớn đến năng suất.

Xem thêm: Các dự án thiết kế văn phòng an toàn, hiện đại

Theo Kịp Xu Hướng Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại

Một số xu hướng đang nổi bật trong thiết kế văn phòng làm việc gồm: không gian mở, ứng dụng IoT, AI để điều khiển thông minh. Ngoài ra, thiết kế “wellbeing” đang được nhiều công ty đầu tư.

Thiết kế một không gian làm việc hiệu quả là sự kết hợp giữa tư duy chiến lược. Dù bạn điều hành startup hay tập đoàn, một thiết kế văn phòng làm việc phù hợp sẽ là nền tảng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Hãy liên hệ với Vacons để nhận được tư vấn chi tiết hơn. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật các tin tức mới nhất.

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công trường học uy tín, sáng tạo