Thiết kế phòng làm việc mở ngày càng phổ biến nhờ khả năng tối ưu không gian. Đồng thời, thúc đẩy sự tương tác, trao đổi công việc giữa nhân viên. Tuy nhiên, môi trường này cũng đặt ra thách thức lớn về kiểm soát âm thanh. Tiếng ồn có thể ảnh hưởng đến sự tập trung, hiệu suất làm việc, sức khỏe tinh thần. Bài viết dưới đây Vacons sẽ chia sẻ cách cải thiện âm thanh môi trường văn phòng.

Ảnh hưởng của âm thanh trong thiết kế phòng làm việc mở đến năng suất

Tiếng ồn và tác động đến nhân viên

Trong không gian làm việc mở, âm thanh từ bàn phím, điện thoại, máy móc hay các cuộc trò chuyện có thể làm mất tập trung. Khi tiếng ồn vượt quá mức chịu đựng trong thời gian dài. Nhân viên dễ bị căng thẳng, suy giảm khả năng tư duy, giảm hiệu suất công việc.

thiết kế phòng làm việc
Tieegs ồn ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên

Nghiên cứu cho thấy, môi trường quá ồn có thể làm giảm năng suất lao động tới 15%. Tiếng ồn liên tục cũng ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần, làm tăng mức độ mệt mỏi, căng thẳng. Đặc biệt đối với những công việc đòi hỏi sự tập trung cao như lập trình, tài chính hay sáng tạo nội dung.

Mức độ tiếng ồn lý tưởng trong không gian làm việc

Theo Tổ chức Y tế Thế giới (WHO), mức âm thanh lý tưởng trong văn phòng dao động từ 35 – 45 dB. Đây là mức độ giúp duy trì sự tập trung mà không gây khó chịu. Nếu tiếng ồn vượt quá 55 dB, nhân viên có thể gặp khó khăn trong giao tiếp và xử lý công việc. Khi mức ồn lên đến 70 dB, hiệu suất làm việc giảm đáng kể.

Nguyên nhân gây ra vấn đề âm thanh trong thiết kế phòng làm việc mở

thiết kế phòng làm việc
Phòng làm việc với đa dạng nguồn âm thanh

Một số yếu tố chính làm gia tăng tiếng ồn trong không gian mở gồm:

  • Phản xạ âm thanh từ vật liệu cứng: Kính, bê tông hay kim loại đều có khả năng khuếch đại tiếng ồn.
  • Thiếu phân vùng không gian: Khi không có ranh giới rõ ràng, âm thanh dễ lan truyền khắp văn phòng.
  • Thiết bị văn phòng gây tiếng ồn: Máy in, quạt, điều hòa hay thiết bị điện tử tạo ra tiếng động liên tục.
  • Giao tiếp nhóm và cuộc gọi điện thoại: Các cuộc thảo luận hoặc gọi điện trong không gian mở có thể ảnh hưởng đến nhân viên xung quanh.

Giải pháp tối ưu âm thanh trong thiết kế phòng làm việc

Sử dụng vật liệu hấp thụ âm thanh

Các vật liệu tiêu âm giúp giảm tiếng vọng và hạn chế âm thanh lan truyền. Một số giải pháp hiệu quả bao gồm:

  • Trần tiêu âm: Dùng tấm trần thạch cao đục lỗ, bông khoáng hoặc panel tiêu âm.
  • Vách ngăn tiêu âm: Các vách bọc vải nỉ hoặc gỗ có lỗ thoát âm giúp giảm độ vang.
  • Thảm trải sàn: Giúp hấp thụ âm thanh từ bước chân và giảm tiếng vọng.

Phân vùng không gian hợp lý

thiết kế phòng làm việc
Bố trí không gian khoa học để hạn chế tiếng ồn

Thiết kế văn phòng với bố trí không gian khoa học giúp kiểm soát âm thanh hiệu quả hơn:

  • Khu vực yên tĩnh riêng biệt: Các bộ phận cần sự tập trung cao nên được bố trí xa các nguồn tiếng ồn.
  • Khu vực thảo luận nhóm: Cần có vách ngăn hoặc cách âm tốt để tránh ảnh hưởng đến nhân viên khác.
  • Bố trí khu vực thư giãn hợp lý: Phòng ăn, khu vực nghỉ ngơi nên đặt cách xa không gian làm việc.

Sử dụng nội thất hỗ trợ kiểm soát âm thanh

Nội thất đóng vai trò quan trọng trong việc giảm tiếng ồn khi thiết kế phòng làm việc:

  • Ghế có lưng cao và vách ngăn: Hạn chế âm thanh từ các khu vực xung quanh.
  • Bàn làm việc có vách ngăn bọc vải: Giúp tạo rào cản âm thanh giữa các vị trí làm việc.
  • Kệ sách và tủ tài liệu: Hấp thụ âm thanh hiệu quả trong không gian văn phòng.

Bố trí phone booth trong văn phòng

thiết kế phòng làm việc
Bố trí phong booth trong văn phòng để tăng cường không gian yên tĩnh

Phone booth là giải pháp tối ưu để kiểm soát tiếng ồn trong không gian làm việc mở. Đây là những buồng cách âm nhỏ, được thiết kế để nhân viên có thể gọi điện hoặc làm việc tập trung. Mà hoàn toàn không gây ảnh hưởng đến đồng nghiệp xung quanh.

Tối ưu âm thanh trong thiết kế phòng làm việc mở là yếu tố quan trọng. Giúp nâng cao trải nghiệm làm việc, tăng năng suất nhân viên. Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều giải pháp từ bài viết trên của Vacons. Hơn thập kỷ kinh nghiệm mang đến những không gian làm việc tối ưu cho các doanh nghiệp hàng đầu. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết các giải pháp phù hợp với doanh nghiệp bạn. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật những tin tức thú vị mỗi ngày nhé!

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo