Thiết kế văn phòng trọn gói gồm nhiều bước từ việc lên ý tưởng, thiết kế, lựa chọn nội thất đến dự toán chi phí. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về thiết kế trọn gói là gì? Và quy trình diễn ra như thế nào? Cùng xem để biết thêm thông tin nhé!

Lợi ích của dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói

Thiết kế văn phòng trọn gói là gì?

Thiết kế văn phòng trọn gói là cung cấp một gói dịch vụ toàn diện từ việc tư vấn, lắng nghe nhu cầu của khách hàng. Sau đó là các giai đoạn thiết kế sao cho đàm bảo chất lượng dự án và đúng tiến độ đề ra. Điều này có nghĩa là khách hàng sẽ nhận được một gói dịch vụ thiết kế hoàn chỉnh từ đơn vị thiết kế.

thiết kế văn phòng trọn gói
Dịch vụ thiết kế trọn gói mang lại nhiều lợi ích

Lợi ích của dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói

Lợi ích mà doanh nghiệp bạn sẽ nhận được khi lựa chọn đơn vị thiết kế văn phòng trọn gói là:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Khách hàng không cần phải lo lắng về các công đoạn riêng lẻ của quá trình thiết kế. Việc này giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian và công sức.

Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ thiết kế trọn gói thường được cung cấp bởi các chuyên gia có kinh nghiệm. Giúp khách hàng tiết kiệm chi phí bằng cách tối ưu hóa các quy trình và lựa chọn nội thất phù hợp.

Thiết kế chuyên nghiệp: Các chuyên gia có kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về thiết kế và nội thất sẽ phác thảo ý tưởng theo mong muốn của khách hàng. Vì vậy, khách hàng sẽ nhận được một không gian văn phòng phù hợp với yêu cầu.

Tạo ấn tượng với khách hàng và nhân viên: Một không gian văn phòng được thiết kế sang trọng và đẳng cấp sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và nhân viên. Giúp tăng tính chuyên nghiệp và uy tín của công ty.

Xem thêm: Bí Quyết Thiết Kế Nhà Hiện Đại và Sang Trọng

Quy trình thiết kế văn phòng trọn gói

Đánh giá nhu cầu và yêu cầu

Trước khi tiến hành thiết kế, chú trọng đến mong muốn và nhu cầu khách hàng là một điều quan trọng. Tiến hành cuộc phỏng vấn với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu thiết kế và mong muốn về không gian làm việc.

thiết kế văn phòng trọn gói
Trao dổi với khách hàng vầ mong muốn và yêu cầu thiết kế

Sau nhận được mong muốn của khách hàng, sẽ phân tích thông tin thu được để xác định các yếu tố quan trọng như số lượng nhân viên, lĩnh vực hoạt động, hình ảnh thương hiệu, ngân sách,… Ngoài ra cần xác định các yếu tố quan trọng: không gian mở, khu vực làm việc riêng tư, cơ sở vật chất, và các yếu tố thiết kế đặc biệt.

Xem thêm: Dự án thiết kế văn phòng sang trọng nổi bật

Lập kế hoạch thiết kế 3D

Sau khi tổng hợp và phân tích được nhu cầu và yêu cầu, sẽ tiến hành bước xây dựng thiết kế sơ bộ dựa trên các thông tin thu được. Xem xét phân bố vị trí của các khu vực làm việc, lễ tân, phòng lãnh đạo và các phòng họp. Thiết kế 3D tạo một cái nhìn trực quan từ bố cục, màu sắc, ý tưởng lắp đặt nội thất. Giúp khách hàng hình dung được không gian văn phòng và đưa ra chỉnh sửa phù hợp.

thiết kế văn phòng trọn gói
Bản phác thảo 3D quầy lễ tân

Sau khi có bản thiết kế sơ bộ, tiến hành thảo luận với khách hàng để đảm bảo rằng thiết kế đáp ứng đúng nhu cầu. Điều chỉnh thiết kế nếu có, dựa trên phản hồi để đạt được sự hài lòng tối đa từ khách hàng.

Thiết kế 2D và sơ đồ hệ thống điện nước

Thiết kế 3D tạo cái nhìn trực quan, thì 2D mang đến cho khách hàng sự chi tiết của dự án. Bản vẽ 2D thể hiện rõ từng chi tiết như các vị trí đường dây điện, bàn ghế, vị trí đèn và kích thước của các đồ nội thất.

thiết kế văn phòng trọn gói
Bản vẽ 2D với cái nhìn chi tiết về thiết kế

Từ bàn thiết kế 2D, sẽ giúp hiểu rõ hơn về không gian và có thể thiết kế sơ đồ hệ thống điện, nước, internet sao cho hiệu quả nhất.

Xem thêm: Ghế văn phòng cao cấp cho không gian làm việc chuyên nghiệp

Chọn lựa vật liệu và dự tính chi phí

Chọn lựa và dự tính chi phí để khách hàng tham khảo và cân đối hợp lý ngân sách. Dựa trên bản thiết kế 2D ta có thể phân tích, lựa chọn thiết bị theo thiết kế và ngân sách sau khi cân đối. Từ đó có thể đảm bảo tính minh bạch và chính xác nhất về chi phí cần thiết.

thiết kế văn phòng trọn gói
Dự toán chi phí sau khi hoàn thành thiết kế

Như vậy, quy trình thiết kế văn phòng trọn gói đòi hỏi sự cẩn trọng và chi tiết từ việc lên ý tưởng ban đầu đến việc hoàn thiện. Việc đầu tư dịch vụ thiết kế trọn gói mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về quy trình thiết kế trọn gói. Vacons Architect – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói hàng đầu tại Việt Nam, hơn 12 năm trong lĩnh vực thiết kế thi công văn phòng với hơn 500 dự án cùng đội ngũ chuyên nghiệp. Cam kết mang đến cho bạn một kiệt tác văn phòng mang đậm dấu ấn thương hiệu. Liên hệ ngay hotline để nhận báo giá và tư vấn chi tiết.

Vacons Architects – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo