Tối ưu hóa chi phí trong xây dựng văn phòng là vấn đề được quan tâm hàng đầu bởi các chủ đầu tư. Chi phí được sử dụng một cách hợp lý giúp ngân sách được kiểm soát hiệu quả và tiết kiệm. Bên cạnh đó, việc đầu tư đúng đắn vào các biện pháp trong xây dựng giúp gia tăng tính bền vững cho công trình. Kết hợp 2 yếu tố này mang đến cho chủ đầu tư lợi ích to lớn khi sở hữu một văn phòng mới với chi phí hợp lý cùng chất lượng đúng yêu cầu. Trong bài viết này, Vacons sẽ chia sẻ đến bạn giải pháp xây dựng tối ưu chi phí.

Các yếu tố cần quan tâm khi xây dựng văn phòng

Chọn vị trí giao thông thuận lợi

xây dựng văn phòng
Vị trí giao thông thuận lợi mang lại nhiều lợi ích cho doang nghiệp

Việc xây dựng văn phòng ở một vị trí đắc địa mang lại lợi ích to lớn đối với doanh nghiệp. Đặt văn phòng ngay tại trung tâm thành phố hay nơi giao nhau giữa các khu kinh tế trọng điểm mang lại lợi ích trong việc tiếp cận khách hàng, đối tác. Địa chỉ ngắn gọn, rõ ràng, dễ tìm kiếm để tạo ấn tượng và dễ nhớ. Giao thông thuận lợi, đường đi thông thoáng, có thể di chuyển bằng nhiều phương tiện. Điều này tạo sự thuận lợi cho nhân viên và đối tác khi đến làm việc tại văn phòng. Một vị trí thuận lợi cũng là nơi có tình trạng an ninh tốt, không xảy ra các vấn đề tệ nạn xã hội.

Xác định quy mô, diện tích không gian

Quy mô và diện tích văn phòng là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí xây dựng. Giá thành có thể chênh lệch rất cao giữa quy mô nhỏ và lớn. Bởi các văn phòng có diện tích nhỏ thời gian thi công ngắn, các yếu tố HVAC, trang trí và bố trí mặt bằng không quá phức tạp. Trong khi đó, đối với các văn phòng có quy mô lớn, cần cân bằng giữa thời gian xây dựng, vật liệu xây dựng cùng trang trí nội thất cần có kế hoạch hợp lý và chi tiết để kiểm soát ngân sách một cách hiệu quả nhất.

Đơn vị xây dựng văn phòng uy tín

xây dựng văn phòng
Chọn đơn vị xây dựng uy tín đảm bảo chất lượng, tiến độ và chi phí

Hợp tác với một công ty thiết kế thi công văn phòng uy tín trên thị trường mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp sẽ đem đến những giải pháp tiên tiến, phù hợp với không gian và nhu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, kinh nghiệm và quy trình làm việc rõ ràng sẽ giúp tiến độ thi công được đảm bảo. Ngoài ra, các đơn vị thiết kế thi công chuyên nghiệp có khả năng tạo nên những thiết kế độc đáo và ấn tượng dựa trên yêu cầu của bạn.

Thủ tục và giấy phép xây dựng văn phòng

Vấn đề pháp lý trong xây dựng văn phòng cần được quan tâm ngay từ ban đầu. Bởi đây là mình chứng cũng như đảm bảo về tính an toàn trong quá trình thi công cho doanh nghiệp và cộng đồng. Các loại giấy tờ cần có trước khi tiến hành xây dựng là: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hồ sơ và đơn xin cấp phép xây dựng, giấy phép xây dựng,…

Thời gian xây dựng dự kiến

Kế hoạch xây dựng cùng tiến độ dự kiến rõ ràng sẽ giúp quá trình thi công diễn ra thuận lợi. Ngoài ra, việc kiểm soát thời gian thi công cũng là một phần để kiểm soát chi phí xây dựng. Một công trình xây dựng quá lâu sẽ kéo theo nhiều chi phí khác như nhân công, nguyên vật liệu, di chuyển,…

Giải pháp xây dựng văn phòng tối ưu chi phí cho chủ đầu tư

Để tối ưu chi phí trong toàn bộ quá trình xây dựng văn phòng cần chuẩn bị từ những bước đầu. Từ đó, có thể theo dõi và kiểm soát một cách hiệu quả ngân sách để xây dựng văn phòng.

Dự toán và kiểm soát chi phí xây dựng văn phòng từ ban đầu

xây dựng văn phòng
Kiểm soát ngân sách từ ban đầu giúp tối ưu chi phí

Cần lập kế hoạch văn phòng chi tiết bao gồm dự toán các khoản các khoản chi phí ngay từ ban đầu. Bao gồm các chi phí thiết kế, nguyên vật liệu, giấy phép, nhân công,… Những ước tính về các chi phí này chỉ mang tính chất tương đối, tuy nhiên cũng giúp bạn có cái nhìn tổng quát về toàn bộ chi phí cần sử dụng. Từ đó, dễ dàng trong việc điều chỉnh, kiểm soát và chủ động hơn trong các trường hợp phát sinh.

Xem thêm: Những Hạng Mục Chính Trong Thi Công Thiết Kế Văn Phòng

Tận dụng không gian hiệu quả

Cân đối giữa diện tích và số lượng nhân sự để bố trí không gian văn phòng một cách hợp lý. Việc phân chia khu vực làm việc, số lượng nội thất văn phòng và các khu vực khác dựa trên số lượng nhân sự để đảm bảo công năng sử dụng của văn phòng. Ngoài ra, một văn phòng đẹp và chuyên nghiệp không nhất thiết phải có không gian phức tạp. Nên loại bỏ các chi tiết rườm rà, quá cầu kỳ không phù hợp với đặc trưng ngành nghề và phong cách thiết kế. Văn phòng đạt các tiêu chí về không gian, ánh sáng và không khí vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp và uy tín.

Xem thêm: Top ghế văn phòng công thái học giá tốt

Chọn vật liệu có tính bền vững

xây dựng văn phòng
Vật liểu có tính bền vững là xu hướng trong các công trình xây dựng

Ngày nay, tính bền vững đang là xu hướng chung trong lĩnh vực thiết kế thi công văn phòng. Sử dụng các vật liệu có tính bền vững không những bảo vệ môi trường mà còn giúp tiết kiệm chi phí bởi độ bền của chúng. Từ đó, hạn chế hư hỏng và phải thay thế thường xuyên.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên và năng lượng tái tạo

Ánh sáng có vai trò quan trọng với con người và văn phòng làm việc. Việc tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng cách bố trí các cửa sổ lớn để nhận lượng ánh sáng dồi dào giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí. Bên cạnh đó, ứng dụng năng lượng tái tạo vào xây dựng văn phòng như pin năng lượng mặt trời cũng là một cách hiệu quả để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

xây dựng văn phòng
Phòng làm việc với ánh áng tự nhiên giúp tiết kiệm năng lượng

Trên đây là những chia sẻ về những giải pháp tối ưu chi phí xây dựng văn phòng cho chủ đầu tư. Tuy nhiên, để có thể đảm bảo chất lượng và ngân sách cân bằng, các chủ đầu tư cần tìm cho mình một đơn vị đáng tin cậy và chuyên nghiệp. Vacons là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế thi công văn phòng, thực hiện hơn 1000 dự án và là một trong số ít công ty tại Việt Nam thực hiện các văn phòng đạt chuẩn quốc tế. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline để nhận tư vấn chi tiết miễn phí!

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo