Bàn là nội thất cơ bản nhất trong không gian làm việc. Khi đầu tư, cách lựa chọn cũng là một phần quyết định quan trọng ảnh hưởng đến chi phí, khả năng vận hành văn phòng. Để chọn được mẫu bàn làm việc văn phòng phù hợp, cần xem xét trước diện tích mặt bằng, phong cách thiết kế,… Nhưng việc chọn bàn làm việc còn phụ thuộc vào khu vực, tính năng để có sự cân nhắc. Dưới đây là các tiêu chí thực tế Vacons tổng hợp để các chủ đầu tư khi chọn bàn cho văn phòng của mình.
Chọn bàn làm việc văn phòng theo khu vực
Bàn làm việc nhân viên
Văn phòng thông thường có diện tích khoảng 300 đến 500 m². Bàn dành cho nhân viên thường được bố trí theo cụm từ 2 đến 8 người để tối ưu diện tích. Kích thước phổ biến dao động từ 1,2 đến 1,6 m chiều dài cho mỗi vị trí. Khi chọn bàn làm việc văn phòng cho nhân viên, nên ưu tiên:
- Mặt bàn đủ rộng cho máy tính và tài liệu.
- Hệ thống đi dây điện gọn gàng.
- Bổ sung vách ngăn thấp nếu cần sự riêng tư.
- Thiết kế dễ ghép nối khi tăng số lượng nhân sự.
Bàn khu vực hợp tác
Khu vực hợp tác cần những mẫu bàn linh hoạt để phục vụ các buổi brainstorming hoặc làm việc nhóm nhanh. Các mẫu bàn dài, bàn tròn hoặc bàn dạng mô-đun dễ thay đổi bố cục là những lựa chọn tối ưu. Chiều cao thường tương đương với bàn làm việc tiêu chuẩn để người dùng có thể sử dụng laptop trong thời gian dài.
Bàn văn phòng giám đốc
Bàn giám đốc là vị trí đặc thù cần thể hiện được tính chất công việc lẫn giá trị quyền lực. Nên trong thiết kế phòng làm việc lãnh đạo, bàn thường có kích thước lớn hơn nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc, tiếp khách, lưu trữ hồ sơ. Khi lựa chọn, nên cân nhắc đầu tiên là kích thước phù hợp với diện tích phòng. Tiếp theo là kiểu dáng đồng bộ với hình ảnh thương hiệu, tạo nên sự sang trọng. Kiểm tra bàn có được trang bị tủ phụ hoặc hộc lưu trữ tài liệu. Cuối cùng, ưu tiên sản phẩm có chất liệu bền, tuổi thọ cao.
Bàn phòng họp
Phòng họp, nơi diễn ra các cuộc trao đổi tập thể, nên được lựa chọn dựa trên số lượng người tham dự. Phòng họp 6–8 người có thể sử dụng bàn oval hoặc chữ nhật dài khoảng 2,4–3 m. Những phòng họp lớn cần tính toán khoảng cách giữa ghế và lối đi để đảm bảo sự di chuyển. Ngoài kích thước, nên tích hợp ổ cắm điện, cổng kết nối ngay từ khi lắp đặt. Ngoài ra, hệ thống ống luồn dây điện cũng cần được chuẩn bị để không gian gọn gàng và an toàn hơn.
Chọn bàn làm việc văn phòng theo tính năng
Bàn làm việc cơ bản
Bàn làm việc văn phòng chân quỳ có 4 chân đơn giản, kết cấu chắc chắn, thiết kế tối giản, dễ lắp đặt. Mẫu bàn này phù hợp với văn phòng hiện đại, đặc biệt là khu vực nhân viên. Ưu điểm là độ ổn định cao, dễ vệ sinh, chi phí đầu tư hợp lý với các văn phòng có diện tích lớn. Vì tính chất dễ lắp đặt, nên việc mở rộng hay thu hẹp quy mô cũng dễ dàng hơn.
Bàn nâng hạ thông minh
Các doanh nghiệp vừa và lớn đã dần trang bị các thiết bị hiện đại cho không gian văn phòng. Bàn nâng hạ thông minh cho phép thay đổi tư thế ngồi, đứng trong ngày làm việc. Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp chú trọng sức khỏe nhân viên. Khi đầu tư, nên kiểm tra thương hiệu, tải trọng, tốc độ nâng hạ, độ ổn định của hệ khung.
Bàn làm việc văn phòng gấp gọn, di động
Với các thiết kế văn phòng năng động, ưu tiên sự linh hoạt, tối ưu diện tích sử dụng thì không thể bỏ qua mẫu bàn làm việc văn phòng gấp gọn, có bánh xe. Nhờ cơ cấu lẫy xoay thông minh ngay dưới mặt bàn. Người dùng có thể dễ dàng lật đứng mặt bàn lại khi không sử dụng để tiết kiệm tối đa diện tích cất giữ. Chân bàn dạng chữ T tích hợp hệ thống bánh xe kép xoay 360 độ giúp việc di chuyển, sắp xếp lại bố cục nhanh chóng.
Chọn bàn làm việc văn phòng theo chất liệu sản xuất
Gỗ MFC
MFC là vật liệu phổ biến trong các dự án văn phòng nhờ giá thành hợp lý, nhiều lựa chọn màu sắc. Ưu điểm của MFC là bề mặt dễ vệ sinh, phù hợp với nhiều phong cách thiết kế. Đặc biệt là dễ sản xuất theo kích thước riêng, từ đó tối ưu được chi phí khi đặt hàng số lượng lớn. Tuy nhiên, với khu vực có độ ẩm cao, cần lựa chọn loại MFC có khả năng chống ẩm tốt.
Gỗ tự nhiên
Gỗ tự nhiên thường được sử dụng cho bàn làm việc văn phòng giám đốc hoặc khu vực tiếp khách cao cấp. Vật liệu này có độ bền tốt, mang lại cảm giác sang trọng nhờ các đường vân gỗ tự nhiên. Bên cạnh đó, kỹ năng chế tác cũng cao hơn các loại gỗ công nghiệp. Do đó, chi phí đầu tư cao hơn, cần bảo dưỡng định kỳ để duy trì bề mặt.
Kim loại sơn tĩnh điện
Khung kim loại sơn tĩnh điện có khả năng chịu lực tốt, đảm bảo an toàn cho môi trường làm việc. Phù hợp với các mẫu bàn phong cách công nghiệp hoặc hiện đại. Vật liệu này thường được kết hợp với mặt gỗ MFC, MDF hoặc laminate để cân bằng giữa độ bền và tính thẩm mỹ.
Bàn làm việc văn phòng mặt kính
Bàn mặt kính tạo cảm giác thoáng, hiện đại, thường xuất hiện trong phòng họp hoặc phòng lãnh đạo. Khi sử dụng, nên chọn kính cường lực có độ dày phù hợp. Mặt kính có nhược điểm là dễ lưu lại dấu vân tay, mồ hôi, bụi bẩn, vết nước… Cần lưu ý việc vệ sinh thường xuyên để giữ bề mặt luôn sạch.
Có thể bạn quan tâm: Bàn Làm Việc Văn Phòng Đẹp Xu Hướng Hiện Đại 2026
Lựa chọn bàn làm việc văn phòng nên được thực hiện cùng với quá trình thiết kế tổng thể nội thất. Bởi cần tính toán kích thước bàn, lối đi, vị trí ổ cắm,. hệ thống lưu trữ đồng bộ để tránh thay đổi sau khi thi công. Nếu các tổng hợp trên từ Vacons hữu ích với bạn, theo dõi các tin tức khác từ chúng tôi nhé!
Vacons – Đơn vị thiết kế thi công nhà xưởng uy tín, chuyên nghiệp
- Trụ sở chính: Số 25 đường 34, phường An Khánh, TPHCM
- Văn phòng Hà Nội: Tầng 19, Tháp 1, Capital Place, 29 Liễu Giai, phường Ngọc Hà, Hà Nội
- Hotline: (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16
- Email: info@vacons.com.vn
- Website: https://vacons.com.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/vacons.architect
- LinkedIn: https://vn.linkedin.com/company/vacons-company
