Sức Khỏe Và Wellbeing Trong Thiết Kế Văn Phòng

Thiết kế văn phòng đóng vai trò quan trọng, là cầu nối trực tiếp giữa không gian cùng trải nghiệm tinh thần của nhân viên.

Trong thời đại mà hiệu suất công việc, sự đổi mới được đặt lên hàng đầu. Yếu tố sức khỏe và wellbeing của nhân viên ngày càng được nhiều doanh nghiệp chú trọng. Vậy làm thế nào để ứng dụng 2 yếu tố này trong văn phòng. Cùng Vacons khám phá ngay trong bài viết dưới đây. 

Thiết Kế Văn Phòng Hướng Đến Sức Khỏe Thể Chất

Tối Ưu Hóa Ánh Sáng Tự Nhiên Và Nhân Tạo

Ánh sáng tự nhiên

Trong thiết kế văn phòng, ánh sáng tự nhiên đóng vai trò quan trọng đối với sức khỏe, tinh thần của nhân viên. Ánh sáng tự nhiên giúp giảm mỏi mắt, cải thiện tâm trạng. Đặc biệt là điều hòa nhịp sinh học, giúp nhân viên cảm thấy tỉnh táo, năng động hơn.

Ứng dụng trong văn phòng:

• Bố trí các cửa sổ lớn để tối đa hóa lượng ánh sáng tự nhiên vào bên trong văn phòng.
• Sử dụng vách ngăn kính thay cho tường bê tông nhằm tăng khả năng truyền sáng.
• Hạn chế tối đa các vật cản che khuất nguồn sáng, giữ không gian mở, thông thoáng.

Ánh sáng nhân tạo

Bên cạnh ánh sáng tự nhiên, ánh sáng nhân tạo cũng cần được chú trọng trong thiết kế văn phòng. Việc lựa chọn ánh sáng phù hợp cho từng khu vực. Chẳng hạn: ánh sáng cục bộ cho bàn làm việc, ánh sáng chung cho toàn không gian, … giúp bảo vệ thị lực, tạo nên bầu không khí làm việc hiệu quả.

Ứng dụng trong văn phòng:

• Ưu tiên sử dụng đèn LED tiết kiệm năng lượng. Đèn có khả năng điều chỉnh cường độ, nhiệt độ màu phù hợp theo từng thời điểm trong ngày.
• Đảm bảo các nguồn sáng được lắp đặt hợp lý, … Tránh gây chói hoặc bóng đổ lên màn hình máy tính.

Nội Thất Công Thái Học Và Sắp Xếp Không Gian Linh Hoạt

Nội thất công thái học

Một trong những yếu tố cốt lõi của thiết kế không gian hiện đại là ứng dụng các nguyên tắc công thái học.

Ghế, bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao, hỗ trợ tư thế đúng. Giúp giảm các vấn đề về xương khớp, đau lưng, vai gáy. Màn hình máy tính được đặt ở vị trí hợp lý, vừa tầm mắt để giảm áp lực lên cổ và mắt.

Lợi ích:

• Giảm thiểu các chấn thương do ngồi sai tư thế.
• Tăng cường sự thoải mái khi làm việc, từ đó nâng cao hiệu suất.

Xem thêm: 99+ Ghế văn phòng công thái học chính hãng cao cấp

Sắp xếp không gian linh hoạt

Văn phòng cần sự linh hoạt với đa dạng không gian làm việc: khu vực tập trung, không gian cộng tác, khu vực yên tĩnh, … giúp nhân viên có thể lựa chọn môi trường phù hợp với nhu cầu từng thời điểm. 

Việc khuyến khích di chuyển, thay đổi tư thế trong ngày cũng góp phần cải thiện sức khỏe thể chất. Đồng thời giúp giảm nguy cơ mắc các bệnh do ngồi lâu một chỗ.

Chất Lượng Không Khí Và Môi Trường Xanh

Hệ thống thông gió và lọc không khí

Một văn phòng hiện đại phải đảm bảo chất lượng không khí tốt. Hệ thống thông gió, lọc không khí giúp cung cấp không khí tươi, loại bỏ các độc tố và bụi mịn. Hệ thống điều hòa không khí thông minh cũng góp phần kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm phù hợp.

Cây xanh trong văn phòng (biophilic design)

Áp dụng thiết kế gần gũi thiên nhiên (biophilic design) bằng cách bố trí cây xanh trong văn phòng mang lại nhiều lợi ích:

• Cải thiện chất lượng không khí, hấp thụ CO2 và các chất độc hại.
• Giảm căng thẳng, tăng sự kết nối với thiên nhiên, từ đó nâng cao wellbeing tổng thể.
• Nên lựa chọn các loại cây dễ sống trong môi trường nội thất như cây lưỡi hổ, trầu bà, lan ý, … bố trí ở các góc phòng, gần cửa sổ, bàn làm việc.

Thiết Kế Văn Phòng Nâng Cao Sức Khỏe Tinh Thần & Cảm Xúc

Tạo Không Gian Thư Giãn Và Giải Tỏa Căng Thẳng

Trong thiết kế hướng tới wellbeing, các khu vực nghỉ ngơi, thư giãn là không thể thiếu. Phòng pantry tiện nghi, khu vực đọc sách, phòng ngủ trưa giúp nhân viên tái tạo năng lượng. Không gian riêng tư để gọi điện hoặc nghỉ ngơi ngắn cũng góp phần giảm áp lực, nâng cao sự hài lòng.

Đi kèm đó là các khu vực giải trí, vận động nhẹ như: phòng gym, bàn bi-a, bóng bàn, … Khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động giải lao ngắn, giúp tăng cường sự gắn kết, giảm stress.

Tối Ưu Hóa Sự Tương Tác Và Kết Nối Xã Hội

Thiết kế văn phòng hiện đại cần tạo điều kiện tối đa cho sự tương tác, kết nối giữa các thành viên. Khu vực chung, không gian mở được thiết kế để khuyến khích giao tiếp, trao đổi ý tưởng sáng tạo. Khu vực ăn uống chung, phòng họp thân thiện giúp xóa bỏ rào cản, tạo sự gần gũi.

Tuy vậy, sự riêng tư cũng rất quan trọng. Các phòng họp kín, phone booth yên tĩnh cần được bố trí hợp lý để đảm bảo cân bằng giữa không gian mở – đóng. Giúp đáp ứng đa dạng nhu cầu làm việc.

Màu Sắc, Vật Liệu Và Yếu Tố Thẩm Mỹ

Tâm lý học màu sắc được ứng dụng trong thiết kế nhằm tạo cảm giác thư giãn hoặc tập trung cho từng không gian. Màu xanh lá, xanh dương, màu trung tính thường được ưu tiên vì tạo cảm giác an lành, dễ chịu.

Việc sử dụng vật liệu tự nhiên như gỗ, đá, tre, nứa, … giúp không gian thêm ấm áp, gần gũi đồng thời giảm thiểu tác động tiêu cực từ vật liệu nhân tạo. Yếu tố nghệ thuật, cá nhân hóa cũng rất quan trọng. Các tranh ảnh, đồ trang trí, .. hoặc cho phép nhân viên cá nhân hóa góc làm việc của mình sẽ tạo động lực mỗi ngày.

Áp Dụng Nguyên Tắc Wellbeing Vào Thiết Kế Văn Phòng Thực Tế

Quy Trình Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Lấy Con Người Làm Trung Tâm

Quá trình thiết kế văn phòng lấy wellbeing làm trọng tâm bắt đầu bằng việc phân tích nhu cầu. Đồng thời kết hợp khảo sát ý kiến nhân viên, thấu hiểu văn hóa doanh nghiệp, đặc thù công việc.

Hợp tác với các chuyên gia thiết kế giàu kinh nghiệm, cũng như chuyên gia sức khỏe, … sẽ giúp xây dựng không gian tối ưu nhất cho người sử dụng.

Xem thêm: Đối tác tư vấn cho thuê văn phòng hàng đầu Việt Nam

Các Dự Án Tiêu Biểu Và Bài Học Kinh Nghiệm

Nhiều công ty lớn trên thế giới như Synopsys, Microsoft, Facebook, … đã tiên phong xây dựng những văn phòng nổi tiếng về thiết kế wellbeing. Các điểm nổi bật có thể kể đến: không gian linh hoạt, đa chức năng, đầu tư vào vật liệu, … kết hợp sự quan tâm sát sao của ban lãnh đạo trong việc duy trì văn hóa wellbeing.

Vậy nên thiết kế không chỉ nên dừng lại ở việc hoàn thiện không gian vật lý mà cần phải đi kèm với việc xây dựng. Đồng thời gìn giữ một môi trường làm việc bền vững, nhân văn.

Xem thêm: Phong cách thiết kế văn phòng mở

Lợi Ích Lâu Dài Và Roi Khi Đầu Tư Vào Wellbeing

Đầu tư vào thiết kế chú trọng wellbeing mang lại nhiều lợi ích lâu dài:

• Nâng cao năng suất, giảm tỷ lệ nghỉ ốm, tăng khả năng tập trung, sáng tạo.
• Giữ chân, thu hút nhân tài khi môi trường làm việc trở thành lợi thế cạnh tranh.
• Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp tích cực, tăng sự gắn kết, hài lòng của nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh.

Sức khỏe và wellbeing ngày càng trở thành tiêu chí hàng đầu trong thiết kế văn phòng hiện đại. Một không gian làm việc lý tưởng là nơi cân bằng giữa thể chất, tinh thần, cảm xúc. Góp phần nâng cao hiệu suất, sự sáng tạo, hạnh phúc của mỗi nhân viên.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang quan tâm đến việc xây dựng hoặc cải tạo văn phòng. Hãy liên hệ ngay với Vacons để được tư vấn những giải pháp toàn diện, phù hợp nhất. Hoặc theo dõi chúng tôi để cập nhật tin tức xu hướng thiết kế trên thế giới nhé!

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công trường học uy tín, sáng tạo

• Trụ sở chính: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
• Văn phòng Hà Nội: Tầng 19, Tháp 1, Capital Place, 29 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội
• Hotline: (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16
• Email: info@vacons.com.vn
• Website: https://vacons.com.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/vacons.architect/