Văn Phòng Mở – Nơi Khơi Nguồn Sáng Tạo Cho Nhân Viên

Thiết kế không gian văn phòng mở được nhiều doanh nghiệp quan tâm và sử dụng. Vậy như thế nào là văn phòng không gian mở, ưu nhược điểm là gì mà được xem là nơi khơi nguồn cảm hứng cho nhân viên. Theo dõi hết bài viết này để biết chi tiết nhé!

Văn phòng mở là gì?

Văn phòng mở (Open Workplace) là nơi làm việc tập trung, không có vách ngăn chia tách các bộ phận. Mọi người sẽ cùng nhau làm việc, cùng trao đổi trong một không gian chung duy nhất. Thuận tiện cho việc thảo luận công việc, gia tăng sự gắn bó giữa các nhân viên.

Đặc trưng của thiết kế văn phòng mở

Không gian mở: Đặc trưng là hạn chế tối đa vách tường, cửa ra vào ngăn tách các khu vực làm việc. Tạo ra không gian mở rộng, và thông thoáng.

Bố trí bàn làm việc: Các bàn làm việc được sắp xếp theo hàng hoặc dạng lưới để tối ưu hóa không gian.

Sử dụng ánh sáng tự nhiên: Thiết kế văn phòng không gian mở tận dụng ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ lớn bằng kính. Để tạo ra không gian làm việc thoáng đãng và sáng sủa.

Khu vực chung: Có các khu vực chung như phòng họp, khu vực nghỉ ngơi, khu vực ăn uống chung để nhân viên có thể giao tiếp và tương tác dễ dàng.

Sử dụng vật liệu âm thanh: Để giảm thiểu tiếng ồn và tạo ra môi trường làm việc yên tĩnh hơn, các vật liệu giảm âm như bông, thảm trải sàn thường được sử dụng. Bên cạnh đó còn sử dụng phone booth để tạo những phòng họp cách âm tiện lợi ngay trong không gian mở.

Thiết kế hiện đại: Sử dụng các vật liệu công nghệ cao và trang thiết bị tiện nghi để tạo ra môi trường làm việc sáng tạo và hiệu quả.

Ưu điểm của Open Space

Tăng cường sự giao tiếp và tương tác giữa các nhân viên, giúp cải thiện tinh thần hợp tác trong công việc, gắn kết sự đoàn kết trong doanh nghiệp.

Tối ưu hóa không gian giúp tiết kiệm chi phí và tạo ra không gian làm việc rộng rãi, thoáng mát. Giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và tập trung trong công việc.

Tạo sự kết nối giữa các nhân viên và các bộ phận trong công ty. Từ đó tạo ra môi trường làm việc đồng nhất và tăng cường tinh thần đồng đội.

Tạo sự linh hoạt trong việc sắp xếp không gian làm việc, giúp thích nghi với nhu cầu thay đổi của công việc và doanh nghiệp.

Nhược điểm của văn phòng không gian mở

Tiếng ồn và sự di chuyển trong văn phòng có thể làm giảm năng suất làm việc của nhân viên. Thiếu không gian riêng tư có thể làm cho nhân viên cảm thấy khó chịu hoặc không thoải mái khi phải làm việc trong một môi trường chung.

Không phù hợp với các công việc cần yêu cầu sự tập trung cao và bảo mật. Ví dụ như lập kế hoạch, phân tích dữ liệu, hoặc các công việc liên quan đến thông tin mật.

Xem thêm: Phone Booth cách âm hiệu quả cho không gian mở

Nguyên tắc khi thiết kế văn phòng mở

Đảm bảo không gian liên thông giữa các khu vực

Điều quan trọng nhất của văn phòng mở là không gian liên thông. Thực hiện bằng cách sử dụng vách kính hoặc sắp xếp bàn làm việc để tạo sự phân chia khu vực.

Xem thêm: 10+ Thiết kế văn phòng không gian mở hiện đại được ưa chuộng

Kiểm soát tiếng ồn trong không gian lớn

Tiếng ổn có thể trộn lẫn trong khu vực làm việc và từ việc di chuyển trong văn phòng. Cần sử dụng các vật liệu làm giảm âm thanh như tấm cách âm, thảm trải sàn,…

Đảm bảo bảo mật cá nhân 

Nhiều nhân viên cùng tập trung làm việc trong cùng một không gian, do đó việc bảo vệ vật dụng cá nhân cũng cần được quan tâm. Giải pháp là trang bị cho nhân viên 1 tủ cá nhân có khóa an toàn.

Xem thêm: Khóa mật khẩu nội thất an toàn

Trang trí cho không gian mở

Với đặc trưng đón ánh sáng tự nhiên, sử dụng cây xanh trong văn phòng làm đồ trang trí là một ý tưởng hay. Không chỉ tạo cảm giác thoải mái mà còn giúp làm sạch không khí. Tạo môi trường làm việc tốt cho sức khỏe của nhân viên.

Xem thêm: Tips trang trí và thiết kế không gian văn phòng tối ưu

Với Vacons Architects, việc thiết kế thi công văn phòng không đơn giản chỉ cần đẹp. Chúng tôi đề cao độ nhận diện thương hiệu và giá trị của doanh nghiệp. Đưa tinh thần của thương hiệu vào trong từng dự án thiết kế văn phòng của chúng tôi. Từ đó, truyền cảm hứng và tinh thần, mang đến một không gian làm việc lý tưởng cho nhân viên.

Liên hệ ngay với Vacons Architects  để trải nghiệm sự mới lạ, khác biệt qua từng từng thiết kế, từng dự án văn phòng mở. Chúng tôi luôn trân trọng và hiểu mong muốn thể hiện giá trị doanh nghiệp của bạn. Vui lòng liên hệ hotline hoặc fanpage của chúng tôi để nhận báo giá chi tiết!

Vacons Architects – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo

• Địa chỉ: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
• Hotline: (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16
• Email: info@vacons.com.vn
• Website: https://vacons.com.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/vacons.architect/

Câu Hỏi Thường Gặp Về Thiết Kế Văn Phòng Mở

Văn phòng mở là gì và khác gì văn phòng truyền thống?

Văn phòng mở (open office) là không gian làm việc không có vách ngăn cố định, nhân viên ngồi chung trong khu vực rộng để tăng tương tác và hợp tác. Khác với văn phòng truyền thống có phòng riêng biệt, văn phòng mở tối ưu diện tích sử dụng lên đến 30 – 40%, tiết kiệm chi phí xây dựng và tạo văn hóa giao tiếp cởi mở.

Chi phí thiết kế văn phòng mở khoảng bao nhiêu?

Chi phí thiết kế văn phòng mở dao động từ 4.000.000 – 9.000.000 VNĐ/m² tùy tiêu chuẩn. Văn phòng mở cơ bản từ 4 – 5,5 triệu/m², có hệ thống cách âm và vách ngăn linh hoạt từ 5,5 – 7 triệu/m², và cao cấp tích hợp công nghệ smart office từ 7 – 9 triệu/m². Liên hệ Vacons hotline (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16 để nhận báo giá.

Làm sao xử lý vấn đề tiếng ồn trong văn phòng mở?

5 giải pháp xử lý tiếng ồn hiệu quả: lắp trần tiêu âm và thảm hút âm giảm 40 – 60% tiếng vang, bố trí phone booth cho cuộc gọi riêng, sử dụng hệ thống white noise che lấp tiếng ồn nền, tạo quiet zone cho công việc cần tập trung cao, và trồng cây xanh lớn làm rào cản âm thanh tự nhiên.

Văn phòng mở phù hợp với loại hình doanh nghiệp nào?

Văn phòng mở phù hợp nhất với: công ty công nghệ và startup cần trao đổi nhanh, agency sáng tạo cần brainstorm thường xuyên, và doanh nghiệp có đội nhóm dưới 50 người. Không phù hợp với ngành tài chính, pháp lý cần bảo mật cao, hoặc call center có mật độ cuộc gọi lớn.

Diện tích tối thiểu cho văn phòng mở là bao nhiêu?

Diện tích tối thiểu cho văn phòng mở cần đảm bảo 6 – 8 m²/nhân viên (tiêu chuẩn quốc tế). Văn phòng 20 người cần tối thiểu 120 – 160 m², bao gồm khu làm việc chung, 1 – 2 phòng họp kín, phone booth và khu pantry. Lối đi chính rộng tối thiểu 120 cm để di chuyển thoải mái.

Vacons có thiết kế thi công văn phòng mở không?

Vacons chuyên thiết kế thi công văn phòng mở hiện đại với giải pháp cách âm tối ưu và bố cục linh hoạt. Hơn 13 năm kinh nghiệm, 500+ dự án hoàn thành, Vacons tư vấn layout phù hợp từng ngành nghề và quy mô doanh nghiệp. Liên hệ hotline (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16 để được tư vấn miễn phí.