Dịch vụ thiết kế thi công văn phòng trọn gói là một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại. Nhờ việc tích hợp nhiều quy trình phức tạp gói gọn chỉ với một đối tác thực hiện với 1 mức phí gói gọn trong hợp đồng.

Tuy nhiên, dịch vụ này lại đem đến nhiều ý kiến trái chiều giữa về vấn đề tính lệ thuộc cao? Vậy liệu mô hình này có thực sự giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí? Mời bạn đọc cùng Vacons tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết sau.

Dịch Vụ Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Trọn Gói Là Gì?

Định Nghĩa “Văn Phòng Trọn Gói” Trong Bối Cảnh Thiết Kế Và Thi Công

văn phòng trọn gói
“Văn phòng trọn gói” trong thiết kế thi công là gì?

Văn phòng trọn gói trong lĩnh vực thiết kế, thi công nội thất được hiểu là dịch vụ tổng thể. Nơi một đơn vị duy nhất chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình. Từ khảo sát, lên ý tưởng, thiết kế mặt bằng, cho đến thi công phần thô, lắp đặt nội thất, hoàn thiện, bàn giao.

Điểm khác biệt cốt lõi của dịch vụ này so với các hình thức thuê riêng từng nhà thầu là sự đồng bộ, tiết kiệm thời gian. Thay vì phải làm việc với nhiều bên, doanh nghiệp chỉ cần phối hợp với một đầu mối duy nhất.

Phạm Vi Công Việc Của Dịch Vụ Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Trọn Gói

văn phòng trọn gói
Phạm vi của thiết kế thi công văn phòng trọn gói

Dịch vụ văn phòng trọn gói bao gồm toàn bộ các bước cần thiết để tạo ra một không gian làm việc hoàn chỉnh:

  • Tư vấn và khảo sát: Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ đến tận nơi để đo đạc, đánh giá thực tế. Đồng thời lắng nghe nhu cầu của doanh nghiệp về phong cách, công năng, ngân sách.
  • Thiết kế kiến trúc và nội thất: Bao gồm việc lên ý tưởng mặt bằng bố trí. Thiết kế bản vẽ kỹ thuật 2D, mô hình 3D minh họa không gian. Cho đến lựa chọn vật liệu, màu sắc, ánh sáng phù hợp với bản sắc thương hiệu.
  • Thi công xây dựng và hoàn thiện: Triển khai thi công các hạng mục. Chẳng hạn như cải tạo phần thô: sàn, trần, vách, … lắp đặt hệ thống điện, nước, điều hòa, đồ nội thất, trang trí hoàn chỉnh.

Các Loại Hình Dự Án Phù Hợp Với Dịch Vụ Văn Phòng Trọn Gói

Dịch vụ văn phòng trọn gói đặc biệt phù hợp trong các trường hợp:

  • Văn phòng mới xây dựng: Doanh nghiệp cần hoàn thiện không gian từ đầu một cách nhanh chóng, đồng bộ.
  • Cải tạo văn phòng: Khi không gian làm việc hiện tại đã xuống cấp hoặc không còn phù hợp với mô hình hoạt động mới.
  • Mở rộng hoặc chuyển địa điểm văn phòng: Đảm bảo sự liền mạch trong thiết kế và vận hành ở không gian mới.

Quy Trình Thực Hiện Thi Công Văn Phòng Trọn Gói Gồm Những Giai Đoạn Nào?

Giai Đoạn Tư Vấn, Khảo Sát Và Lên Ý Tưởng

văn phòng trọn gói
Giai đoạn tư vấn và lên ý tưởng

Giai đoạn thiết kế thi công văn phòng này thường tuân thủ theo quy trình như sau:

  • Tiếp nhận yêu cầu: Đơn vị thiết kế sẽ ghi nhận mục tiêu, định hướng thương hiệu. Đồng thời là các thông tin về quy mô nhân sự, ngân sách, phong cách mong muốn.
  • Khảo sát mặt bằng: Đánh giá chi tiết về kích thước, hiện trạng kỹ thuật. Xem xét yếu tố ánh sáng, hướng gió để đề xuất giải pháp tối ưu.
  • Đề xuất ý tưởng sơ bộ: Tạo phác thảo sơ khởi. Điều này giúp khách hàng hình dung tổng thể không gian, cách bố trí khu vực chức năng.

Giai Đoạn Thiết Kế Chi Tiết Và Báo Giá

văn phòng trọn gói
Giai đoạn thiết kế và báo giá

Sau khi ý tưởng đã được thống nhất, bản vẽ sẽ bắt đầu được phác thảo theo quy trình: 

  • Thiết kế mặt bằng bố trí: Bản vẽ thể hiện rõ vị trí các phòng ban, lối đi, khu chức năng, tối ưu theo công năng sử dụng.
  • Thiết kế 3D: Hình ảnh mô phỏng giúp khách hàng hình dung không gian thực tế sau khi hoàn thiện.
  • Duyệt hồ sơ thiết kế và báo giá chi tiết: Bao gồm dự toán chi phí từng hạng mục. Các vật liệu sử dụng, thời gian thi công cụ thể.

Xem thêm: Chi tiết quy trình thiết kế văn phòng trọn gói

Giai Đoạn Thi Công, Giám Sát Và Bàn Giao

Đây là một trong những giai đoạn rất quan trọng của thi công văn phòng trọn gói. Giai đoạn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, thành quả công trình.

  • Triển khai thi công: Bám sát theo bản thiết kế đã duyệt, từ phần xây dựng thô đến lắp đặt nội thất.
  • Giám sát chất lượng: Đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn lao động.
  • Nghiệm thu và bàn giao: Kiểm tra toàn bộ công trình, vệ sinh công nghiệp, bàn giao cho khách hàng cùng hướng dẫn sử dụng.

Văn Phòng Trọn Gói Có Phải Là Giải Pháp Tối Ưu

Ưu Điểm Vượt Trội Khi Chọn Dịch Vụ Văn Phòng Trọn Gói

văn phòng trọn gói
Ưu điểm vượt trội của mô hình “văn phòng trọn gói”

Một trong những lợi thế lớn nhất khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ văn phòng trọn gói là khả năng tiết kiệm thời gian. Thay vì phải mất nhiều công đoạn làm việc riêng rẽ với từng đơn vị. Chẳng hạn: kiến trúc sư, nhà cung cấp vật liệu, đội ngũ thi công, … doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất.

Bên cạnh đó, việc một đơn vị đảm nhiệm toàn bộ quá trình giúp đảm bảo tính đồng bộ trong phong cách không gian. Từ cách phối màu, chọn vật liệu đến bố trí nội thất, … tất cả đều được kiểm soát theo một ý tưởng thống nhất, mang đến diện mạo chuyên nghiệp.

Xem thêm: Đội ngũ thi công chuyên nghiệp của Vacons

Những Điểm Cần Cân Nhắc Khi Lựa Chọn Dịch Vụ Trọn Gói

văn phòng trọn gói
Một số điểm cần lưu ý

Tuy sở hữu nhiều ưu điểm, dịch vụ văn phòng trọn gói cũng có những mặt hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ. 

  • Khó khăn trong việc thay đổi: Thiết kế hoặc vật liệu khó có thể thay đổi giữa giai đoạn. Do bản chất của hợp đồng trọn gói là thống nhất từ đầu về phương án triển khai. Nếu có bất kỳ điều chỉnh lớn, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với chi phí phát sinh hoặc kéo dài tiến độ bàn giao.
  • Chất lượng toàn bộ dự án: Chất lượng sẽ phụ thuộc phần lớn vào năng lực, uy tín của đơn vị thi công trọn gói. Nếu lựa chọn sai nhà thầu, doanh nghiệp có nguy cơ gặp phải tình trạng thi công kém chất lượng.

Để hạn chế tối đa các điểm hạn chế trên, doanh nghiệp nên tìm hiểu thật kỹ về đối tác mình sẽ lựa chọn. Bằng các thông qua các chất lượng dự án mà họ đã thực hiện trước đây. Doanh nghiệp có thể xem họ có phù hợp với nhu cầu của mình không.

Xem thêm: Các sản phẩm nội thất văn phòng hiện đại dành cho doanh nghiệp bạn

Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Chọn Dịch Vụ Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Trọn Gói?

Dịch vụ văn phòng trọn gói thực sự là một giải pháp lý tưởng về vấn đề thời gian, chi phí. Chọn đúng đơn vị có chuyên môn sẽ giúp đảm bảo tiến độ cùng hiệu quả công trình.

Ngoài ra, với sự đồng bộ về phong cách thiết kế cũng sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Bằng cách thu hút, giữ chân nhân tài gắn bó với công ty.

Hình thức thiết kế thi công văn phòng trọn gói tuy đem đến sự tiện lợi nhưng cũng còn các mặt hạn chế. Nhưng tất cả sẽ được khắc phục nếu bạn chọn đúng đối tác để xây dựng văn phòng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về mô hình này cũng như cách chọn đối tác đúng đắn. Hãy theo dõi Vacons để luôn cập nhật được các tin tức hữu ích tiếp theo!

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo