Coworking Space Là Gì? Đánh Giá Ưu Nhược Điểm Của Mô Hình Văn Phòng Chia Sẻ

Mô hình coworking space không còn xa lạ trên thị trường hiện nay. Nhiều doanh nghiệp đầu tư mô hình làm việc chia sẻ với không làm hiện đại sáng tạo, nâng cao hiệu suất làm việc. Bởi xu hướng phát triển mạnh mẽ này, đã ra đời nhiều trung tâm coworking ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng,… Vậy mô hình làm việc này có gì mà lại phát triển nhanh chóng như vậy? Cùng khám phá ưu nhược điểm của không gian coworking để biết nhé!

Coworking space là gì?

Định nghĩa coworking space

Coworking space là một mô hình làm việc chung, nơi mà các cá nhân và doanh nghiệp khác nhau chia sẻ không gian làm việc và cơ sở vật chất. Văn phòng chia sẻ cung cấp một môi trường làm việc chung cho nhân viên, tạo điều kiện cho sự kết nối, hợp tác và trao đổi công việc. Đồng thời giảm chi phí so với việc xây dựng ngăn cách các không gian riêng cho từng bộ phận.

Xem thêm: 20+ Mẫu văn phòng mang hình ảnh thương hiệu trong thiết kế

Lịch sử phát triển mô hình không gian làm việc chia sẻ

Lịch sử phát triển của mô hình mô hình không gian làm việc chia sẻ bắt đầu vào những năm 2000 tại Mỹ. Cụ thể, một trong những coworking space đầu tiên được biết đến là “The Spiral Muse” tại San Francisco, được thành lập bởi Mel Gunas. Tuy nhiên, mô hình không gian làm việc chung thực sự trở nên phổ biến và lan rộng trên toàn cầu vào những năm 2010.

Sự phát triển của công nghệ thông tin và xu hướng làm việc tự do đã thúc đẩy nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt. Mô hình không gian coworking đã trở thành một giải pháp hấp dẫn cho nhiều đối tượng. Những người làm việc tự do, các công ty start-up và các nhân viên cần không gian làm việc năng động và sáng tạo. Từ đó, mô hình này đã phát triển mạnh mẽ trên toàn cầu, với sự xuất hiện của nhiều chuỗi coworking lớn như WeWork, Regus,…

Xem thêm: Thiết Kế Văn Phòng Hybrid – Văn Phòng Kết Hợp Lên Ngôi

Ưu nhược điểm của coworking space

Ưu điểm mô hình văn phòng chia sẻ

Coworking space với những ưu điểm thực sự nổi bật, đáp ứng được nhu cầu làm việc nên có thể phát triển và lan rộng nhanh chóng.

Không gian sáng tạo và đa dạng: Các mô hình thường thiết kế không gian thông thoáng, hiện đại. Tạo ra môi trường làm việc sáng tạo, năng động và đa dạng về ý tưởng phong cách.

Giảm chi phí đầu tư ban đầu: Người sử dụng văn phòng chia sẻ chỉ cần trả phí sử dụng theo thời gian hoặc theo nhu cầu. Tối ưu chi phí vận hành đối với các công ty khởi nghiệp và các công việc tự do sáng tạo.

Tạo cơ hội networking và hợp tác: Làm việc trong môi trường chia sẻ là cơ hội để gặp gỡ, kết nối và hợp tác với những người làm việc trong các lĩnh vực khác nhau. Điều này có thể mở ra cơ hội kinh doanh mới và mở rộng mạng lưới quen biết.

Linh hoạt trong lựa chọn không gian làm việc: Như một văn phòng làm việc bình thường, văn phòng chia sẻ cung cấp các tiện ích và dịch vụ như internet, máy in, phòng họp, và không gian làm việc chung. Người sử dụng có thể linh hoạt chọn lựa các dịch vụ phù hợp với nhu cầu của họ.

Có thể bạn cần: Bàn nâng hạ thông minh, tối ưu hóa không gian cho 2 người sử dụng

Nhược điểm 

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, mô hình coworking hạn chế sự riêng tư và an toàn cho những công việc cần tính bảo mật. Không gian làm việc này chỉ phù hợp với các văn phòng start up. Ngoài ra không gian làm việc phải đối mặt với tình trạng tiếng ồn, ảnh hưởng đến sự tập trung. 

Trên đây là ưu nhược điểm của mô hình coworking space mà Vacons mang đến cho bạn. Tùy vào nhu cầu, quy mô kinh doanh mà bạn có thể đưa ra sự lựa chọn có nên sử dụng văn phòng làm việc chia sẻ không. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế một văn phòng coworking hiện đại và tối ưu không gian sử dụng. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn tư vấn thiết kế thi công phù hợp với nhu cầu và hình ảnh thương hiệu của bạn.

Vacons Architects – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo

• Địa chỉ: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
• Hotline: (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16
• Email: info@vacons.com.vn
• Website: https://vacons.com.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/vacons.architect

Câu Hỏi Thường Gặp Về Coworking Space

Coworking space là gì và khác gì văn phòng truyền thống?

Coworking space là mô hình văn phòng chia sẻ, nơi nhiều cá nhân và doanh nghiệp cùng sử dụng chung không gian làm việc, tiện ích và dịch vụ. Khác với văn phòng truyền thống thuê nguyên sàn dài hạn, coworking cho phép thuê linh hoạt theo ngày, tuần hoặc tháng với chi phí thấp hơn 30 – 50%. Mô hình này phổ biến với startup, freelancer và doanh nghiệp nhỏ dưới 20 nhân viên.

Chi phí thuê coworking space tại TP.HCM bao nhiêu?

Giá thuê coworking space tại TP.HCM dao động từ 1.500.000 – 8.000.000 VNĐ/người/tháng tùy vị trí và tiện ích. Hot desk (bàn chung) từ 1.5 – 3 triệu, dedicated desk (bàn riêng) từ 3 – 5 triệu, và phòng riêng từ 5 – 8 triệu/người/tháng. Khu vực Quận 1 có giá cao nhất, Quận 3 và Bình Thạnh là lựa chọn cân bằng giá và tiện ích.

Coworking space phù hợp với đối tượng nào?

Coworking space phù hợp nhất với 5 nhóm: freelancer và làm việc tự do cần không gian chuyên nghiệp, startup giai đoạn đầu chưa cần văn phòng riêng, doanh nghiệp nhỏ 5 – 15 nhân viên muốn tiết kiệm chi phí, nhân viên remote working cần nơi tập trung, và công ty nước ngoài mới thành lập tại Việt Nam cần địa chỉ kinh doanh nhanh chóng.

Ưu điểm chính của coworking space là gì?

Coworking space có 5 ưu điểm nổi bật: chi phí thấp hơn 30 – 50% so với thuê văn phòng riêng, hợp đồng linh hoạt không ràng buộc dài hạn, tiện ích sẵn có (internet, máy in, phòng họp, pantry), cơ hội networking mở rộng quan hệ kinh doanh, và môi trường sáng tạo thúc đẩy năng suất. Nghiên cứu cho thấy 84% người dùng coworking cảm thấy năng suất tăng.

Nhược điểm của coworking space cần lưu ý gì?

Coworking space có 4 nhược điểm cần cân nhắc: thiếu riêng tư vì chia sẻ không gian chung gây khó khăn cho cuộc họp bảo mật, tiếng ồn ảnh hưởng tập trung trong giờ cao điểm, khó xây dựng văn hóa công ty khi nhân viên làm việc cạnh người lạ, và giới hạn tùy chỉnh không gian theo thương hiệu riêng. Doanh nghiệp trên 20 nhân viên nên cân nhắc văn phòng riêng.

Vacons có thiết kế coworking space không?

Vacons chuyên thiết kế thi công coworking space và văn phòng chia sẻ với đa dạng phong cách từ hiện đại, industrial đến eco-friendly. Với hơn 13 năm kinh nghiệm và 500+ dự án, Vacons tối ưu không gian coworking đáp ứng cả nhu cầu làm việc cá nhân và cộng tác nhóm. Liên hệ hotline (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16 để được tư vấn miễn phí.