Khi các công ty công nghệ phát triển nhanh trong thời đại 5.0. Nhu cầu tư vấn thiết kế nội thất văn phòng ngày càng được chú trọng hơn bao giờ hết. Không gian làm việc sáng tạo, linh hoạt, phù hợp văn hóa doanh nghiệp chính là “chìa khóa” giữ chân nhân tài. Vậy văn phòng công ty công nghệ cần gì? Xem ngay bài viết bên dưới từ Vacons nhé!

Yếu tố cơ bản khi tư vấn thiết kế nội thất văn phòng

Hiểu rõ mô hình tổ chức và văn hóa doanh nghiệp

tư vấn thiết kế nội thất
Đội ngũ thiết kế cần tìm hiểu mô hình hoạt động cụ thể

Trước khi bắt tay vào tư vấn thiết kế nội thất, đội ngũ thiết kế cần tìm hiểu mô hình hoạt động cụ thể, văn hóa mà công ty đang xây dựng. Như các startup công nghệ thường ưa thích không gian mở, tự do để sáng tạo. Trong khi đó, doanh nghiệp công nghệ lâu năm lại coi trọng sự chuyên nghiệp, tính bảo mật cao.

Phân tích nhu cầu sử dụng và đặc điểm nhân sự

Sự đầu tư bài bản theo xu hướng chưa chắc hiệu quả nếu bỏ qua nhu cầu thực tế. Doanh nghiệp nên chia sẻ thông tin về số lượng nhân viên, thói quen làm việc. Hay cách thức phối hợp giữa các nhóm, các cá nhân hay giữa các phòng ban. Dữ liệu này giúp đơn vị tư vấn lên ý tưởng bố trí không gian phù hợp, tránh lãng phí diện tích sử dụng.

Xây dựng concept thiết kế phù hợp với định vị thương hiệu

tư vấn thiết kế nội thất
Concept năng động thường sử dụng cho công ty công nghệ

Văn phòng làm việc cũng là “bộ mặt” thương hiệu mỗi khi tiếp đón khách hàng, đối tác. Một concept thiết kế ăn khớp với bộ nhận diện sẽ tạo dấu ấn chuyên nghiệp, dễ ghi nhớ. Công ty công nghệ trẻ trung nên ưu tiên gam màu sáng, sản phẩm nội thất hiện đại. Doanh nghiệp công nghệ tài chính có thể chọn tone màu trung tính, tinh tế để tạo cảm giác tin cậy.

Xem thêm: Xu Hướng Sản Phẩm Nội Thất Văn Phòng Hà Nội Đáng Chú Ý Nhất

Tư vấn thiết kế nội thất văn phòng công ty công nghệ các khu vực chức năng

Thiết kế sảnh lễ tân

Khu vực lễ tân là nơi đón tiếp đầu tiên, tạo ấn tượng tốt với khách, ứng viên. Sảnh cần được thiết kế tinh gọn, có điểm nhấn về logo hoặc màu sắc thương hiệu. Quầy lễ tân thuận tiện, ánh sáng vừa đủ với bố cục thông thoáng sẽ tăng sự chuyên nghiệp.

Không gian làm việc mở

Nhiều công ty công nghệ chọn thiết kế không gian mở để tạo điều kiện trao đổi công việc dễ dàng. Các dãy bàn dạng module, ghế linh hoạt, kệ di động đều hỗ trợ nhân viên thay đổi vị trí nhanh chóng. Mô hình này giống như “hộp lego”, có thể lắp ghép, thay đổi khi nhóm làm việc mở rộng.

Xem thêm: Văn Phòng Mở – Nơi Khơi Nguồn Sáng Tạo Cho Nhân Viên

Khu vực hợp tác – Collaboration Area

tư vấn thiết kế nội thất
Khu vực hợp tác là nơi nhân viên trao đổi nhanh các ý tưởng hoặc demo sản phẩm

Bên cạnh khu bàn làm việc, khu vực hợp tác đóng vai trò thúc đẩy tương tác nhóm. Đây là nơi nhân viên trao đổi nhanh các ý tưởng hoặc demo sản phẩm. Ghế sofa dài, bàn tròn, bảng viết hoặc tivi trình chiếu nhỏ là những chi tiết quan trọng nên được bố trí thông minh.

Tư vấn thiết kế nội thất phòng họp

Với công ty công nghệ, phòng họp cần linh hoạt cả về diện tích lẫn trang thiết bị. Phòng họp nhỏ phù hợp họp nhóm nội bộ, phòng họp lớn nên trang bị màn hình, camera để họp trực tuyến. Tư vấn thiết kế nội thất chú trọng yếu tố ánh sáng, cách âm cũng phải được bố trí để giữ sự riêng tư.

Bổ sung Phone Booth, Private Room, Team Room

Dù làm việc trong không gian mở, nhân viên công nghệ vẫn cần góc riêng tư khi cần tập trung cao độ. Phone booth, phòng nhóm kín hoặc không gian yên tĩnh nhỏ gọn sẽ giúp làm việc hiệu quả hơn. Những khu vực này cần có thiết kế cách âm tốt, đủ ánh sáng tự nhiên cùng điều hoà không khí.

Giải pháp pantry năng động

tư vấn thiết kế nội thất
Pantry năng động nhưng đầy nét truyền thống

Pantry văn phòng là nơi nhân viên thư giãn, nạp lại năng lượng sau giờ làm việc căng thẳng. Một quầy bar nhỏ, máy pha cà phê, bàn ăn chung sẽ khuyến khích nhân viên kết nối, trò chuyện. Nếu đặt gần cửa sổ, không gian pantry sẽ luôn sáng sủa, dễ dàng thả lỏng tinh thần.

Lời khuyên cho doanh nghiệp khi nhận tư vấn thiết kế nội thất

Xác định rõ nhu cầu và ngân sách đầu tư

Doanh nghiệp cần rõ ràng về số lượng nhân sự, tốc độ phát triển với nguồn vốn có thể chi. Điều này giúp bên thiết kế đưa ra giải pháp hợp lý, tránh phát sinh chi phí không đáng có. Việc tính toán kỹ ngân sách sẽ tối ưu chi phí dự án ngay từ đầu. 

Lắng nghe ý kiến nhân sự để tăng hiệu quả

tư vấn thiết kế nội thất
Lấy ý kiến nhân viên khi thực hiện dự án văn phòng

Nhân viên là những người trực tiếp sử dụng văn phòng hàng ngày nên ý kiến của họ rất quan trọng. Hãy lấy ý kiến về vị trí bàn làm việc, không gian riêng tư hoặc các tiện ích đi kèm. Việc này giúp thiết kế thực tế hơn, phù hợp với thói quen làm việc.

Xem thêm: Chuẩn Bị Văn Phòng Mới: Checklist 20 Việc Không Thể Bỏ Qua

Trao đổi rõ ràng về nhu cầu để nhận tư vấn chính xác

Doanh nghiệp nên chia sẻ cụ thể các yêu cầu như số lượng phòng họp, mức độ bảo mật hoặc phong cách muốn hướng tới. Thông tin càng chi tiết, đơn vị tư vấn thiết kế nội thất càng dễ lên phương án phù hợp. Sự phối hợp rõ ràng này cũng tiết kiệm thời gian điều chỉnh về sau.

Công ty công nghệ sở hữu văn phòng hiệu quả cần sự đầu tư từ bước tư vấn thiết kế nội thất ban đầu. Doanh nghiệp nên hợp tác chặt chẽ cùng đơn vị thiết kế văn phòng từ bước đầu. Đồng thời lắng nghe ý kiến đội ngũ để tạo môi trường làm việc tối ưu. Nếu bạn đang tìm một công ty thiết kế thi công văn phòng uy tín, liên hệ ngay với Vacons qua hotline. Bạn sẽ được các tư vấn viên chuyên nghiệp giải đáp, đề xuất phương án với doanh nghiệp bạn. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật tin tức mới nhé!

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo