Xây dựng văn phòng là quá trình tạo ra nơi làm việc cho nhân viên, gồm nhiều khía cạnh. Đây còn là quá trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị, quản lý chặt chẽ từ chủ doanh nghiệp. Từ khâu thiết kế, xây dựng cơ sở hạ tầng đến trang bị nội thất và công nghệ. Trong bài viết này, Vacons chia sẻ đến bạn về tổng quan xây dựng dự án hạ tầng kỹ thuật. Đồng thời tìm hiểu cách lựa chọn, bố trí trang thiết bị trong văn phòng.

Hạ tầng kỹ thuật trong xây dựng văn phòng

Hệ thống điện

xây dựng văn phòng
Hệ thống ddienj cần tối ưu trong dự án thiết kế văn phòng

Hệ thống điện là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong hạ tầng kỹ thuật của bất kỳ dự án văn phòng nào. Thiết kế hệ thống điện cần đảm bảo cung cấp đủ điện năng cho tất cả các thiết bị. Bao gồm máy tính, đèn chiếu sáng đến các thiết bị văn phòng khác. Ngoài ra, các thiết bị điện còn phải đảm bảo an toàn. Tránh nguy cơ chập cháy, đáp ứng các tiêu chuẩn về tiết kiệm năng lượng. Để đạt được điều này, việc lắp đặt các thiết bị bảo vệ như cầu dao, ổ cắm chống giật, hệ thống dự phòng là cần thiết.

Hệ thống nước trong xây dựng văn phòng

Hệ thống nước trong văn phòng bao gồm các đường ống dẫn nước, hệ thống xử lý nước thải, các thiết bị vệ sinh như bồn rửa, toilet. Hệ thống này cần được thiết kế sao cho tiện lợi, hiệu quả khi sử dụng. Đảm bảo cung cấp đủ nước sạch, xử lý nước thải đúng cách. Đặc biệt, trong các văn phòng hiện đại, việc sử dụng các thiết bị vệ sinh tiết kiệm nước, thân thiện với môi trường đang là xu hướng phổ biến.

Hệ thống Internet

xây dựng văn phòng
Phòng server là khu vực quan trọng

Trong thời đại số hóa, hệ thống internet là yếu tố không thể thiếu văn phòng. Cần đảm bảo tốc độ truy cập nhanh, ổn định, bảo mật cao để tối ưu công việc. Lắp đặt mạng LAN, Wifi cùng các thiết bị kết nối mạng khác phải được thực hiện một cách khoa học. Điều này giúp tránh hiện tượng nhiễu sóng, đảm bảo kết nối liên tục cho toàn bộ nhân viên. Đối với các công ty lớn, hệ thống server và các biện pháp bảo mật mạng cũng cần được chú trọng để bảo vệ dữ liệu quan trọng.

Lựa chọn, bố trí trang thiết bị trong xây dựng văn phòng

Bàn làm việc

xây dựng văn phòng
Bàn làm việc nâng hạ hiện đại cho văn phòng

Bàn làm việc là nội thất không thể thiếu tại văn phòng. Lựa chọn bàn làm việc cần dựa trên các tiêu chí về kích thước, chất liệu, thiết kế sao cho phù hợp với không gian. Bàn làm việc cần đủ rộng rãi để chứa các thiết bị cần thiết như máy tính, tài liệu, các vật dụng cá nhân. Ngoài ra, việc bố trí bàn làm việc cũng cần được tính toán kỹ lưỡng để tạo sự thuận tiện. Một số bàn làm việc thường sử dụng trong văn phòng hiện đại như: bàn nâng hạ, bàn gấp gọn, bàn họp,…

Ghế văn phòng

Ghế văn phòng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, sự thoải mái. Ghế cần được thiết kế theo tiêu chuẩn ergonomics, hỗ trợ tốt cho lưng, cổ và tay. Giúp giảm thiểu các vấn đề về xương khớp do ngồi làm việc trong thời gian dài. Việc lựa chọn ghế có thể điều chỉnh độ cao, độ nghiêng, tay vịn, tựa đầu có thể điều chỉnh. Sẽ giúp tạo ra sự thoải mái khi ngồi, tăng hiệu suất làm việc.

Thiết bị công nghệ

xây dựng văn phòng
Phòng họp với thiết bị trình chiếu, cổng kết nối hiện đại

Thiết bị công nghệ trong văn phòng cần dựa trên nhu cầu sử dụng cụ thể của từng bộ phận trong công ty. Đối với các công ty có nhu cầu xử lý dữ liệu lớn, việc trang bị các máy tính cấu hình cao, hệ thống lưu trữ dữ liệu hiện đại là rất cần thiết. Ngoài ra, các thiết bị công nghệ cần được bảo trì, nâng cấp định kỳ để đảm bảo hoạt động hiệu quả và liên tục.

Thiết bị điện

Thiết bị điện trong văn phòng bao gồm đèn chiếu sáng, máy điều hòa, quạt,… Bố trí thiết bị hợp lý để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đèn chiếu sáng cần đủ sáng nhưng không gây chói mắt. Máy điều hòa cần được bố trí sao cho phân phối nhiệt độ đều khắp không gian. Ngoài ra, việc sử dụng các thiết bị điện thông minh, có khả năng tự động điều chỉnh theo điều kiện môi trường cũng là một giải pháp hiệu quả.

Không gian cách âm

xây dựng văn phòng
Phone booth cách âm được bố trí để tăng cường không gian riêng tư

Văn phòng mở là xu hướng thiết kế thi công nội thất hiện nay. Do đó không gian cách âm cũng được chú trọng để đảm bảo sự tập trung, riêng tư cho nhân viên khi cần thiết. Việc sử dụng các vật liệu cách âm trong xây dựng tường, sàn, trần nhà sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn từ bên ngoài và giữa các phòng ban. Ngoài ra, việc bố trí các vách ngăn, cửa cách âm, phone booth cũng giúp tạo ra các không gian riêng tư cho các cuộc họp hoặc các công việc cần sự yên tĩnh.

Xem thêm: Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Chọn Xưởng Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng

Xây dựng văn phòng là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Đồng thời có sự quản lý chặt chẽ từng giai đoạn trong quá trình thực hiện dự án. Văn phòng được xây dựng tốt góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty. Hy vọng thông qua bài viết Vacons chia sẻ, đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan cùng các yếu tố quan trọng cần lưu ý trong quá trình này. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline để nhận tư vấn báo giá chi tiết. Hoặc theo dõi mục tin tức để cập nhật những thông tin thú vị nhé!

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo