Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Ưu Tiên Sức Khỏe Nhân Viên

Ngày nay, ngoài sức khỏe về thể chất, sức khỏe tinh thần cũng được chú trọng. Nhất là đối với nhân viên văn phòng, những người dành 8 đến 12 giờ một ngày để làm việc. Do đó, thiết kế văn phòng làm việc cần chú ý đến sức khỏe tinh thần. Từ đó, thúc đẩy năng lượng tích cực, tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên. Giúp họ nâng cao sự tập trung và hiệu quả công việc, mang lại giá trị và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Khám phá nhu cầu và thói quen làm việc

Các nghiên cứu về thói quen làm việc và ảnh hưởng của chúng đối với sức khỏe

Có nhiều nghiên cứu đã được thực hiện để tìm hiểu thói quen làm việc và ảnh hưởng đối với sức khỏe tinh thần người lao động. Dưới đây là một số chủ đề nghiên cứu phổ biến:

Tác động của thời gian làm việc: Làm việc trong thời gian dài, làm ca đêm, ca làm việc không đều đặn ảnh hưởng đến sức khỏe cả về thể chất lẫn tinh thần.

Thói quen ngồi làm việc: Ngồi làm việc không đúng tư thế hoặc không thoải mái làm đau lưng, cổ, mỏi cơ bắp và ảnh hưởng đến sức khỏe tim mạch.

Môi trường làm việc: Ánh sáng, tiếng ồn, không khí, và nhiệt độ ảnh hưởng đến sự tập trung và hiệu suất làm việc.

Công nghệ và thói quen làm việc: Sử dụng công nghệ tiên tiến giúp thuận tiện cho việc thực hiện công việc. Giữ một thói quen làm việc trong thời gian dài cũng tác động đến sức khỏe, tình trạng tinh thần và quản lý thời gian.

Thiết kế văn phòng làm việc phản ánh nhu cầu và mong muốn của nhân viên

Thiết kế văn phòng làm việc phản ánh nhu cầu và mong muốn của nhân viên là một phần quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả. 

Không gian mở: Theo một số khảo sát, nhiều nhân viên muốn có không gian làm việc mở, thay vì các văn phòng đóng riêng lẻ. Môi trường làm việc mở tạo điều kiện cho việc giao tiếp và tương tác giữa các nhân viên trong công việc.

Khu vực làm việc linh hoạt: Bố trí nhiều khu vực trong công ty như khu vực nghỉ ngơi, khu vực họp nhóm, khu vực yên tĩnh để tập trung làm việc. Tạo nhiều lựa chọn không gian phù hợp với nhu cầu công việc cụ thể.

Tiện nghi và thoải mái: Nơi làm việc cần tạo cảm giác thoải mái và tiện nghi. Bao gồm cảm giác thoải mái về ánh sáng, không gian, nhiệt độ, …

Tập trung vào sức khỏe: Thiết kế không gian làm việc có thể tích hợp  không gian xanh, ánh sáng tự nhiên, khu vực tập thể dục, và các thiết bị hỗ trợ sức khỏe.

Xem thêm: Top mẫu văn phòng đẹp đa dạng phong các thiết kế

Thiết kế văn phòng làm việc ưu tiên sức khỏe

Bàn ghế làm việc ergonomic

Bàn ghế công thái học được đến với công dụng hỗ trợ lưng, cổ và vai gáy. Các doanh nghiệp nên trang bị bàn làm việc và ghế kiểu dáng ergonomic cho nhân viên. Sử dụng các sản phẩm công thái học giúp hỗ trợ sức khỏe cột sống, tim mạch và mang lại sự thoải mái khi làm việc.

Có thể bạn cần: Ghế văn phòng công thái học cao cấp cho văn phòng hiện đại

Thiết văn phòng làm việc kết nối với thiên nhiên

Thiết kế văn phòng làm việc không gian xanh có tác dụng thư giãn và kết nối với thiên nhiên, giúp giảm căng thẳng và tăng cường tinh thần làm việc. Có thể kết hợp cây xanh trong bàn làm việc để tạo cảm giác tươi mát.

Tạo không gian vận động

Thiết kế văn phòng cần có không gian để nhân viên có thể vận động, đi lại để thư giãn trong thời gian làm việc. Điều này có thể bao gồm khu vực tập yoga, phòng tập gym nhỏ, hoặc khu vực vận động linh hoạt. Vận động giúp thư giãn cơ bắp, là một cách hiệu quả để giảm stress.

Xem thêm: Thiết Kế Văn Phòng Năng Động – Khơi Dậy Sự Sáng Tạo

Thiết kế văn phòng làm việc với khu vực nghỉ nghơi và giải lao

Tạo ra các khu vực nghỉ ngơi, hoặc phòng giải trí với các trò chơi giúp tinh thần thoải mái để nhân viên có thể nạp năng lượng và thư giãn trong giờ làm việc. Não bộ thư giãn giúp nâng cao hiệu suất làm việc và mức độ tập trung khi làm việc.

Hơn hết, thiết kế văn phòng làm việc ưu tiên cho sức khỏe nhân viên là một cách thúc đẩy tinh thần làm việc và là ưu điểm để giữ lại nhân tài cho doanh nghiệp. Nếu muốn đầu tư thiết kế thi công văn phòng xanh, liên hệ ngay với chúng tôi. Vacons Architects, đơn vị thi công thiết kế văn phòng hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi hiểu rõ giá trị của văn phong với doanh nghiệp và nhân viên sử dụng văn phòng. Kiến tạo nên những kiệt tác không gian làm việc là sứ mệnh và niềm vinh dự của chúng tôi.

Vacons Architects – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo

• Địa chỉ: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
• Hotline: (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16
• Email: info@vacons.com.vn
• Website: https://vacons.com.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/vacons.architect/

Câu Hỏi Thường Gặp Về Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Ưu Tiên Sức Khỏe

Chi phí thiết kế văn phòng ưu tiên sức khỏe nhân viên có đắt hơn văn phòng thường không?

Chi phí thiết kế văn phòng ưu tiên sức khỏe thường cao hơn khoảng 15 – 25% so với văn phòng truyền thống, dao động từ 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ/m² tùy quy mô và tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nghiên cứu cho thấy doanh nghiệp thu hồi chi phí này trong 12 – 18 tháng nhờ giảm ngày nghỉ bệnh, tăng năng suất lao động lên 15 – 20% và giảm tỷ lệ nghỉ việc.

Nội thất ergonomic nào cần ưu tiên khi thiết kế văn phòng?

Ba hạng mục nội thất ergonomic cần ưu tiên gồm: ghế công thái học có tựa lưng điều chỉnh và tựa đầu (chiếm 40% ngân sách nội thất), bàn nâng hạ điện tử cho phép đứng – ngồi luân phiên giảm 32% đau lưng, và màn hình đặt ngang tầm mắt với khoảng cách 50 – 70 cm. Vacons tư vấn lựa chọn nội thất ergonomic phù hợp ngân sách từng doanh nghiệp.

Văn phòng xanh biophilic design cần những yếu tố gì?

Văn phòng biophilic design cần 4 yếu tố chính: cây xanh trong nhà (tối thiểu 1 cây/10 m² sàn), ánh sáng tự nhiên tối đa qua cửa kính lớn và giếng trời, vật liệu tự nhiên như gỗ và đá, và âm thanh thiên nhiên hoặc tường nước trang trí. Thiết kế biophilic giúp giảm 37% căng thẳng và tăng 15% sáng tạo theo nghiên cứu của Human Spaces (2023).

Tiêu chuẩn ánh sáng cho văn phòng làm việc lành mạnh là bao nhiêu?

Theo tiêu chuẩn TCVN 7114, ánh sáng văn phòng cần đạt 300 – 500 lux cho khu làm việc chung và 500 – 750 lux cho khu vực cần tập trung cao. Nhiệt độ màu lý tưởng là 4000K – 5000K vào ban ngày. Nên kết hợp 60% ánh sáng tự nhiên và 40% đèn LED để tiết kiệm 30 – 40% điện năng so với dùng hoàn toàn đèn nhân tạo.

Khu vực nghỉ ngơi trong văn phòng cần thiết kế như thế nào?

Khu vực nghỉ ngơi hiệu quả cần bố trí cách xa khu làm việc, diện tích tối thiểu 2 – 3 m²/nhân viên, gồm: góc thư giãn với ghế sofa hoặc ghế lười, pantry có đầy đủ tiện nghi pha chế, và không gian vận động nhẹ với thảm yoga hoặc bàn bóng bàn. Nghiên cứu cho thấy nhân viên nghỉ giải lao 15 phút mỗi 2 giờ tăng năng suất 25% so với làm việc liên tục.

Vacons có tư vấn thiết kế văn phòng theo tiêu chuẩn WELL không?

Vacons tư vấn thiết kế văn phòng theo các tiêu chí của tiêu chuẩn WELL Building, bao gồm 7 yếu tố: không khí, nước, ánh sáng, dinh dưỡng, thể chất, tiện nghi và tâm trí. Với hơn 13 năm kinh nghiệm và hơn 500 dự án, Vacons áp dụng linh hoạt các tiêu chí WELL phù hợp ngân sách doanh nghiệp Việt Nam. Liên hệ hotline (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16 để được tư vấn miễn phí.