Thiết kế quầy lễ tân văn phòng sang trọng là vấn đề nhiều doanh nghiệp muốn đầu tư vào. Sản lễ tân là nơi chào đón khách hàng và dối tác, là bộ mặt của bất kỳ doanh nghiệp nào. Đây cúng là không gian đầu tiên khách hàng đặt chân đến khi bước vào công ty. Vì vậy, bạn đã biết để có một quầy lễ tân chuyên nghiệp, thu hút cần lưu ý những gì? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trả lời cho câu hỏi này.

Giới thiệu về khu vực lễ tân văn phòng

Sảnh lễ tân văn phòng là gì?

Sảnh lễ tân văn phòng là không gian đón tiếp khách hàng, đối tác hoặc nhân viên khi họ đến văn phòng. Vị này được thiết kế để nhân viên lễ tân đón tiếp và hỗ trợ khách hàng, cung cấp thông tin cần thiết và hướng dẫn họ đến đúng địa điểm trong văn phòng.

 

Thiết kế quầy lễ tân văn phòng cần phải chuyên nghiệp, thân thiện và đáng tin cậy. Vì vậy, cần thiết kế sảnh lễ tân sao cho thể hiện lĩnh vực công ty đang hoạt động, để tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và đối tác.

Vai trò của thiết kế quầy lễ tân đối với doanh nghiệp

Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đóng vai trò quan trọng đối với bộ mặt của doanh nghiệp. Mặc dù chỉ là nơi đón tiếp khách hàng nhưng có vai trò không thể bỏ qua:

Tạo ấn tượng đầu tiên

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Sảnh lễ tân văn phòng đẹp

Trước khi đi vào các phòng ban khác trong công ty, mọi người đều phải đi qua quầy lễ tân. Là nơi để lại ấn tượng ban đầu mà khách hàng tiếp xúc với doanh nghiệp. Do đó, thiết kế quầy lễ tân cần phải chuyên nghiệp, thân thiện và thể hiện hình ảnh của doanh nghiệp để tạo ấn tượng và xây dựng niềm tin với khách hàng.

Hỗ trợ và thông tin

Nhân viên lễ tân cần phải cung cấp thông tin cần thiết và hướng dẫn khách hàng đến đúng địa điểm trong văn phòng. Thiết kế quầy lễ tân cần phải tiện lợi và dễ dàng để nhân viên lễ tân có thể hỗ trợ khách hàng một cách hiệu quả.

Tạo không gian chuyên nghiệp

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân Logival Office

Cách sắp xếp quầy lễ tân cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Đây là nơi tiếp nhận văn kiện, hồ sơ từ đối tác, khách hàng gửi đến các phòng ban. Cần tạo không gian sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng và đối tác.

Do đó, vai trò của thiết kế quầy lễ tân rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì nó ảnh hưởng đến ấn tượng ban đầu của khách hàng và cảm nhận về doanh nghiệp.

Những điều cần lưu ý khi thiết kế quầy lễ tân văn phòng

Quầy lễ tân phải phản ánh giá trị và văn hóa của doanh nghiệp

Thiết kế quầy lễ tân văn phòng cần phải phản ánh rõ ràng những giá trị cốt lõi và văn hóa doanh nghiệp thông qua các yếu tố như màu sắc, vật liệu, thiết kế và cách bài trí.

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân NVG Office

Không gian cần thông thoáng, đầy đủ ánh sáng và bố trí vị trí của nhân viên lễ tân hợp lý. Dù không gian sảnh lễ tân nhỏ hay lớn, cần thiết kế một không gian tiếp khách riêng để tiện trong việc khách hàng nghỉ ngơi đợi thông báo đến người cần gặp.

Xem thêm: Ghế văn phòng thiết kế hiện đại phù hợp với nhiều không gian

Sảnh văn phòng cần có sự nhất quán với hình ảnh thương hiệu

Thiết kế quầy lễ tân văn phòng cần phải có sự tương thích với các khu vực khác trong văn phòng như phòng họp, khu vực làm việc và khu vực tiếp khách. Cần tạo sự nhất quán trong màu sắc, hình ảnh và biểu tượng thương hiệu.

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân Aqua Office

Khi sảnh văn phòng được thiết kế nhất quán với hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp, giúp tạo dựng sự nhận diện thương hiệu mạnh mẽ và góp phần vào việc xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng và đối tác.

Màu sắc hài hòa nhưng mang đặc trưng với biểu tượng của thương hiệu

Việc chọn màu sắc cần phải dựa trên nguyên tắc của thương hiệu, đồng thời phải phản ánh giá trị, văn hóa và phong cách của doanh nghiệp. Bởi vì, mỗi màu sắc đều mang theo một thông điệp tinh thần và cảm xúc khác nhau.

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân Philips Office

Khi sử dụng màu sắc hài hòa nhưng mang đặc trưng của thương hiệu, nó giúp tạo ra một không gian thương hiệu độc đáo và gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác.

Xem xét vấn đề an ninh và quản lý thông tin trong thiết kế quầy lễ tân văn phòng

Khi thiết kế quầy lễ tân văn phòng, việc xem xét vấn đề an ninh và quản lý thông tin là rất quan trọng. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

Quản lý thông tin: Quầy lễ tân thường là nơi tiếp đón khách hàng, đối tác và nhân viên. Do đó, cần phải có các biện pháp quản lý thông tin hiệu quả bao gồm việc bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng và đối tác, đảm bảo rằng các tài liệu quan trọng được bảo quản an toàn và chỉ có nhân viên có thẩm quyền mới được truy cập.

 

An ninh: Quầy lễ tân cũng cần phải xem xét các biện pháp an ninh như camera giám sát, hệ thống kiểm soát truy cập và các biện pháp bảo vệ khác để đảm bảo an toàn cho nhân viên và khách hàng. Điều này cũng bao gồm việc xác định rõ ràng quy trình xử lý khẩn cấp trong trường hợp có sự cố an ninh.

Tham khảo 10 mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng ấn tượng thực hiện bởi Vacons Architects

Đơn vị thiết kế quầy lễ tân văn phòng chuyên nghiệp

Là công ty hoạt động chuyên nghiệp và lâu năn trong lĩnh vực thiết kế thi công văn phòng, Vacons Architects tự hào luôn mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu nhất:

Hơn 10 năm kinh nghiệm: Giàu kinh nghiệm cùng tinh thần phát triển nắm bắt những xu hướng mới nhất để mang đến những dự án thiết kế tốt nhất cho khách hàng.

80% khách hàng là đối tác quốc tế: Vượt qua các tiêu chuẩn khắt khe của các đối tác đến từ ngoài khẳng định vị thế của chúng tôi trong lĩnh vực này.

Đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp: Với phong cách làm việc cẩn thận, tỉ mỉ và sáng tạo. Vacons luôn thể hiện sự chuyên nghiệp và hiệu quả qua từng dự án, làm hài lòng khách hàng của chúng tôi.

10 mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng ấn tượng

Frasers Office

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân Frasers Office

Xem thêm: Thiết kế Frasers Office lấy cảm hứng từ kim cương đỏ

Anton Paar Office

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân Anton Paar Office

Baemin Office

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân Baemin Office

J&T Express Office

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân J&T Express Office

BAF Office

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân BAF Office

3M Office

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân 3M Office

KVB Office

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân KVB Office

Hayat Kimya Office

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân Hayat Office

Prym Office

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân Prym Office

U&I Office

thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Quày lễ tân U&I Office

Trên đây là những lưu ý trong thiết kế quầy lễ tân văn phòng và những dự án ấn tượng được thực hiện bởi Vacons Architects. Nếu bạn yêu thích những thiết kế trên, liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết. Chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến sự hài lòng cho tất cả khách hàng!