Xu hướng cải tạo, xây dựng không gian làm việc ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm. Bạn là chủ đầu tư đang muốn tìm kiếm một đơn vị thiết kế nội thất văn phòng công ty. Tuy nhiên vẫn chưa biết trong một bộ hồ sơ cần thiết để thực hiện xây dựng cần gì? Hãy để Vacons chia sẻ đến bạn chi tiết bộ hồ sơ cần có để thực hiện thiết kế thi công văn phòng ngay trong bài viết này nhé!

Một số giấy tờ pháp lý khi thực hiện thi công thiết kế nội thất văn phòng công ty

Tùy theo mỗi đơn vị thiết kế nội thất văn phòng công ty sẽ có cách trình bày hồ sơ khác nhau. Tuy nhiên, các tài liệu cơ bản về pháp lý gồm các thành phần sau:

Đơn xin cấp giấy phép xây dựng

thiết kế nội thất văn phòng công ty
Cần có Đơn xin cấp phép xây dựng để hợp pháp hóa thực hiện dự án

Đầu tiên để đảm bảo tính hợp pháp, an toàn cho công trình cần có đơn xin cấp phép xây dựng. Đây là văn bản chính thức mà chủ đầu tư hoặc đại diện hợp pháp gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nhằm xin phép để thực hiện các hoạt động thi công tại địa điểm cụ thể. Đây cũng là hành động thể hiện sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi để giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện dự án.

Xem thêm: Quy Trình Làm Việc Của Công Ty Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Văn Phòng

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất thiết kế nội thất văn phòng công ty

thiết kế nội thất văn phòng công ty
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê là tài liệu quan trọng

Là một trong những giấy tờ pháp lý nền tảng để thực hiện thiết kế thi công văn phòng. Bao gồm giấy chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng trong tòa nhà. Đây là tài liệu do chính quyền cấp, giúp chủ đầu tư chứng minh quyền hạn của mình đối với việc sử dụng đất. Tạo cơ sở pháp lý để các cơ quan chức năng xem xét, thẩm định, cấp phép cho các hoạt động thi công, thiết kế nội thất.

Giấy tự cam kết phá dỡ công trình

Chủ đầu tư có thể tự làm giấy cam kết phá dỡ công trình hoặc ủy quyền thực hiện. Cam kết thực hiện phá dỡ công trình theo đúng quy định của pháp luật về xây dựng. Có vai trò đảm bảo an toàn cho quá trình thực hiện dự án. Một số nội dung chính cần chú ý trên Giấy tự cam kết phá dỡ công trình:

  • Thông tin về tên dự án, công trình
  • Vị trí, diện tích thi công
  • Lý do cam kết 
  • Lời cam kết phá dữ theo đúng quy định
  • Thời hạn thực hiện
  • Chữ ký của đơn vị làm cam kết

Chi tiết hồ sơ kỹ thuật thiết kế nội thất văn phòng công ty

Hồ sơ thiết kế nội thất văn phòng công ty là chi tiết tài liệu đơn vị thiết kế thi công sẽ gửi cho chủ đầu tư. Để hiểu rõ hơn về không gian làm việc, đảm bảo rằng mọi yếu tố nội thất được thiết kế, triển khai một cách hợp lý. Đồng thời là giấy tờ minh chứng cho sự hợp tác, đảm bảo quyền lợi cả hai bên.

Bản vẽ 3D và 2D 

thiết kế nội thất văn phòng công ty
Bản vẽ mô hình 3D cho biết chi tiết bố trí không gian và trang trí nội thất

Bản vẽ 2D thể hiện không gian hai chiều của nội thất. Bao gồm chi tiết về vị trí, kích thước, cách bố trí các thành phần trong văn phòng. Cùng với đó là bản thiết kế 3D, thể hiện chi tiết mô hình từ góc nhìn thực tế. Điều này giúp chủ đầu tư, đội ngũ thi công hình dung rõ về các yếu tố nội thất được bố trí. Đây là 2 tài liệu cơ bản trong một bộ hồ sơ thiết kế thi công văn phòng.

Xem thêm: 25+ Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại, sang trọng

Hồ sơ kỹ thuật phần thiết bị và vật dụng nội thất

Hồ sơ này bao gồm các chi tiết về các thiết bị, đồ nội thất sử dụng trong văn phòng. Bao gồm bàn làm việc, ghế ngồi, đèn chiếu sáng, tủ hồ sơ,… Tài liệu này cung cấp chi tiết về số lượng, kích thước, chất liệu, màu sắc,… Đảm bảo mọi yếu tố được chọn đều phù hợp với không gian. 

Hồ sơ kỹ thuật chi tiết bản vẽ nội thất

thiết kế nội thất văn phòng công ty
Mẫu bản vẽ kỹ thuật chi tiết

Thông qua bản vẽ kỹ thuật chi tiết đảm bảo sự hiểu rõ cách bố trí để thực hiện hiệu quả quá trình thi công. Hồ sơ kỹ thuật chi tiết bản vẽ nội thất gồm:

  • Chi tiết sàn: Vị trí, kết cấu, chất liệu của sàn.
  • Chi tiết trần: Thông tin về thiết kế, vật liệu trang trí, kết cấu trần nhà.
  • Chi tiết vách: Mô tả chất liệu, vị trí, kết cấu của các vách ngăn. Đảm bảo sự phân chia đúng trong không gian trong văn phòng.
  • Phần điện: Mô tả vị trí của các ổ cắm, công tắc, đèn, hệ thống điện để đảm bảo an toàn, tiện ích khi sử dụng.
  • Phần hệ thống nước: Thể hiện vị trí của các vòi nước, bồn rửa và hệ thống thoát nước.
  • Hệ thống đường truyền: Đưa ra thông tin về vị trí, cách bố trí các thiết bị liên quan đến truyền thông như anten, điện thoại, internet để tạo điều kiện làm việc hiệu quả.

Trên đây là chi tiết về những hồ sơ cần thiết về pháp lý và thiết kế nội thất văn phòng công ty mà chủ đầu tư nên biết. Hy vong với những thông tin Vacons cung cấp sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn trong quá trình làm việc với các đơn vị thiết kế công. Nếu bạn vẫn chưa tìm được công ty thiết kế văn phòng với dịch vụ ưng ý. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline để nhận tư vấn chi tiết miễn phí.

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo