Lựa chọn nội thất văn phòng là một giai đoạn quan trọng trong quá trình thiết kế thi công văn phòng. Việc này ảnh hưởng đến việc bố trí nội thất, ngân sách đầu tư và phong cách văn phòng hoàn thiện. Do đó, cần đưa ra các sự lựa chọn nội thất sao cho phù hợp và thể hiện được văn hóa doanh nghiệp. Cùng theo dõi bài viết này để Vacons chia sẻ đến bạn kinh nghiệm chọn nội thất cho văn phòng nhé!

Tầm quan trọng của việc lựa chọn nội thất văn phòng

Ảnh hưởng đến năng suất làm việc

Lựa chọn nội thất văn phòng thoải mái và tiện nghi có thể tạo điều kiện làm việc tốt, giảm mệt mỏi và tăng cường năng suất làm việc. Thiết kế nội thất văn phòng mới lạ có thể thúc đẩy tư duy sáng tạo và đổi mới trong công việc hàng ngày.

lựa chọn nội thất văn phòng
Ghế văn phòng công thái học được bố trí tạo sự thoải mái cho nhan viên

Chọn lựa nội thất một cách hợp lý có thể quản lý không gian hiệu quả, tối ưu hóa diện tích sử dụng. Một không gian làm việc thoải mái, chất lượng có thể tạo điều kiện để nhân viên tương tác tích cực, làm việc nhóm và xây dựng tinh thần đồng đội.

Tạo giá trị phúc lợi cho nhân viên

Ghế văn phòng thoải mái, bàn làm việc có thể điều chỉnh, thiết bị phục vụ công việc hiện đại, tiện nghi cũng là một phúc lợi cá nhân của nhân viên. Môi trường làm việc thoải mái giúp nâng cao trải nghiệm làm việc của nhân viên. Bố trí nội thất sao cho tạo nên không gian mở có thể khuyến khích sự tương tác giữa nhân viên, tạo điều kiện cho sự giao tiếp linh hoạt trong công việc.

Xem thêm: Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Ưu Tiên Sức Khỏe Nhân Viên

Phản ánh văn hóa doanh nghiệp

Lựa chọn nội thất văn phòng chất lượng cao cấp tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp. Giúp tạo ra ấn tượng tích cực đối với khách hàng và đối tác. Bên cạnh đó, thiết kế nội thất văn phòng còn phản ánh văn hóa và giá trị của doanh nghiệp.

lựa chọn nội thất văn phòng
Bố trí đèn kết hợp màu sắc ở quầy lễ tân thế hiện biểu tượng thương hiệu J&T

Một không gian làm việc chuyên nghiệp và hiện đại tạo ấn tượng tích cực với công chúng, thu hút khách hàng và nguồn nhân lực tiềm năng. Chọn màu sắc, phong cách và thiết kế nội thất góp phần tạo điểm nhấn cho thương hiệu, xây dựng và duy trì hình ảnh doanh nghiệp.

Kinh nghiệm lựa chọn nội thất văn phòng

Xác định mục đích sử dụng

Đặt câu hỏi về mục đích sử dụng không gian: làm việc chính, phòng họp, khu vực tiếp khách, hay không gian nghỉ ngơi? Việc xác định mục đích sử dụng của nội thất văn phòng rất quan trọng để đảm bảo rằng nó phản ánh được nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp. 

lựa chọn nội thất văn phòng
Phân bổ khu vực làm việc và lựa chọn nội thất phù hợp

Sau khi xác định được mục đích sử dụng và khu vực, chọn loại nội thất cần thiết và ưu tiên mua sắm. Việc lựa chọn nội thất văn phòng sẽ được tập trung vào việc đáp ứng những yêu cầu sử dụng cụ thể, từ đó tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và tích cực.

Phối hợp màu sắc và phong cách

Phối hợp màu sắc và phong cách trong nội thất văn phòng là một phần quan trọng trong việc tạo ra không gian làm việc hài hòa và chuyên nghiệp. Mỗi một màu sắc tương phản hoặc một điểm nhấn màu sắc trong không gian văn phòng có thể tạo ra sự hấp dẫn và sự chú ý.

lựa chọn nội thất văn phòng
Xen kẽ màu sắc thương hiệu để tạo điểm nhấn trong thiết kế

Ngoài ra, màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và tinh thần của nhân viên. Do đó, có thể thử phối hợp màu sắc theo nguyên tắc 60 – 30 – 10, nguyên tắc này đề cập đến việc sử dụng 60% màu chủ đạo, 30% màu phụ và 10% điểm nhấn. Áp dụng nguyên tắc 60 – 30 -10 trong bố trí nội thất văn phòng giúp tạo ra sự cân đối và hài hòa.

Xem thêm: Top dự án văn phòng hài hòa trong màu sắc và hình ảnh thương hiệu

Lựa chọn thiết bị phục vụ công việc

Nên chọn thiết bị vụ công việc như ghế văn phòng, bàn làm việc theo xu hướng thiết kế ergonomic. Các sản phẩm này không chỉ giúp nâng cao sự tập trung mà còn tốt cho sức khỏe, đặc biệt là nhân viên văn phòng. Một số nội thất nên có mặt tại văn phòng như:

Ghế làm việc ergonomic: Vì nhân viên thường phải ngồi nhiều giờ trong một ngày làm việc. Do đó, ghế văn phòng cần có tính năng điều chỉnh độ cao, độ ngả, và hỗ trợ lưng tốt để giảm căng thẳng cơ bắp và đau lưng.

Bàn nâng hạ thông minh: Bàn cần có đủ không gian để đặt chân và đùi thoải mái dựa vào, và cũng cần hỗ trợ cho cổ tay khi sử dụng bàn phím. Bàn nâng hạ thông mình là một sự lựa chọn tối ưu cho các yêu cầu trên

Phone booth văn phòng: Đối với các văn phòng thiết kế mở, vấn đề tiếng ồn luôn được quan tâm hàng đầu. Bố trí phone booth văn phòng giải quyết hiệu quả vấn đề tiếng ồn thực tiễn nơi công sở. 

Có thể bạn cần: Nơi mua nội thất văn phòng chính hãng, uy tín

Lựa chọn nội thất văn phòng tận dụng không gian

Tính toán diện tích và ưu tiên nội thất có thiết kế tối giản để tận dụng không gian một cách hiệu quả. Sử dụng nội thất với giải pháp lưu trữ thông minh như tủ lưu trữ dưới bàn làm việc, hoặc tủ hồ sơ có thể được đặt dọc theo tường để tiết kiệm không gian.

lựa chọn nội thất văn phòng
Bàn ghế sofa được lựa chọn để phù hợp với khu vực nghỉ ngơi nhỏ

Đảm bảo rằng không gian trống không được lãng phí. Có thể sử dụng các không gian này để tạo ra các khu vực nghỉ ngơi, thư giãn hoặc khu vực làm việc nhóm nhỏ để trao đổi công việc.

Trên đây là kinh nghiệm lựa chọn nội thất văn phòng tối ưu mà Vacons đã đúc kết qua hàng trăm công trình đã thực hiện. Với những chia sẻ trên, hy vọng bạn có thêm thông tin để sắp xếp, lựa chọn nội thất phù hợp. Hoặc có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline để nhận tư vấn chi tiết dịch vụ thiết kế thi công văn phòng trọn gói. Đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình mang đến sự hài lòng cho mọi khách hàng.

Vacons Architects – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo