Thi công văn phòng đúng tiến độ luôn là áp lực lớn với doanh nghiệp. Chỉ cần chậm vài ngày, kế hoạch chuyển văn phòng có thể bị ảnh hưởng. Nhân sự phải làm việc tạm, chi phí thuê phát sinh, hoạt động vận hành dễ gián đoạn. Vì vậy, việc kiểm soát quy trình ngay từ đầu rất quan trọng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ hiện trạng, bản vẽ, vật liệu, ngân sách và timeline trước khi khởi công. Cách làm này giúp dự án hạn chế sai sót, giảm phát sinh và bàn giao đúng kế hoạch. Cùng Vacons tìm hiểu kinh nghiệm kiểm soát thi công thực tế, giúp công trình bàn giao đúng hạn
Contents
Thi công văn phòng đúng tiến độ bắt đầu từ giai đoạn chuẩn bị
Khảo sát hiện trạng trước khi lập kế hoạch
Trước khi thi công văn phòng, cần khảo sát kỹ mặt bằng thực tế. Bản vẽ thuê mặt bằng thường chưa phản ánh đủ hiện trạng. Đội khảo sát nên kiểm tra cao độ trần, vị trí dầm, hướng cấp gió, đường ống kỹ thuật. Ngoai ra, cần đo lại kích thước thực tế. Sai lệch nhỏ cũng dẫn đến ảnh hưởng nghiêm trọng về sau. Với những tòa nhà văn phòng hạng A, cần làm việc sớm và chặt chẽ với ban quản lý. Mỗi tòa nhà có quy định riêng về giờ thi công, vận chuyển vật tư, tiếng ồn, phòng cháy chữa cháy. Nếu bỏ qua bước này, tiến độ dễ bị gián đoạn ngay sau khi khởi công.
Xem thêm: Cách Công Ty Thi Công Nội Thất Văn Phòng Khảo Sát Thực Tế
Chốt phạm vi công việc thật rõ ràng
Phạm vi công việc là cơ sở để kiểm soát chi phí, tiến độ, chất lượng. Doanh nghiệp cần biết rõ nhà thầu phụ trách phần nào. Khi không phân rõ đầu việc và phạm vi công việc, dự án sẽ dễ gây ra nhiều tranh luận. Một hạng mục tưởng nhỏ vẫn có thể làm chậm toàn bộ công trường. Điển hình là ổ cắm bổ sung, đường mạng hoặc đèn trang trí khóa cửa hoặc rèm, kính,..
Vì vậy, bảng phạm vi nên được phân tách theo từng hạng mục của từng nhóm. Mỗi nhóm cần có mô tả công việc, số lượng vật liệu, tiêu chuẩn hoàn thiện. Cách làm này giúp quá trình thi công văn phòng trở nên minh bạch và dễ theo dõi hơn.
Khóa vật liệu và bản vẽ trước khi thi công văn phòng
Nhiều dự án chậm tiến độ thay vì thay đổi sau khi thi công. Khi đổi màu sơn, mã thảm, loại vách hoặc mẫu bàn. Nhà thầu cần phải điều chỉnh lại bản vẽ. Sau đó, bộ phận mua hàng cần kiểm tra tồn kho, thời gian sản xuất, thời gian giao hàng. Doanh nghiệp nên duyệt mẫu vật liệu trực tiếp. Không nên chỉ xem qua hình ảnh. Màu gỗ, độ bóng, bề mặt laminate, độ dày thảm có thể khác nhiều so với ảnh chụp.
Thi công văn phòng cần kiểm soát thế nào trong giai đoạn triển khai
Lập timeline theo trình tự thi công thực tế
Timeline nên được xây theo trình tự công trường, không chỉ theo mong muốn bàn giao. Thông thường, dự án sẽ đi từ che chắn, tháo dỡ, định vị layout, thi công MEP, trần, sàn, vách, sơn, lắp nội thất, vệ sinh, nghiệm thu. Một số hạng mục cần đặt trước từ sớm. Ví dụ: vách kính, cửa, thảm, đèn đặc thù, bàn ghế sản xuất riêng. Nếu đặt hàng trễ, công trường có thể hoàn thiện phần thô nhưng vẫn chưa thể bàn giao.
Để kiểm soát tốt, timeline nên chia thành mốc nhỏ. Mỗi mốc cần có ngày bắt đầu, ngày kết thúc, người phụ trách, điều kiện hoàn thành. Đây là cách giúp thi công văn phòng không bị phụ thuộc vào cảm tính.
Giám sát chất lượng theo từng hạng mục
Tiến độ nhanh không có nghĩa được phép bỏ qua chất lượng. Nếu làm sai rồi sửa lại, dự án còn tốn thời gian hơn. Vì vậy, giám sát cần kiểm tra từng lớp công việc trước khi cho đội sau triển khai. Với văn phòng cao cấp, cần chú ý các điểm chạm thị giác. Đó là quầy lễ tân, phòng họp, khu giám đốc, pantry, khu tiếp khách. Những khu vực này ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu. Do đó, tiêu chuẩn hoàn thiện cần được kiểm soát kỹ hơn.
Xem thêm: Những Hạng Mục Chính Trong Thi Công Thiết Kế Văn Phòng
Cập nhật tiến độ và xử lý phát sinh theo ngày
Trong quá trình thi công văn phòng, tiến độ cần được cập nhật mỗi ngày bằng báo cáo ngắn, có hình ảnh hiện trường, khối lượng hoàn thành, hạng mục chậm và vấn đề cần xử lý. Mỗi phát sinh như đổi vật liệu, thêm ổ cắm, chỉnh vách hoặc thay layout phải được xác nhận trước khi triển khai. Cách làm này giúp chủ đầu tư kiểm soát chi phí, hạn chế sai lệch và giữ công trường vận hành đúng kế hoạch.
Thi công văn phòng cần nghiệm thu và bàn giao theo tiêu chuẩn rõ ràng
Kiểm tra hệ thống kỹ thuật trước khi đưa vào sử dụng
Hệ thống kỹ thuật là phần dễ bị bỏ sót khi nghiệm thu văn phòng. Doanh nghiệp cần kiểm tra điện, mạng, chiếu sáng, điều hòa, cấp thoát nước, PCCC. Đây là các hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến vận hành. Trước khi nhận bàn giao, cần test ổ cắm, công tắc, đèn, đường mạng, thiết bị điều khiển. Ngoài ra, nên kiểm tra hướng gió điều hòa, độ lạnh từng khu vực, tiếng ồn thiết bị. Nếu phát hiện lỗi, cần ghi rõ vị trí, tình trạng, phương án xử lý. Nhờ đó, đội thi công có cơ sở sửa đúng. Đây là kinh nghiệm quan trọng khi thi công văn phòng trong tòa nhà đang vận hành.
Xem thêm: Hệ Thống MEP Trong Thi Công Văn Phòng HCM
Đánh giá chất lượng hoàn thiện nội thất
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ bề mặt sơn, sàn, trần, vách, kính, cửa, tủ, bàn, quầy lễ tân trước khi vận hành. Các lỗi thường gặp gồm trầy xước, hở mép, lệch màu, bong keo, khe nối thô, bản lề lỏng. Với văn phòng cao cấp, những lỗi nhỏ vẫn ảnh hưởng đến cảm nhận tổng thể. Doanh nghiệp nên nghiệm thu theo từng khu vực. Khu lễ tân, phòng họp, phòng lãnh đạo, pantry cần được ưu tiên kiểm tra kỹ. Đây là các khu vực thể hiện hình ảnh thương hiệu rõ nhất.
Chuẩn bị hồ sơ bàn giao và kế hoạch bảo hành
Sau nghiệm thu, nhà thầu cần bàn giao đầy đủ hồ sơ cho doanh nghiệp. Bộ hồ sơ nên có bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu, danh sách thiết bị, hướng dẫn vận hành, thông tin bảo hành. Hồ sơ này giúp bộ phận hành chính quản lý văn phòng thuận tiện hơn.
Bên cạnh đó, cần làm rõ thời gian bảo hành từng hạng mục. Nội thất, điện, mạng, điều hòa, sàn, vách có thể có điều kiện bảo hành khác nhau. Đây là bước giúp quá trình thi công văn phòng kết thúc rõ ràng, minh bạch.
Xem thêm: Bí Quyết Lựa Chọn Công Ty Tư Vấn Kiến Trúc Văn Phòng
Kiểm soát tiến độ thi công không phải để ép công trường chạy nhanh hơn. Quan trọng là chuẩn bị đúng, đủ, phối hợp rõ ràng để mang lại kết quả hạn chế sai sót. Khi quy trình được tổ chức bài bản, dự án sẽ giảm phát sinh, giữ chất lượng, bàn giao đúng thời điểm. Với doanh nghiệp đang chuẩn bị thi công văn phòng, kinh nghiệm quan trọng nhất là đừng bắt đầu khi hồ sơ còn mơ hồ. Theo dõi Vacons để cập nhật thêm nhiều tin tức hữu ích về thiết kế thi công văn phòng giúp tối ưu không gian làm việc cho doanh nghiệp.
Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo
- Trụ sở chính: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
- Văn phòng Hà Nội: Tầng 19, Tháp 1, Capital Place, 29 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội
- Hotline: (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16
- Email: info@vacons.com.vn
- Website: https://vacons.com.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/vacons.architect
