Đơn giá thiết kế văn phòng thực sự bao gồm những gì? Đây là câu hỏi mà hầu hết doanh nghiệp đều đặt ra khi bắt đầu một dự án văn phòng mới.  Trên thị trường hiện nay, mức giá có thể dao động rất lớn. Chỉtừ vài trăm nghìn đồng đến hơn cả triệu mỗi mét vuông. Sự chênh lệch này khiến nhiều doanh nghiệp cảm thấy khó đánh giá đâu là mức giá hợp lý. Vacons sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ cấu trúc của đơn giá ngay bài viết bên dưới để đưa ra quyết định đầu tư hiệu quả hơn. Xem ngay!

Vì sao đơn giá thiết kế văn phòng trên thị trường chênh lệch rất lớn?

Mỗi công ty thiết kế có quy trình và tiêu chuẩn khác nhau

Một trong những nguyên nhân khiến đơn giá thiết kế khác nhau là vì mỗi đơn vị cung cấp phạm vi dịch vụ khác nhau. Một số công ty thiết kế chỉ cung cấp concept sơ bộ hoặc bản vẽ bố trí mặt bằng. Những tài liệu này cung cấp cho doanh nghiệp hình dung không gian tổng thể. Nhưng thực tế lại chưa đủ để triển khai thi công một cách chính xác.

đơn giá thiết kế
Phạm vi dịch vụ cùng uy tín sẽ có mức giá nhau giữa các đơn vị

Trong khi đó, các công ty thiết kế văn phòng chuyên nghiệp thường xây dựng quy trình bài bản hơn. Họ bắt đầu bằng việc nghiên cứu nhu cầu của doanh nghiệp. Sau đó mới phát triển ý tưởng thiết kế, dựng hình ảnh minh họa, lập hồ sơ bản vẽ kỹ thuật và tiếp tục hỗ trợ trong quá trình thi công. Sự khác biệt về quy trình và khối lượng công việc khiến đơn giá giữa các đơn vị có thể chênh lệch đáng kể.

Quy mô và độ phức tạp của dự án văn phòng

Quy mô dự án cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí thiết kế. Văn phòng startup có diện tích nhỏ, yêu cầu đơn giản sẽ có mức chi phí thiết kế khác hoàn toàn so với văn phòng của một tập đoàn lớn.

Những dự án văn phòng hiện đại thường tích hợp nhiều chức năng khác nhau. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp còn yêu cầu tích hợp yếu tố nhận diện thương hiệu trong thiết kế. Những yêu cầu này đòi hỏi quá trình thiết kế kỹ lưỡng, chuyên sâu hơn, do đó chi phí thiết kế cũng tăng lên.

Chất lượng đội ngũ thiết kế và kinh nghiệm dự án

Không ít chủ đầu tư từng gặp tình huống lựa chọn đơn vị thiết kế với chi phí thấp để tiết kiệm ngân sách ban đầu. Nhưng sau đó lại phát sinh nhiều vấn đề trong quá trình thi công. Những vấn đề như bản vẽ thiếu chi tiết, giải pháp không tối ưu hoặc thiết kế không phù hợp với mô hình vận hành có thể khiến tổng chi phí dự án tăng lên đáng kể.

đơn giá thiết kế
Giá chênh lệch giữa đội ngũ chuyên môn cao xử lý các yêu cầu phức tạp

Đội ngũ thiết kế đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một văn phòng hiệu quả. Những công ty đã từng thực hiện dự án cho các tập đoàn lớn hoặc doanh nghiệp quốc tế thường có kinh nghiệm xử lý các yêu cầu phức tạp về không gian, công nghệ lẫn vận hành. Chính vì vậy, đơn giá thiết kế của các đơn vị này thường cao hơn. Tuy nhiên, giá trị mà họ mang lại không chỉ nằm ở yếu tố thẩm mỹ.

Bóc tách chi tiết các thành phần trong đơn giá thiết kế văn phòng

Giai đoạn nghiên cứu và phân tích nhu cầu doanh nghiệp

Quy trình dự án văn phòng chuyên nghiệp luôn bắt đầu bằng giai đoạn nghiên cứu. Đây là bước giúp đơn vị thiết kế hiểu rõ mô hình vận hành của doanh nghiệp, số lượng nhân sự. Bên cạnh đó là cách các phòng ban tương tác với nhau và định hướng phát triển trong tương lai.

Trong quá trình này, đội ngũ thiết kế sẽ khảo sát hiện trạng mặt bằng, đánh giá nhu cầu sử dụng không gian. Song song đó là tìm hiểu, lĩnh vực hoạt động, văn hóa doanh nghiệp. Những thông tin này là cơ sở để xây dựng giải pháp thiết kế phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp. Nếu bước nghiên cứu bị bỏ qua hoặc thực hiện sơ sài. Thiết kế cuối cùng có thể không đáp ứng được nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Concept thiết kế và định hướng không gian

Concept thiết kế là nền tảng của toàn bộ dự án. Đây là giai đoạn các kiến trúc sư phát triển ý tưởng tổng thể cho văn phòng. Bao gồm phong cách thiết kế, bảng màu chủ đạo hay cách tổ chức không gian. Phần lớn công ty hiện nay xem văn phòng như một phần của chiến lược thương hiệu. Nơi mà khách hàng và đối tác có thể cảm nhận rõ văn hóa, giá trị của tổ chức.

Bên cạnh đó, concept thiết kế cũng đóng vai trò tạo ra môi trường làm việc tích cực cho nhân viên. Nếu không gian được thiết kế hợp lý có thể thúc đẩy sự sáng tạo. Hơn nữa là tăng cường tương tác giữa các phòng ban, nâng cao hiệu suất làm việc.

Hồ sơ bản vẽ thiết kế kỹ thuật

Phần quan trọng nhất trong đơn giá thiết kế văn phòng chính là hồ sơ bản vẽ kỹ thuật. Đây là tài liệu để nhà thầu thi công hiểu rõ cách triển khai công trình theo đúng thiết kế ban đầu. Hồ sơ kỹ thuật thường bao gồm

  • Bản vẽ layout mặt bằng
  • Bản vẽ nội thất chi tiết
  • Bản vẽ hệ thống điện, mạng và ánh sáng
  • Bản vẽ trần, sàn và vách ngăn
  • Chi tiết nội thất phục vụ sản xuất

Khi bản vẽ được chuẩn bị đầy đủ và chi tiết, quá trình thi công sẽ diễn ra thuận lợi hơn. Từ đó, hạn chế sai sót, giảm thiểu chi phí phát sinh. Ngược lại, nếu hồ sơ thiết kế thiếu chi tiết, nhà thầu phải tự đưa ra quyết định tại công trường. Điều này dễ dẫn đến sự khác biệt giữa thiết kế – thực tế, đồng thời làm tăng chi phí dự án.

Phối hợp trong quá trình thi công

đơn giá thiết kế
Phạm vi dịch vụ thiết kế có thể mở rộng ra giám sát thi công để đảm bảo sự đồng nhất

Một số đơn vị thiết kế còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ trong giai đoạn thi công. Họ có thể tham gia giám sát thiết kế, phối hợp với nhà thầu hoặc điều chỉnh bản vẽ khi cần thiết. Vai trò của bước này là đảm bảo thiết kế được triển khai đúng với ý tưởng ban đầu. Đồng thời, các vấn đề phát sinh tại công trường có thể được xử lý kịp thời, giúp dự án duy trì tiến độ.

Kinh nghiệm giúp doanh nghiệp đánh giá đơn giá thiết kế hợp lý

Không chỉ so sánh đơn giá thiết kế, hãy so sánh phạm vi dịch vụ

Thực tế cho thấy chi phí thiết kế thường chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng ngân sách đầu tư văn phòng. Nhưng lại có ảnh hưởng lớn đến chất lượng không gian làm việc, hiệu quả vận hành, chi phí thi công sau này. Khi nhận báo giá từ các đơn vị thiết kế, nhiều doanh nghiệp thường chỉ tập trung vào con số cuối cùng. Tuy nhiên, cách tiếp cận này có thể dẫn đến những quyết định thiếu chính xác. Thay vì chỉ so sánh giá, doanh nghiệp cần xem xét phạm vi dịch vụ mà mỗi đơn vị cung cấp. 

Báo giá thấp nhưng thiếu nhiều hạng mục quan trọng có thể khiến chi phí thi công tăng lên đáng kể. Bên cạnh đó, việc xem xét portfolio dự án của đơn vị thiết kế cũng rất cần thiết. Những dự án đã thực hiện sẽ cho thấy năng lực thực tế, phong cách thiết kế lẫn kinh nghiệm của đội ngũ kiến trúc sư. 

Ưu tiên đơn vị thiết kế thi công trọn gói

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn mô hình Design & Build (thiết kế – thi công trọn gói).Trong đó cùng một đơn vị chịu trách nhiệm cả thiết kế lẫn thi công. Mô hình này mang lại nhiều lợi ích thực tế hơn cho dự án như:

  • Tối ưu chi phí tổng thể
  • Giảm rủi ro phát sinh
  • Đảm bảo tiến độ dự án
  • Dễ kiểm soát chất lượng công trình

Khi cùng một đơn vị chịu trách nhiệm từ thiết kế đến thi công, quá trình triển khai thường diễn ra nhanh và hiệu quả hơn.

Xem thêm: Quy Trình Thiết Kế Thi Công Nội Thất Trọn Gói Từ A-Z Cho Văn Phòng

Đơn giá thiết kế văn phòng hiện nay trên thị trường

đơn giá thiết kế
Giá thiết kế văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố

Đơn giá thiết kế văn phòng hiện nay thường dao động trong nhiều mức khác nhau.

  • 200.000 – 350.000 VNĐ/m²: thiết kế cơ bản
  • 350.000 – 600.000 VNĐ/m²: thiết kế chuyên nghiệp với hồ sơ kỹ thuật chi tiết.
  • 600.000 – 1.200.000 VNĐ/m²: thiết kế cao cấp hoặc tiêu chuẩn quốc tế

Tuy nhiên, mức giá cụ thể vẫn phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Như diện tích dự án, yêu cầu thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và kinh nghiệm của đơn vị thực hiện. 

Hiểu rõ cấu trúc đơn giá thiết kế văn phòng giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác báo giá từ các đơn vị thiết kế. Quan trọng hơn là kiểm soát ngân sách, giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình thi công. Thay vì lựa chọn đơn vị có chi phí thấp nhất, doanh nghiệp nên cân nhắc giá trị mà dịch vụ thiết kế mang lại. Nếu doanh nghiệp bạn có dự định thiết kế thi công văn phòng, liên hệ ngay với Vacons để nhận báo giá chi tiết dễ hiểu. Đừng quên theo dõi các bản tin tiếp theo của chúng tôi nhé!

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo