Không gian làm việc ảnh hưởng lớn đến cách con người tư duy, cộng tác, phát triển sáng tạo. Trong thời đại “làm việc thông minh”, việc bố trí văn phòng hợp lý góp phần nâng cao hiệu suất. Đồng thời, nó cũng giúp tăng cường sự kết nối giữa các nhân viên trong công ty. Vậy làm thế nào để xây dựng một văn phòng vừa hiệu quả, lại thúc đẩy tương tác nội bộ?

Bài viết này Vacons sẽ bật mí những nguyên tắc cốt lõi cùng các giải pháp thực tiễn. Xem ngay!

Các nguyên tắc cốt lõi trong bố trí văn phòng hiện đại

Bố trí văn phòng tối đa hóa công năng – tối thiểu hóa lãng phí

bố trí văn phòng
Không gian cần được khai thác hiệu quả ngay từ đầu

Theo Gensler, doanh nghiệp có thiết kế thông minh có thể tăng đến 20% hiệu suất làm việc. Điều này chứng minh tầm quan trọng của cách bố trí hợp lý. Không gian cần được khai thác hiệu quả nhưng không gây cảm giác chật chội. Sử dụng bàn module, tủ âm tường, đèn treo giúp tiết kiệm diện tích. Ngoài ra, hệ thống chiếu sáng hợp lý còn giảm tiêu thụ điện năng đáng kể.

Đảm bảo tính kết nối và tính riêng tư cùng lúc

Bố trí văn phòng hiệu quả cần vừa hỗ trợ giao tiếp, vừa bảo vệ sự tập trung. Có thể kết hợp phone booth, vách kính mờ và các góc làm việc yên tĩnh. Cách này giúp mọi người dễ dàng tương tác nhưng vẫn duy trì năng suất cá nhân.

Linh hoạt, dễ thay đổi theo nhu cầu sử dụng

Không gian linh hoạt giúp doanh nghiệp dễ thích nghi với sự thay đổi. Sử dụng nội thất có thể gấp gọn, di chuyển hoặc lắp ráp lại khi cần thiết. Ví dụ, bàn gấp, ghế xếp hoặc bệ đỡ di động rất phù hợp với văn phòng hiện đại.

Giao thông nội bộ mạch lạc và thông thoáng

bố trí văn phòng
Hành lang, lối đi được bố trí rộng rãi, thông thoáng

Hành lang, lối đi cần được bố trí rộng rãi và không có vật cản. Sơ đồ giao thông nội bộ rõ ràng giúp nhân viên di chuyển dễ dàng hơn. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo an toàn lao động.

Xem thêm: Khám Phá Đường Phân Chia Khu Vực Trong Thiết Kế Và Thi Công Nội Thất Văn Phòng

Bố trí văn phòng theo chức năng cụ thể để nâng cao hiệu suất

Bố trí văn phòng với khu vực làm việc chính khoa học

Bàn làm việc nên được bố trí theo cụm hoặc dạng module tùy phòng ban. Cần tận dụng ánh sáng tự nhiên cũng như xử lý cách âm tốt khi thực hiện dự án. Nhờ vậy, nhân viên sẽ tập trung cao độ, từ đó hạn chế mệt mỏi khi làm việc lâu.

Không gian họp – từ phòng kín đến khu họp mở

bố trí văn phòng
Phòng họp và khu vực collaboration mang đến sự đa dạng không gian trao đổi công việc

Không gian họp cần linh hoạt theo mục đích sử dụng. Doanh nghiệp nên kết hợp phòng họp kín truyền thống với khu vực họp mở. Những nơi như booth 1:1 hoặc khu vực hợp tác xen kẽ khu làm việc chung. Sẽ tạo cảm giác tự do, thông thoáng, thoải mái, hiện đại để những ý tưởng được nảy nở.

Khu vực thư giãn – nơi kết nối tinh thần đội ngũ

Bố trí văn phòng khu vực thư giãn để tái tạo năng lượng, gắn kết nhân viên. Một góc có ghế armchairs, bàn cà phê, cây xanh là lựa chọn lý tưởng. Tại đây, những cuộc trò chuyện thân mật thường tạo ra sự thấu hiểu và ý tưởng mới.

Pantry – hơn cả một nơi ăn uống

Pantry trong các văn phòng hiện đại không chỉ để ăn uống mà còn là nơi kết nối, làm việc linh hoạt. Theo Harvard, 70% ý tưởng sáng tạo xuất hiện trong những cuộc trò chuyện ngẫu nhiên. Vì vậy, đầu tư vào khu vực này là hoàn toàn xứng đáng.

Lối vào và khu vực tiếp khách – ấn tượng đầu tiên quyết định

bố trí văn phòng
Khu vực tiếp khách và lễ tân sang trọng thể hiện đẳng cấp thương hiệu

Đây là nơi khách hàng, ứng viên tiếp xúc đầu tiên với doanh nghiệp. Nếu được thiết kế chỉn chu, ánh sáng hài hòa với khu vực chờ sang trọng. Kết hợp các yếu tố trưng bày mang tính thương hiệu rõ ràng sẽ tạo ấn tượng tốt. Điều này góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.

Bố trí văn phòng hướng đến con người tăng kết nối

Thiết kế không gian mở kết hợp khu vực collaboration

Môi trường làm việc mở giúp nhân viên cảm thấy tự do, dễ trao đổi hơn. Tuy nhiên, cần bố trí văn phòng khu vực cộng tác riêng để tập trung làm việc nhóm. Việc xử lý âm thanh hợp lý giúp không ảnh hưởng đến những người khác.

Khả năng tùy chỉnh cá nhân hóa không gian

bố trí văn phòng
Góc làm việc văn phòng xanh

Nhân viên nên có quyền điều chỉnh không gian làm việc cá nhân. Họ có thể trang trí bằng chậu cây nhỏ, bảng nhắc việc hoặc đèn bàn riêng. Điều này giúp tăng cảm giác thân thuộc, thoải mái khi làm việc.

Bố trí văn phòng tích hợp yếu tố thiên nhiên (biophilic design)

Hiện nay, doanh nghiệp thường thường lựa chọn thuê văn phòng trong các tòa nhà. Do đó, các yếu tố thiên nhiên luôn được ưa chuộng đưa vào nơi làm việc để cân bằng không gian. Thiên nhiên mang lại cảm giác thư giãn, cải thiện chất lượng không khí. Các thiết kế tích hợp cây xanh, tường cây, hoặc vật liệu gỗ đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Đây là xu hướng được đánh giá cao trong nhiều năm gần đây.

Tạo không gian giúp giảm stress, tăng cảm hứng

Ánh sáng tự nhiên, màu sắc nhẹ nhàng, chất liệu mềm mại giúp giảm căng thẳng. Văn phòng cũng nên có khu vực yên tĩnh hoặc ghế massage để nhân viên thư giãn. Một môi trường như vậy giúp giữ tinh thần tích cực và sáng tạo.

Đảm bảo yếu tố ergonomic trong từng vị trí ngồi

bố trí văn phòng
Mỗi vị trí đều trang bị ghế công thái học hỗ trợ thắt lưng

Bàn làm việc, ghế văn phòng cần có thiết kế công thái học để giảm chấn thương do ngồi lâu. Theo khảo sát của OSHA, môi trường ergonomic giúp giảm 40% các bệnh nghề nghiệp. Đây là điều kiện bắt buộc nếu muốn tạo nơi làm việc an toàn, bền vững.

Bố trí văn phòng hợp lý là yếu tố quyết định hiệu quả hoạt động doanh nghiệp. Nó giúp tối ưu không gian, nâng cao hiệu suất làm việc đồng thời tăng sự kết nối giữa nhân viên. Nếu doanh nghiệp bạn đang có kế hoạch thiết kế hoặc cải tạo văn phòng, liên hệ ngay với Vacons để nhận tư vấn chi tiết. Hoặc theo dõi chúng tôi để cập nhật tin tức xu hướng thiết kế trên thế giới nhé!

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo