Chủ doanh nghiệp đang đau đầu vì văn phòng nhỏ mà nhân sự ngày càng đông? Hay văn phòng rộng nhưng vẫn thấy chật chội, bí bách? Thực tế, nếu bố trí văn phòng làm việc không hiệu quả, diện tích dù lớn hay nhỏ cũng trở nên lộn xộn. Bài viết này, Vacons sẽ giúp bạn nhận diện những sai lầm thường gặp. Đồng thời, khám phá các bí quyết bố trí không gian tối ưu. Từ đó, biến văn phòng của bạn thành nơi làm việc lý tưởng.

Những sai lầm thường gặp khi bố trí văn phòng làm việc

Quá tham khu vực chức năng dẫn đến chật chội

bố trí văn phòng làm việc
Văn phòng bí bách, lộn xộn

Nhiều doanh nghiệp cố gắng nhồi nhét quá nhiều khu vực chức năng vào mặt bằng hạn chế. Kết quả là văn phòng trở nên bí bách, thiếu tính khoa học trong cách bố trí. Nếu không tính toán kỹ, các khu vực như phòng họp lớn, pantry sẽ chiếm diện tích lối đi và khu vực làm việc chính. Điều này khiến không gian chật hẹp, khó di chuyển.

Bố trí thiếu tính kết nối giữa các bộ phận

Một lỗi phổ biến khác là bố trí văn phòng làm việc không có sự liên kết phòng ban hợp lý. Việc này làm giảm tốc độ trao đổi công việc. Nhân viên phải di chuyển nhiều giữa các bộ phận liên quan. Ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành chung khi mất nhiều thời gian để truyền – nhận thông tin.

Lạm dụng vách ngăn khiến không gian bí bách

Nhiều văn phòng sử dụng quá nhiều vách ngăn cố định hoặc kính mờ. Điều này khiến không gian bị chia nhỏ, mất tính kết nối. Các vách ngăn cao cũng cản trở tầm nhìn, tạo cảm giác tù túng. Văn phòng trở nên kém năng động, giảm tương tác giữa các bộ phận.

Thiếu không gian cho hoạt động cộng đồng và thư giãn

bố trí văn phòng làm việc
Văn phòng đang thiếu các không gian collaboration

Văn phòng hiện đại cần có các khu vực chung như pantry, chỗ ngồi thư giãn hay khu vực brainstorming. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn chỉ tập trung vào bàn ghế làm việc. Việc thiếu không gian cộng đồng khiến nhân viên giảm tinh thần làm việc. Họ dễ mệt mỏi, mất cảm hứng sáng tạo, giảm kết nối nội bộ.

Xem thêm: 5+ Mẫu ghế pantry hiện đại, thiết kế độc đáo giá tốt

Bí quyết bố trí văn phòng làm việc tối đa hóa diện tích

Phân chia khu vực chức năng hợp lý

Điều quan trọng đầu tiên là xác định các khu vực cần thiết. Chẳng hạn như khu làm việc cá nhân, phòng họp, pantry hay kho lưu trữ. Sau đó, phân bổ diện tích dựa vào tần suất sử dụng song song đó là mức độ kết nối. Các phòng ban thường xuyên tương tác nên được sắp xếp gần nhau. Như vậy, công việc sẽ trôi chảy, tiết kiệm đáng kể thời gian di chuyển.

Tối ưu hóa lối đi và khoảng trống

bố trí văn phòng làm việc
Các “con đường” đủ rộng để nhân viên di chuyển thoải mái

Các “con đường” phải đủ rộng để nhân viên di chuyển thoải mái, không bị va chạm. Lối đi chính nên rộng ít nhất 1,2m, các lối đi phụ giữa các dãy bàn từ 0.8 đến 1m. Việc giữ lối đi thoáng, chừa khoảng trống tạo cảm giác thông thoáng, thuận tiện di chuyển.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên và không gian mở

Nếu văn phòng có cửa sổ lớn hoặc không gian thoáng, đừng để lãng phí. Bố trí bàn làm việc gần ánh sáng tự nhiên giúp giảm điện năng. Tạo cảm giác thoải mái hơn, đồng thời tăng sự tỉnh táo. Bên cạnh đó, sử dụng không gian mở với các cụm bàn, hạn chế vách ngăn cao sẽ tăng tính kết nối. Văn phòng vì thế cũng thoáng đãng và dễ chịu hơn.

Xem thêm: Bí Quyết Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Mở Hiệu Quả

Ưu tiên sự linh hoạt và di động trong thiết kế

bố trí văn phòng làm việc
Phòng hop với vách ngăn di động linh hoạt

Một mẹo bố trí văn phòng làm việc đơn giản nhưng hiệu quả  là sử dụng nội thất di động. Các loại bàn gấp, ghế xếp hoặc kệ di chuyển rất hữu ích. Chúng giúp dễ dàng thay đổi không gian khi cần họp nhóm hoặc tổ chức sự kiện nhỏ. Ngoài ra, vách ngăn di động cũng là giải pháp hay, phân chia không gian tạm thời mà không gây bí bách.

Việc bố trí văn phòng làm việc hợp lý giúp tối ưu diện tích, nâng cao hiệu suất sử dụng. Doanh nghiệp cần tránh những sai lầm, đồng thời áp dụng các giải pháp thiết kế khoa học. Một không gian làm việc gọn gàng, tiện nghi, có tính kết nối tốt sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Đồng thời, tạo môi trường lý tưởng để doanh nghiệp phát triển bền vững. Liên hệ ngay với Vacons để nhận tư vấn các giải pháp thiết kế phù hợp. Đừng bỏ lỡ các tin tức thú vị cùng các dự án hàng đầu, theo dõi ngay!

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo