Thiết kế văn phòng làm việc hiện nay không dừng lại ở việc tạo ra một không gian đẹp mắt. Đặc biệt là thị trường ngày càng cạnh tranh, cần có sự ấn tượng của thương hiệu và thu hút nhân tài cho doanh nghiệp. Do đó, tạo nên môi trường làm việc thúc đẩy sự sáng tạo, năng suất là mục tiêu hàng đầu. Văn phòng mở là xu hướng thiết kế được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, để tạo ra một không gian làm việc mở hiệu quả không hề đơn giản. Vacons sẽ chỉ ra những bí quyết để tạo nên một văn phòng làm việc mở hiệu quả.
Bí quyết thiết kế văn phòng làm việc mở hiệu quả
Tối ưu hóa không gian làm việc
Tối ưu hóa không gian là yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng làm việc mở. Sắp xếp bàn ghế, khu vực làm việc, lối đi cần được tính toán kỹ lưỡng. Để không gian trở nên thông thoáng, thuận tiện cho việc di chuyển. Sử dụng nội thất linh hoạt, có khả năng thay đổi vị trí, độ cao hoặc gấp gọn. Để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của công việc. Sử dụng các bàn làm việc dài, sử dụng chung cho nhiều nhân viên cũng giúp tiết kiệm không gian.
Xem thêm: Bàn nâng hạ độ cao tối ưu sức khỏe cột sống, giá tốt
Sử dụng màu sắc phù hợp
Màu sắc có tác động lớn đến tâm trạng, năng suất làm việc. Ngoài ra, màu sắc cũng có khả năng tạo hiệu ứng thị giác giúp mở rộng, tăng chiều sâu cho văn phòng. Các màu sắc tươi sáng thường mang lại cảm giác thoải mái, năng động. Tuy nhiên, không nên lạm dụng màu sắc sặc sỡ, bởi có thể gây mất tập trung. Ngoài ra, nên tạo điểm nhấn bằng cách sử dụng màu sắc của thương hiệu trong không gian. Tạo sự chuyên nghiệp vừa nhấn mạnh hình ảnh thương hiệu trong trí nhớ của khách hàng, đối tác và nhân viên.
Khu vực xanh kết hợp không gian nghỉ ngơi
Không gian xanh từ thiên nhiên giúp mang lại sự thư giãn, thoải mái cho văn phòng. Cây xanh có tác dụng trang trí, cũng là công cụ thanh lọc không khí tự nhiên. Bên cạnh đó, khu vực nghỉ ngơi là nơi nhân viên có thể thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng. Kết hợp cây xanh với ghế sofa, bàn trà nhỏ sẽ tạo nên một nơi thư giãn lý tưởng cho văn phòng. Ngoài ra, đây cũng có thể ứng dụng để làm các khu vực hợp tác, trao đổi ý tưởng hiệu quả.
Xem thêm: Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Xanh
Cân bằng giữa không gian chung và không gian riêng
Văn phòng mở không có nghĩa là loại bỏ hoàn toàn không gian riêng tư. Cân bằng giữa không gian chung và riêng là điều cần thiết để đáp ứng nhu cầu đa dạng. Các khu vực làm việc chung thúc đẩy sự tương tác, trao đổi công việc. Tuy nhiên, nhân viên cũng cần một không gian yên tĩnh để tập trung. Bạn có thể sử dụng vách ngăn di động, phòng họp nhỏ, hoặc các góc làm việc riêng để tạo sự cân bằng này.
Trang bị nội thất công nghệ hiện đại
Trong môi trường làm việc hiện đại, thiết bị công nghệ là yếu tố không thể thiếu. Các thiết bị như màn hình lớn, hệ thống âm thanh, đèn chiếu sáng thông minh,… Giúp nâng cao hiệu quả làm việc, quản lý vận hành, tối ưu chi phí. Đừng quên tích hợp công nghệ vào thiết kế nội thất. Ví dụ, bàn làm việc tích hợp ổ cắm điện và cổng USB sẽ mang lại sự tiện nghi cho nhân viên.
Những sai lầm cần tránh trong thiết kế văn phòng làm việc mở
Không chú ý đến âm thanh trong thiết kế văn phòng làm việc mở
Văn phòng mở là xu hướng thiết kế phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, sai lầm phổ biến khi thiết kế văn phòng mở là bỏ qua yếu tố âm thanh. Môi trường làm việc quá ồn ào có thể gây mất tập trung, làm giảm hiệu suất. Sử dụng các vật liệu tiêu âm, thảm trải sàn, hoặc vách ngăn âm là giải pháp kiểm soát tiếng ồn hiệu quả. Ngoài ra, thiết kế các khu vực làm việc theo nhóm kết hợp khu vực yên tĩnh riêng biệt cũng là giải pháp hữu hiệu.
Xem thêm: Phone booth văn phòng tối ưu sự tập trung cho văn phòng mở
Thiếu sự cân bằng giữa không gian chung và riêng
Thiếu sự cân bằng giữa không gian chung và riêng là sai lầm lớn trong thiết kế văn phòng mở. Một không gian quá mở có thể gây khó khăn cho việc tập trung. Trong khi đó, không gian quá kín lại hạn chế sự tương tác. Hãy thiết kế văn phòng với không gian chung rộng rãi gia tăng cơ hội giao tiếp. Cùng với đó là các góc làm việc riêng tư để đảm bảo sự tập trung khi cần thiết.
Thiếu không gian lưu trữ
Trong văn phòng mở, không gian lưu trữ thường bị lãng quên. Điều này dẫn đến tình trạng giấy tờ, tài liệu bừa bộn trên bàn làm việc. Ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của công ty. Hãy tích hợp các giải pháp lưu trữ như kệ sách, tủ đựng hồ sơ hoặc ngăn kéo dưới bàn để giữ cho không gian luôn gọn gàng, ngăn nắp. Hoặc ứng dụng các locker với khóa tủ thông minh làm vách ngăn. Vừa đảm bảo tính riêng tư nhưng không bị hạn chế trong giao tiếp.
Thiết kế văn phòng làm việc mở mang đến nhiều lợi ích cho hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thiết kế một văn phòng mở hiệu quả, bạn cần chú ý đến nhiều yếu tố. Với những gợi ý trên từ Vacons, hy vọng sẽ hữu ích cho dự án xây dựng văn phòng của doanh nghiệp bạn. Giúp tránh những sai lầm không đáng có để tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng. Theo dõi chúng tôi để khám phá thêm những điều thú vị cùng những tin tức về văn phòng.
Câu hỏi thường gặp về thiết kế văn phòng mở hiệu quả
1. Nhược điểm lớn nhất của văn phòng mở là gì và cách khắc phục?
Tiếng ồn. Bố trí thêm phone booth cách âm, lắp thảm sàn và vách ngăn tiêu âm để giảm xao nhãng cho nhân viên.
2. Tỷ lệ diện tích hợp lý giữa khu vực làm việc chung và riêng là bao nhiêu?
70% không gian chung và 30% không gian riêng. Cấu trúc này đảm bảo diện tích cho tương tác nhóm, đồng thời giữ đủ góc tập trung cá nhân và phòng họp nhỏ.
3. Làm sao để quản lý tài liệu gọn gàng trong không gian văn phòng mở?
Dùng dãy tủ locker khóa thông minh làm vách ngăn. Cách làm này thay thế tủ hồ sơ truyền thống, giải phóng mặt bàn làm việc và phân chia khu vực tự nhiên.
4. Chi phí thiết kế thi công văn phòng mở có tiết kiệm hơn văn phòng truyền thống không?
Có, tiết kiệm 15% đến 25%. Việc giảm vách tường cố định giúp hạ chi phí vật liệu, đồng thời tiết kiệm điện năng và phân bổ đều ánh sáng cho hệ thống điều hòa, chiếu sáng.
5. Mật độ diện tích tiêu chuẩn cho một vị trí làm việc trong văn phòng mở là bao nhiêu?
4m² – 6m² mỗi người. Con số này đã tính gộp diện tích bàn cá nhân, cụm bàn chung và khoảng không đi lại nội bộ.
Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo
- Trụ sở chính: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
- Văn phòng Hà Nội: Tầng 19, Tháp 1, Capital Place, 29 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội
- Hotline: (+84) 917.886.188 – (028)355.402.16
- Email: info@vacons.com.vn
- Website: https://vacons.com.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/vacons.architect/
