Việc lập bảng giá thiết kế văn phòng trở thành bước đầu tiên để giữ ngân sách ở mức an toàn nhất là trong giai đoạn doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp tối ưu chi phí. Nhiều đơn vị bắt đầu dự án mà chưa có một cấu trúc chi phí rõ ràng. Hậu quả là chi tiêu vượt kiểm soát. Một quy trình chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro phát sinh.

Bài viết này Vacons chia sẻ cách xây dựng mức giá hợp lý dựa trên khảo sát thực tế. Mục tiêu là tạo ra bản định hướng chi tiêu dễ hiểu, dễ triển khai. Thế nên, hãy theo dõi đến cuối bài nhé!

Hiểu Đúng Về Bảng Giá Thiết Kế Văn Phòng Để Tối Ưu Ngân Sách

Bảng giá thiết kế là gì? Tầm quan trọng trong kế hoạch ngân sách

Một bảng giá thiết kế văn phòng luôn được xem như bước khởi đầu của toàn bộ dự án bởi nó cho thấy doanh nghiệp sẽ phải chi bao nhiêu cho phần ý tưởng, bố cục, bản vẽ kỹ thuật hay các hạng mục liên quan. Khi mọi con số được ghi rõ ràng, doanh nghiệp giữ được thế chủ động trong việc kiểm soát chi phí. Thay vì đưa ra quyết định cảm tính, bảng giá giúp doanh nghiệp phân bổ ngân sách hợp lý ngay từ lúc chuẩn bị, tránh bối rối khi các hạng mục bắt đầu phát sinh trong quá trình triển khai.

Các yếu tố ảnh hưởng đến bảng giá thiết kế văn phòng

Chi phí thiết kế mỗi văn phòng sẽ khác nhau vì nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Diện tích là yếu tố đầu tiên tạo nên sự chênh lệch, bởi không gian lớn yêu cầu nhiều thời gian xử lý hơn. Mức độ phức tạp của phong cách thiết kế cũng góp phần quyết định giá cả. Một concept tối giản thường nhẹ chi phí hơn những phong cách thiên về chi tiết. Ngoài ra phần vật liệu, phương án thi công hay yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp cũng tác động lớn đến tổng chi phí, khiến bảng giá thiết kế thay đổi đáng kể giữa các dự án.

bảng giá thiết kế
Nội thất bên trong cũng ảnh hưởng đến mức giá

Vì sao lập bảng giá thiết kế chuẩn giúp tiết kiệm tới 20% chi phí?

Việc lập bảng giá chi tiết ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh phát sinh không đáng có. Mọi khoản chi đều được liệt kê rõ giúp chủ đầu tư dễ dàng kiểm soát. Khi nắm rõ từng hạng mục, doanh nghiệp tự tin hơn trong việc thương lượng với nhà cung cấp, đặc biệt ở phần giá vật liệu hay mức phí triển khai. Một bảng giá rõ ràng cũng giúp doanh nghiệp nhận diện phần nào là cần thiết, phần nào có thể tinh giản để giảm bớt chi phí. Nhờ đó tổng ngân sách tiết kiệm được một khoản đáng kể, thậm chí lên đến 20%.

Quy Trình Lập Bảng Giá Thiết Kế Văn Phòng Giúp Tiết Kiệm 20% Ngân Sách

Khảo sát hiện trạng & phân tích nhu cầu sử dụng thực tế

Khảo sát hiện trạng luôn là bước quan trọng vì đây là lúc đội ngũ thiết kế hiểu chính xác tình trạng mặt bằng. Việc đo đạc thực tế giúp xác định rõ hệ thống trần, tường, ánh sáng hay những điểm cần xử lý. Song song đó, doanh nghiệp cũng cần xác định nhu cầu sử dụng của từng bộ phận như phòng họp, phòng giám đốc hay khu làm việc chung. Khi mọi thông tin được thu thập đầy đủ, bảng giá sau này sẽ bám sát thực tế hơn, hạn chế tối đa sự sai lệch.

bảng giá thiết kế
Đánh giá hiện trạng luôn là bước quan trọng

Xây dựng concept & bóc tách chi phí theo từng hạng mục

Sau khi có dữ liệu khảo sát, đội ngũ thiết kế bắt đầu phát triển concept dựa trên đặc trưng thương hiệu cùng nhu cầu sử dụng. Concept giúp doanh nghiệp hình dung rõ phong cách, tông màu hay bố cục tổng thể của văn phòng. Tiếp theo là giai đoạn bóc tách chi tiết từng phần như layout, phối cảnh 3D hay hồ sơ kỹ thuật. Từng hạng mục sẽ được tính toán thành chi phí cụ thể giúp doanh nghiệp dễ theo dõi. Các khoản này càng rõ ràng bao nhiêu thì việc lập bảng giá thiết kế càng chính xác bấy nhiêu.

bảng giá thiết kế
Từng hạng mục sẽ được bóc tách để đưa ra mức chi phí tối ưu nhất

Tổng hợp – so sánh – tối ưu để đưa ra bảng giá thiết kế cuối cùng

Khi toàn bộ chi phí đã được liệt kê. Bước tiếp theo là tổng hợp để tiến hành so sánh giữa các lựa chọn khác nhau. Doanh nghiệp có thể đánh giá nhà cung cấp dựa trên chất lượng, kinh nghiệm hay mức giá. Nếu có hạng mục nào vượt quá ngân sách, doanh nghiệp có thể cân nhắc thay vật liệu hoặc áp dụng công nghệ phù hợp để giảm chi phí. Khi mọi yếu tố đã rõ ràng, doanh nghiệp chốt bảng giá cuối cùng để làm căn cứ triển khai. Một báo giá thiết kế văn phòng tối ưu giúp đảm bảo tiến độ lẫn hiệu quả tài chính suốt quá trình thi công.

Xem thêm: 

Mẹo Tối Ưu Bảng Giá Thiết Kế Văn Phòng Cho Doanh Nghiệp

Lựa chọn đơn vị thiết kế chuyên nghiệp để tránh phát sinh không đáng có

Một đơn vị thiết kế có kinh nghiệm giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Họ sở hữu quy trình làm việc chuyên nghiệp cùng bộ hồ sơ rõ ràng. Giúp mọi hạng mục trở nên minh bạch. Khi đội ngũ thực hiện có kiến thức đủ vững, các lỗi phát sinh được hạn chế. Điều này giúp ngân sách dự án được giữ ở mức ổn định.

bảng giá thiết kế
Đơn vị thiết kế uy tín, chuyên nghiệp sẽ giảm phát sinh không đáng có tối đa

Ứng dụng công nghệ vào thiết kế để rút ngắn 30–40% thời gian

Công nghệ đang hỗ trợ rất nhiều cho lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng. VR hay AR giúp doanh nghiệp xem trước không gian theo cách gần như thật. AI hỗ trợ đề xuất concept phù hợp với phong cách thương hiệu. Công cụ quản lý chi phí cũng giúp các khoản chi luôn nằm trong phạm vi kiểm soát. Giúp toàn bộ quy trình diễn ra nhanh gọn hơn.

Tận dụng vật liệu, bố cục và quy chuẩn thông minh để giảm 20% ngân sách

Việc lựa chọn vật liệu thay thế có giá hợp lý. Nhưng vẫn đảm bảo độ bền giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể. Bố cục hợp lý tạo cảm giác rộng rãi mà không cần tăng diện tích. Tận dụng ánh sáng tự nhiên giúp giảm chi phí lắp đặt hệ thống chiếu sáng. Mỗi lựa chọn đều tạo ra hiệu quả tiết kiệm nhất định khi biết cách ứng dụng đúng thời điểm.

Xem thêm: Tin Tức Mới Nhất Về Lĩnh Vực Thiết Kế Thi Công – Kiến Trúc Nội Thất

Một bảng giá thiết kế rõ ràng tạo lợi thế lớn cho doanh nghiệp trong suốt hành trình xây dựng văn phòng. Quy trình lập bảng giá theo từng bước giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát chi phí. Khi cấu trúc tài chính được định hình chính xác, dự án trở nên an toàn. Việc tối ưu chi phí lên đến 20% là hoàn toàn khả thi khi doanh nghiệp tuân thủ đúng những quy trình mà Vacons đã chia sẻ phía trên. Đây được xem là chiến lược thiết thực cho mọi dự án văn phòng hiện đại.

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo