Đảm bảo ngân sách được quản lý một cách hiệu quả là điều hầu hết các doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, rất nhiều chủ đầu tư gặp khó khăn khi tính toán chi phí, dẫn đến nhiều sai lầm không đáng có. Trong bài viết này, Vacons sẽ điểm qua những sai lầm phổ biến khi tính giá thiết kế nội thất văn phòng. Từ đó chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích giúp bạn dự tính chi phí một cách chính xác hơn.

Một số sai lầm khi tính giá thiết kế nội thất văn phòng

Không đặt ra mục tiêu rõ ràng

giá thiết kế nội thất văn phòng
Không xác định rõ mục tiêu rất dễ dàng lạc hướng, gây lãng phí tài nguyên

Đầu tiên, khi không xác định rõ được mục tiêu, yêu cầu của dự án. Khiến dự đoán rất dễ dàng lạc hướng, gây lãng phí tài nguyên. Thiết kế nội thất văn phòng như một hành trình trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Không biết đích đến sẽ khiến mất phương hướng dẫn đến kết quả cuối cùng. 

Không tính đến chi phí ẩn dễ dẫn đến các sai lần khi tính giá thiết kế nội thất văn phòng

Nhiều doanh nghiệp vì tối ưu hóa ngân sách mà chỉ tập trung vào chi phí chín. Dẫn đến các sai lầm khi bỏ qua các chi phí ẩn như bảo trì, sửa chữa và vận hành. Những chi phí này, nếu không được dự tính trước, có thể khiến ngân sách vượt quá giới hạn. 

Thiếu kiến thức về vật liệu, đồ nội thất

giá thiết kế nội thất văn phòng
Không thường xuyên tiếp xúc các loại vật liệu, dễ gặp những sai lầm khi lựa chọn

Mỗi loại vật liệu sẽ có những đặc tính, chất lượng, độ bền giá thành khác nhau. Bởi các chủ đầu tư không thường xuyên tiếp xúc nên việc thiếu kiến thức về các loại vật liệu. Dẫn đến việc sai lầm trong việc định giá thiết kế nội thất văn phòng cũng khá phổ biến. Bởi lựa chọn vật liệu không phù hợp có thể dẫn đến việc phải thay thế sớm. Gây tốn kém nhiều hơn so với dự tính ban đầu.

Xem thêm: Nội thất văn phòng giá tốt dành cho dự án

Không tính đến yếu tố thời gian

Thời gian là một yếu tố quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ. Không lập kế hoạch tiến độ chi tiết có thể dẫn đến việc dự án bị kéo dài. Gây ra chi phí phát sinh không cần thiết. Bên cạnh đó, thời gian bảo trì, bảo dưỡng cũng cần được xem xét để đảm bảo nội thất văn phòng luôn trong tình trạng tốt nhất.

Kinh nghiệm dự tính giá thiết kế nội thất văn phòng để tránh sai lầm

Có kế hoạch, mục tiêu rõ ràng cho dự án

giá thiết kế nội thất văn phòng
Phân chia kế hoạch mục tiêu rõ ràng để đảm bảo tính hiệu quả của dự án

Kế hoạch chi tiết với các mục tiêu rõ ràng là điều kiện để kiểm soát tốt chi phí. Bởi vì phong cách thiết kế, vật liệu sử dụng, và các yêu cầu kỹ thuật,… đều có ảnh hưởng đến giá thiết kế nội thất văn phòng. Do đó, việc nắm rõ mục tiêu của dự án từ ban đầu giúp tránh được các sai lầm. Tạo ra một không gian làm việc hiệu quả, đảm bảo tính thẩm mỹ lẫn công năng sử dụng.

Tham khảo ý kiến từ các chuyên gia

Các chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế nội thất có năng lực đưa ra những thông tin, lời khuyên quý giá. Họ có kiến thức sâu rộng về thị trường, các xu hướng thiết kế mới. Sự tư vấn từ các chuyên gia giúp chủ đầu tư đưa ra các quyết định thông minh để tiết kiệm chi phí.

Xây dựng kế hoạch dự phòng

Kế hoạch ban đầu có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bất ngờ. Vì vậy, chủ đầu tư nên chuẩn bị một kế hoạch dự phòng cho các tình huống có thể xảy ra. Bao gồm việc dự tính các chi phí phát sinh, thời gian cần thiết để giải quyết. Với kế hoạch dự phòng tốt sẽ có sự yên tâm trong quá trình thực hiện dự án. Bao gồm xem xét tất cả các chi phí có thể phát sinh để có một kế hoạch tài chính hợp lý, toàn diện.

Sử dụng dịch vụ thiết kế nội thất chuyên nghiệp

giá thiết kế nội thất văn phòng
Công ty thiết kế nội thất chuyên nghiệp có năng lực mang đến các giải pháp tối ưu

Công ty thiết kế nội thất chuyên nghiệp có năng lực mang đến các giải pháp thiết kế tối ưu. Đồng thời với đội ngũ chuyên nghiệp sẽ giúp quản lý chi phí hiệu quả. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực, họ có khả năng thực hiện dự án chất lượng, đúng tiến độ. Hãy tìm kiếm, lựa chọn một đối tác uy tín để đảm bảo thành công cho dự án của bạn.

Xem thêm: Vacons – Công Ty Nội Thất Hàng Đầu Việt Nam Với Phong Cách Thiết Kế Văn Phòng Sáng Tạo

Dự tính giá thiết kế nội thất văn phòng không hề đơn giản. Nhưng nếu biết tránh những sai lầm phổ biến, áp dụng một số kinh nghiệm cơ bản. Doanh nghiệp vẫn có thể kiểm soát tốt ngân sách và đạt được kết quả mong muốn. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên tìm đến các đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói để sử dụng các dịch vụ chuyên nghiệp. Hy vọng rằng với những chia sẻ của Vacons trong hơn 12 năm hoạt động ở lĩnh vực thiết kế văn phòng sẽ hữu ích cho doanh nghiệp bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline nếu bạn muốn nhận báo giá chi tiết để nhận tư vấn miễn phí. Hoặc theo dõi mục tin tức để thu thập thêm các kinh nghiệm, mẹo hay trong xây dựng văn phòng.

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo