Thiết kế phòng họp không chỉ đơn giản là bố trí bàn ghế và trang trí không gian một cách hợp lý. Thiết kế còn đòi hỏi sự chú trọng đến những nguyên tắc quan trọng để tạo ra một không gian hiệu quả. Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng trong một phòng họp mà bạn không nên bỏ qua.

Vai trò của thiết phòng họp đối với doanh nghiệp

Cách phân chia các loại thiết kế phòng họp

Dựa trên kích thước: Phòng họp được chia theo 3 loại là nhỏ ( sức chứa tối đa 5 – 7 người), phòng họp vừa (10 – 20 người), phòng họp lớn (dành cho các hội nghị, sự kiện lớn,…)

thiết kế phòng họp
Phòng hợp nhỏ tối đa 7 người sử dụng

Dựa trên mục đích sử dụng phân chia phòng họp thành phòng họp truyền thống với bàn ghế các thiết bị trình chiếu, phòng hội nghị dành cho các buổi đào tạo, hội nghị thường niên của công ty, phòng họp cổ đông với không gian sang trọng, bảo mật thông tin.

Vai trò của phòng họp đối với doanh nghiệp

Thiết kế phòng họp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một tổ chức doanh nghiệp, và có ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh khác nhau. Dưới đây là một số vai trò quan trọng của phòng họp đối với doanh nghiệp:

Nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng: Đây là nơi quyết định chiến lược, kế hoạch kinh doanh và các vấn đề quan trọng khác được đưa ra và đàm phán. 

Tạo điều kiện cho sự hợp tác và giao tiếp: Phòng họp là nơi lý tưởng để các nhóm làm việc cùng nhau. Điều này giúp tạo ra sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận và nhân viên trong doanh nghiệp.

Đàm phán và ký kết hợp đồng: Môi trường chuyên nghiệp và thoải mái của phòng họp giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc thảo luận và đạt được sự đồng thuận.

Tổ chức các sự kiện và buổi tiệc: Ngoài là nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng, phòng họp cũng là không gian lý tưởng để tổ chức những sự kiện, buổi tiệc trong công ty. Tạo sự gắn kết, xây dựng mối quan hệ và tăng cường tinh thần đồng nghiệp.

thiết kế phòng họp
Phòng hợp lớn tiện nghi thích hợp cho những buổi daaof tạo hoặc họp cổ đông

Có thể bạn cần: Ghế Phòng Họp Cao Cấp Giá Tốt

Nguyên tắc thiết kế phòng họp

Tích hợp công nghệ hiện đại

Trang bị thiết bị đa phương tiện như màn hình hiển thị, máy chiếu và thiết bị họp trực tuyến giúp tạo ra môi trường giao tiếp hiệu quả. Đường truyền mạng tốc độ nhanh, kết nối dễ dàng giúp mọi người dễ dàng chia sẻ thông tin từ các thiết bị cá nhân. Điều này tạo điều kiện cho sự linh hoạt trong việc trình bày, chia sẻ ý kiến và tương tác trong cuộc họp.

thiết kế phòng họp
Phòng họp sang trọng, hiện đại

Tích hợp công nghệ hiện đại giúp tạo ra một môi trường họp tiện nghi và hiệu quả. Giảm thiểu thời gian cần thiết cho việc chuẩn bị và thực hiện cuộc họp. Ngoài ra, sử dụng các thiết bị kỹ thuật số cũng giúp giảm thiểu chi phí cho việc in ấn tài liệu.

Xem thêm: 5 Nguyên Tắc Quan Trọng Cần Lưu Ý Khi Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại

Diện tích phòng họp

Nguyên tắc thiết kế phòng họp sao cho diện tích phải đảm bảo đủ chỗ ngồi cho tất cả các thành viên tham dự cuộc họp. Phòng họp cần có không gian đủ rộng rãi để di chuyển và sắp xếp bàn ghế, không quá chật chội hoặc quá trống trải.

Diện tích phòng họp cần đảm bảo ánh sáng tự nhiên và không gian thoáng đãng để tạo điều kiện làm việc tốt nhất. Nếu có bảng trắng hoặc màn chiếu, diện tích phòng họp cần đủ lớn để mọi người có thể nhìn thấy và sử dụng một cách thuận tiện.

Bố trí kiến trúc và nội thất linh hoạt

Bố trí họp và ghế ngồi sao cho tất cả mọi người có thể tham gia thoải mái. Bố trí các thiết bị trình chiếu, bảng ghi chú, cũng tạo điều kiện cho sự tương tác và thảo luận trong cuộc họp thêm thuận tiện.

thiết kế phòng họp
Bố trí nội thất, màn hình chiếu và họa tiết trang trí đẹp mắt

Thiết kế phòng họp với kiến trúc độc đáo, vật liệu sang trọng giúp tạo điểm nhấn và sự chuyên nghiệp. Sự linh hoạt trong việc sử dụng vật liệu và kiểu dáng nội thất trang trí cũng giúp tạo ra môi trường phòng họp đa dạng và phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng.

Có thể bạn cần: 20+ dự án thiết kế văn phòng hàng đầu 

Nguyên tắc bố trí ánh sáng

Sử dụng ánh sáng nhân tạo một cách thông minh và hiệu quả. Bố trí đèn chiếu sáng sao cho ánh sáng được phân phối đồng đều trong phòng họp, tránh tạo ra các vùng tối hoặc vùng sáng quá mức. Có thể sử dụng hệ thống đèn có thể điều chỉnh sáng tối để phù hợp với phần trình chiếu trong quá trình cuộc họp diễn ra.

thiết kế phòng họp
Bố trí ánh sáng đầy đủ, tạo điều kiện cho cuộc họp diễn ra thuận tiện

Âm thanh trong thiết kế phòng họp

Phòng họp là nơi trao đổi thông tin và đưa các quyết định quan trọng của doanh nghiệp. Do đó, cần được thiết kế sao cho có khả năng cách âm tốt, ngăn chặn tiếng ồn từ bên ngoài và ngăn chặn tiếng ồn từ phòng họp lan ra bên ngoài. Tạo ra một môi trường yên tĩnh và tập trung bên trong phòng họp.

Trong quá trình thiết kế cần đảm bảo rằng âm thanh trong phòng họp được cân bằng, không quá lớn hoặc quá nhỏ. Sử dụng các vật liệu cách âm và bố trí nội thất sao cho giảm thiểu tiếng vang trong phòng họp. 

Vacons Architects vừa chia sẻ cho bạn những nguyên tắc quan trọng trong thiết kế phòng họp. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm trong việc bố trí phòng họp. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm một đơn vị uy tín trong lĩnh vực thiết kế thi công văn phòng, liên hệ ngay với với chúng tôi qua hotline để nhận tư vấn chi tiết miễn phí.

Vacons Architects – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo