Một văn phòng làm việc hiệu quả luôn yêu cầu nhiều yếu tố nhất định mà nhiều người làm thiết kế có thể chưa nắm được hết. Trong bài viết dưới đây, Vacons.com.vn sẽ giới thiệu với bạn đọc 6 bố cục thiết kế cơ bản có thể tham khảo trong bố trí nội thất văn phòng.
Trong bối cảnh hiện tại, cách làm việc của chúng ta đã thay đổi rất nhiều, nhất là ảnh hưởng của đại dịch COVID-19. Tuy nhiên, cách bố trí nội thất phòng làm việc gần như chưa được quan tâm và vẫn giữ nguyên như nhưng gì có sẵn.
Mỗi công việc có tính chất khác nhau, đòi hỏi các nhà thiết kế luôn phải linh động trong thiết kế. Từng không gian sử dụng phải được xác định rằng: chúng phục vụ cho mục đích làm việc riêng tư, cá nhân hay làm việc nhóm – cộng đồng, đòi hỏi sự kết nối cao.
Trong tương lai, thiết kế văn phòng theo xu hướng thu hút, khuyến khích và giữ chân nhân viên sẽ lên ngôi. Đó cũng là chiến lược của nhiều công ty nước ngoài, coi trọng không gian làm việc giúp thúc đẩy năng suất lao động, cũng như mang đến trải nghiệm tốt về sự tương tác, sáng tạo trong mỗi ngành nghề.
Sau đây là các ví dụ tham khảo về thiết kế không gian làm việc, được phân theo hai tính chất làm việc chính: làm việc riêng tư và làm việc nhóm.
INDIVIDUAL WORK – KHÔNG GIAN LÀM VIỆC RIÊNG TƯ
Bố cục làm việc cá nhân – Phân loại theo mức độ riêng tư từ thấp đến cao.
1. JUMP SPACE – KIỂU BỐ TRÍ CƠ BẢN
Jump Space là kiểu hình cơ bản có thể bắt gặp ở nhiều văn phòng hiện nay. Ưu điểm của Jump Space có thể kể đến là dễ tiếp cận nhiều công việc khác nhau, linh hoạt và cân bằng ở cả tính chất riêng tư cũng như làm việc nhóm.
Kiểu bố trí cơ bản này được áp dụng tại nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng, nhiều nhất ở những nơi đông người hay lộ giao thông trong văn phòng. Thông thường, Jump Space sẽ chia làm nhiều nhóm làm việc riêng tư, nhưng khi cần vẫn có thể kết nối các nhóm hoặc các phòng ban làm việc, thảo luận chung với nhau.
2. HIVE – TỔ HỢP CÁ NHÂN
Hive được hiểu đúng nghĩa như những “chiếc tổ”. Đây là kiểu thiết kế tiêu giảm số lượng người hơn so với Jump Space, đồng nghĩa với việc không gian riêng tư sẽ được gia tăng.
Vì được biến tấu từ Jump Space nên Hive vẫn giữ nguyên tính chất hỗn hợp giữa riêng tư và làm việc nhóm, mặc dù tính riêng tư sẽ cao hơn. Bố cục này thích hợp cho những công việc sáng tạo nội dung, thiết kế, hoặc công việc mà mỗi người cần nhiều không gian để lưu trữ tài liệu, nhưng vẫn cần tính giao tiếp, kết nối trong mội số hoàn cảnh nhất định.
3. HAVEN – TÁCH BIỆT, ĐỘC LẬP
Haven thì hoàn toàn khác với Jump Space và Hive. Đây là phương án thiết kế thuần tính riêng tư – có thể là một căn phòng kín, một không gian tách biệt hoặc một góc làm việc riêng được bố trí tại các khu vực có diện tích nhỏ và ngăn cách với không gian chung bởi vách tường… vv
Bố cục thiết kế độc lập này phục vụ cho các công việc cần sự tập trung rất lớn, yêu cầu tính yên tĩnh và không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài. Tùy thuộc vào diện tích không gian, phương pháp Haven có thể có thêm nhiều chức năng khác như giải trí, thư giãn…
Haven thường được hiểu là các phòng làm việc riêng của một số nhân sự, các block riêng tư được ngăn cách, hoặc những không gian điểm nhấn được đặt ở trung tâm các giao lộ trong văn phòng.
GROUP WORK – KHÔNG GIAN LÀM VIỆC NHÓM
Bố cục làm việc nhóm, tập trung vào mục đích giao tiếp và kết nối
1. WORKSHOP – MÔ HÌNH XƯỞNG LÀM VIỆC
Mô hình xưởng làm việc là kiểu hình bố trí nội thất tổ hợp công năng, đòi hỏi không gian có diện tích lớn để đảm bảo các chức năng chính cũng như giao thông. Đây được coi như bối cảnh lý tưởng để mọi người cùng đưa ra những ý tưởng mới và thực hiện nó ngay lập tức.
Workshop đề cao tính chất team-work ở nhiều lĩnh vực lao động, đặc biệt là sáng tạo nội dung, thiết kế. Trong đây, mỗi người có thể cùng bày tỏ ý kiến, thảo luận, thay đổi không gian làm việc, thư giãn, giải trí… mọi hoạt động diễn ra giống như một không gian cộng đồng.
2. CLUBHOUSE – KHÔNG GIAN KIỂU CÂU LẠC BỘ
Một cộng đồng cùng làm việc cũng giống như “một câu lạc bộ”, thường là kiểu bố trí cho những nhóm người được giao một dự án trong thời hạn cố định. Không gian clubhouse cho phép người sử dụng thích ứng được với nhiều công việc khác nhau, đặc biệt là những việc cần di chuyển qua lại, thảo luận và giao tiếp một cách dễ dàng và trực quan.
Sự duy trì tính kết nối con người thúc đẩy năng suất lao động. Ngoài tính linh hoạt, kiểu bố trí nội thất này cũng đảm bảo được chức năng thư giãn, giải trí theo hướng cộng đồng giống như Workshop, mặc dù diện tích sử dụng khiêm tốn hơn.
3. COVE – BỐ CỤC NHÓM HÌNH VÒM
Cove là kiểu bố trí với diện tích nhỏ nhất trong số 3 ví dụ của không gian làm việc nhóm. Một bố cục hình vòm thường nằm ở các điểm làm việc riêng lẻ, hoặc một số góc ở các không gian chung.
Kiểu thiết kế này tập chung giải quyết các công việc trong thời gian ngắn, ví dụ như những cuộc họp nhỏ, thảo luận riêng, hay gặp gỡ đối tác… Vì vậy, Cove vừa phải đảm bảo tính kết nối bên trong, nhưng cũng phải có sự phân tách nhất định với các không gian khác.