Trong quá trình thiết kế văn phòng, nhiều doanh nghiệp thường gặp phải các sai lầm không mong muốn. Những sai lầm này làm giảm hiệu quả sử dụng không gian, ảnh hưởng đến hiệu suất vận hành văn phòng. Để giúp bạn tránh những vấn đề này, công ty thiết kế văn phòng Vacons chia sẻ đến bạn về những sai lầm phổ biến và cách khắc phục chúng. Hãy xem đến cuối bài viết để có được một không gian làm việc hoàn hảo, tối ưu hóa sự thoải mái.

Công ty thiết kế văn phòng chia sẻ những sai lầm thường gặp

Bỏ qua khâu lên kế hoạch 

công ty thiết kế văn phòng
Bước kế hoạch chi tiết thường bị bỏ qua bởi sự chủ quan vào công ty thiết kế

Một trong những sai lầm lớn nhất mà nhiều doanh nghiệp mắc phải là bỏ qua khâu lên kế hoạch. Không có kế hoạch chi tiết, rõ ràng từ đầu có thể dẫn đến những vấn đề lớn sau này. Như thiếu hoặc quá thừa không gian, không tối ưu hóa được diện tích sử dụng. Thậm chí là phải chi thêm tiền để sửa chữa hoặc điều chỉnh lại thiết kế. 

Không tận dụng ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên có tác dụng giúp tỉnh táo tinh thần để nâng cao năng suất làm việc. Đồng thời tiết kiệm năng lượng cho quá trình vận hành của văn phòng. Tuy nhiên, nhiều văn phòng bỏ quên việc tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên này. Bỏ qua việc khảo sát hướng nắng di chuyển, không bố trí hợp lý các cửa sổ, hay sử dụng rèm cửa quá dày,… Làm giảm đáng kể lượng ánh sáng tự nhiên vào văn phòng. Sai lầm này ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên, làm cho không gian trở nên u ám, thiếu sức sống.

Thiết kế không đáp ứng nhu cầu sử dụng linh hoạt

công ty thiết kế văn phòng
Thiết kế gò bó, không được tối ưu không gian tạo cảm giác khó chịu

Môi trường làm việc hiện đại yêu cầu sự linh hoạt cao để thích ứng với các nhu cầu khác nhau. Tuy nhiên, nhiều văn phòng lại có lối thiết kế quá cứng nhắc, không có khả năng điều chỉnh. Điều này có thể làm giảm hiệu quả, gây ra sự bất tiện khi sử dụng không gian. Ví dụ, không có khu vực làm việc đa năng, hoặc các phòng họp có thể dễ dàng chuyển đổi mục đích sử dụng.

Bỏ qua khía cạnh văn hóa công ty

Đưa yếu tố bản sắc văn hóa công ty để tạo nên tính thẩm mỹ cho văn phòng. Hơn thế nữa là tạo sự khác biệt của doanh nghiệp, gia tăng lợi thế cạnh tranh. Bỏ qua khía cạnh này khi thiết kế văn phòng làm hạn chế độ nhận diện thương hiệu. Đánh mất cơ hội ghi dấu ấn về thương hiệu với khách hàng khi họ đến văn phòng. 

Xem thêm: Công Ty Xây Dựng Nội Thất Văn Phòng Định Hình Phong Cách Riêng Cho Thương Hiệu

Không đảm bảo không gian riêng tư

Dù không gian làm việc mở đang là xu hướng thiết kế được ưa chuộng. Tuy nhiên, thiếu không gian riêng tư có thể gây khó chịu, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Không phải lúc nào cũng cần phải làm việc trong một không gian mở, đặc biệt là khi cần sự tập trung cao. Hoặc khi phải thảo luận những vấn đề cần có sự bảo mật thông tin. Không có đủ các khu vực riêng tư, phòng họp nhỏ hoặc các góc làm việc cá nhân,… Gây ra nhiều bất tiện giảm, sự hài lòng của nhân viên.

Công ty thiết kế văn phòng chia sẻ cách tránh những sai lầm trên

Lên kế hoạch chi tiết và rõ ràng

Để tránh những sai lầm trong dự án, công ty thiết kế văn phòng đưa ra lời khuyên là nên lên kế hoạch chi tiết. Trước hết, cần xác định rõ mục tiêu, yêu cầu cụ thể của nơi làm việc. Bao gồm số lượng nhân viên, các phòng ban, chức năng của từng khu vực. Ngoài ra, việc tham khảo ý kiến của các phòng ban, nhân viên sẽ giúp đơn vị thiết kế hiểu rõ hơn về nhu cầu, mong muốn của họ. Từ đó đưa ra các giải pháp thiết kế phù hợp.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên kết hợp hệ thống đèn

công ty thiết kế văn phòng
Ánh sáng tự nhiên kết hợp hệ thống đèn đảm bảo cung cấp ánh sáng đầy đủ

Để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, cần bố trí các cửa sổ, hệ thống kính một cách hợp lý. Sử dụng rèm hoặc màn che có thể điều chỉnh để kiểm soát lượng ánh sáng tự nhiên vào văn phòng. Ngoài ra, cần kết hợp với hệ thống đèn chiếu sáng trong văn phòng. Để đảm bảo đủ ánh sáng trong những khu vực không tiếp cận được ánh sáng tự nhiên. Sử dụng ánh sáng đèn LED có thể là một giải pháp tốt để tiết kiệm năng lượng.

Thiết kế không gian linh hoạt

Để đáp ứng nhu cầu sử dụng linh hoạt, văn phòng nên được thiết kế với các khu vực làm việc mở cùng các khu vực riêng tư. Để nhân viên có thể dễ dàng thay đổi mục đích sử dụng. Sử dụng ghế văn phòng di động, vách ngăn có thể di chuyển,… tạo ra môi trường làm việc đa năng. Ngoài ra, thiết kế các khu vực chung như khu vực nghỉ ngơi, khu vực tiếp khách,… Giúp tăng cường sự hợp tác, giao tiếp giữa các nhân viên.

Xem thêm: 20+ Thiết kế văn phòng hiện đại, linh hoạt tối ưu vận hành

Chọn nội thất chất lượng, đảm bảo thẩm mỹ

công ty thiết kế văn phòng
Chọn nội thất chất lượng từ các đơn vị uy tín

Đầu tư vào nội thất chất lượng cao, thiết kế ergonomic sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, hiệu quả. Mang lại lợi ích giảm thiểu các vấn đề về sức khỏe, tăng năng suất làm việc của nhân viên. Ngoài ra, việc chọn nội thất đẹp mắt, phù hợp với phong cách thiết kế, văn hóa công ty. Cũng sẽ giúp tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp, ấn tượng.

Công ty thiết kế văn phòng khuyên nên tạo khu vực, không gian riêng tư

Đảm bảo có đủ các khu vực riêng tư cho nhân viên là rất quan trọng. Sử dụng vách ngăn, các phòng họp nhỏ, phone booth cách âm, hay các góc làm việc cá nhân,… Để tạo ra không gian yên tĩnh, riêng tư khi cần thiết. Tạo ra một môi trường làm việc nâng cao hiệu suất, hạn chế căng thẳng. 

Vacons là công ty thiết kế văn phòng hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. Hơn 12 năm kinh nghiệm làm việc, hợp tác với các tập đoạn lớn trong và ngoài nước. Hơn 500 dự án văn phòng thành công với thiết kế đặc trưng riêng cho từng khách hàng. Chúng tôi hiểu rõ, thiết kế văn phòng không chỉ là việc sắp xếp bàn ghế hay trang trí. Đây còn là sự kết hợp hài hòa giữa thẩm mỹ, chức năng cùng văn hóa công ty. Hy vọng với những thông tin Vacons chia sẻ ở trên sẽ là kinh nghiệm cho doanh nghiệp cho doanh nghiệp bạn khi thực hiện dự án xây dựng văn phòng. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline để nhận tư vấn báo giá chi tiết.

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo