Ngày nay, doanh nghiệp đa phần đều chú trọng đến vấn đề xây dựng thiết kế không gian tối ưu trải nghiệm nhân viên. Và văn phòng hiện đại là một trong những phong cách thiết kế mà họ lựa chọn nhiều nhất.

Không đơn thuần là nơi làm việc, phong cách này còn giúp bản sắc thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp được bộc lộ rõ nét. Bài viết này, Vacons sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn lối thiết kế này. Từ đó giúp bạn định hình được lối thiết kế cho văn phòng.

Văn Phòng Hiện Đại – Định Nghĩa Và Xu Hướng Thiết Kế Nổi Bật

Văn Phòng Hiện Đại Là Gì?

văn phòng hện đại
Định nghĩa về văn phòng hiện đại

Trước bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, văn phòng hiện đại không còn đơn thuần là nơi đặt bàn ghế, máy tính, hệ thống điện. Văn phòng ngày nay được thiết kế với mục tiêu tạo ra một môi trường làm việc tối ưu. Nơi hội tụ giữa hiệu quả vận hành, thẩm mỹ không gian, trải nghiệm nhân sự.

Khác với văn phòng truyền thống, mô hình này đề cao tính linh hoạt, tính mở , tích hợp công nghệ cao. Từng chi tiết đều được tối ưu hóa giúp  tăng hiệu suất, khẳng định bản sắc doanh nghiệp.

Các Đặc Trưng Cơ Bản Của Phong Cách Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại

văn phòng hện đại
Các đặc trưng cơ bản của một văn phòng hiện đại

Phong cách văn phòng hiện đại có rất nhiều cách biến tấu. Tuy nhiên dưới đây là một số điểm đặc trưng cơ bản:

  • Không gian mở: Đây là đặc điểm nổi bật nhất của mô hình này. Đa phần vách ngăn cố sẽ được loại bỏ. Điều này giúp tạo ra khoảng không gian kết nối, nơi các bộ phận dễ dàng giao tiếp, chia sẻ ý tưởng.
  • Tối giản và tinh tế: Hướng tới sự gọn gàng, sạch sẽ với đường nét thiết kế dứt khoát, loại bỏ các chi tiết rườm rà. Mọi yếu tố trang trí của mô hình này đều có mục đích rõ ràng, tránh sự dư thừa.
  • Vật liệu và màu sắc: Các vật liệu công nghiệp như kính, kim loại, bê tông, … được sử dụng kết hợp với gam màu trung tính như trắng, xám, be. Tuy nhiên, để tránh cảm giác lạnh lẽo, một số điểm nhấn màu sắc: xanh lá, cam đất, … hoặc vật liệu tự nhiên: gỗ, cây xanh, … thường được bổ sung khéo léo.

Xem thêm: Cách phối hợp ánh sáng với màu sắc trong kiến trúc nội thất văn phòng

Các Xu Hướng Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại Đang Thịnh Hành

văn phòng hện đại
Các xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại thịnh hành

Văn phòng hiện đại thường thường được thiết kế đáp ứng linh động theo từng mô hình như sau: 

  • Phong cách Hybrid (Kết hợp): Đây là sự kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và từ xa. Vậy nên không gian cần đa năng, linh hoạt. Bàn làm việc di động, khu vực họp nhanh, khu hợp tác đều là điểm cốt lõi trong thiết kế.
  • Thiết kế văn phòng xanh: Tích hợp cây xanh, ánh sáng tự nhiên, vật liệu thân thiện môi trường, …  nhằm mang lại cảm giác thư thái. Đồng thời góp phần bảo vệ môi trường, nâng cao sức khỏe tinh thần cho nhân viên.
  • Tập trung vào trải nghiệm nhân viên: mô hình này hướng đến sự cân bằng giữa làm việc, nghỉ ngơi. Khu thư giãn, khu pantry, khu vực thể thao hoặc phòng sáng tạo, … thường được đưa vào thiết kế nhằm tăng cường gắn kết nội bộ, giảm căng thẳng.

Ưu Điểm Nổi Bật Khi Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại

Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc Và Sự Sáng Tạo

văn phòng hện đại
Nâng cao hiệu suất làm việc nhờ thiết kế văn phòng

Với mô hình thiết kế văn phòng tối ưu trải nghiệm làm việc sẽ giúp không gian được tận dụng tối đa, nâng cao sáng tạo:

  • Tối ưu hóa không gian: Không gian linh hoạt giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả từng mét vuông. Một bố cục mở cùng thiết kế sáng tạo giúp tạo cảm giác thoáng đãng, kích thích tư duy.
  • Thúc đẩy tương tác, giao tiếp: Không còn các rào cản vật lý, văn phòng hiện đại giúp nhân sự dễ dàng kết nối. Từ đó đẩy mạnh sự cộng tác giữa các phòng ban.
  • Tạo môi trường làm việc năng động: Những khu vực sáng tạo, thư giãn giúp nhân viên tái tạo năng lượng. Từ đó góp phần cải thiện tinh thần, nâng cao năng suất.

Tăng Cường Hình Ảnh Thương Hiệu Và Thu Hút Nhân Tài

văn phòng hện đại
Tăng cường độc nhận diện thương hiệu qua thiết kế

Thiết kế văn phòng ấn tượng đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp về mặt hình ảnh thương hiệu. Cụ thể:

  • Thể hiện sự chuyên nghiệp, đổi mới: Việc đầu tư nghiêm túc vào không gian giúp tăng cường trải nghiệm nhân sự. Góp phần tạo dựng sự uy tín trên thị trường.
  • Gây ấn tượng với đối tác, khách hàng: Với không gian hiện đại, sáng tạo giúp gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng. Từ đó nâng cao lòng tin, thiện cảm với thương hiệu.
  • Thu hút và giữ chân nhân tài: Thế hệ lao động trẻ ngày nay rất quan tâm đến môi trường làm việc. Một không gian hiện đại, sáng tạo là yếu tố quan trọng giữ chân nhân viên giỏi.

Tiết Kiệm Chi Phí Vận Hành Và Bảo Trì

Không gian được tận dụng tối đa với thiết kế mở sẽ là một trong những điểm sáng giá giúp tiết kiệm phí vận hành. Kết hợp hệ thống chiếu sáng đèn LED, thông gió tự nhiên giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí năng lượng.

Ngoài ra, việc sử dụng các nguyên vật liệu bền đẹp còn giúp đảm bảo tính thẩm mỹ, đồng thời giảm thiểu phí bảo trì. Không gian mở từ văn phòng hiện đại còn giúp doanh nghiệp linh hoạt thay đổi bố cục khi cần thiết.

Nhược Điểm Cần Cân Nhắc Khi Ứng Dụng Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại

Vấn Đề Về Tiếng Ồn Và Sự Riêng Tư

văn phòng hện đại
Sử dụng tấm tiêu âm để hạn chế tiếng ồn

Bên cạnh các lợi ích trên, văn phòng hiện đại cũng có các mặt hạn chế như:

  • Tiếng ồn: Không gian mở thường dẫn đến việc âm thanh lan tỏa, ảnh hưởng đến sự tập trung của nhân viên. Đặc biệt trong các ngành đòi hỏi sự suy nghĩ sâu, tập trung cao độ.
  • Thiếu riêng tư: Một số nhân viên có thể cảm thấy bị quan sát quá mức hoặc không thoải mái vì thiếu không gian cá nhân.

Giải pháp khắc phục:

  • Sử dụng vật liệu cách âm như thảm, tấm tiêu âm, vách kính cách âm.
  • Thiết kế các khu vực làm việc tập trung riêng biệt hoặc phòng phone booth.
  • Trang bị tai nghe chống ồn cho nhân viên.

Xem thêm: Thiết kế thi công văn phòng trọn gói đẹp, hiện đại

Thách Thức Trong Việc Cá Nhân Hóa Không Gian

văn phòng hện đại
Khuyến khích nhân viên trang trí không gian làm việc

Với lối thiết kế văn phòng hiện đại mang tính đồng bộ cao có thể tạo nên sự nhàm chán hoặc thiếu cá tính. Ngoài ra, nếu không thông minh trong việc lựa chọn màu sắc sẽ rất dễ tạo nên không gian “lạnh”, thiếu cân đối.

Giải pháp khắc phục:

  • Nên khuyến khích  nhân viên trang trí bàn làm việc theo sở thích. Nhằm tăng tính các nhân hóa ngay tại không gian làm việc của họ.
  • Bổ sung cây xanh, tranh ảnh nghệ thuật, đèn vàng hoặc các chi tiết gỗ ấm cúng. Điều này giúp tạo điểm nhấn cho không gian văn phòng thêm sinh động.

Yêu Cầu Về Đầu Tư Ban Đầu Và Bảo Dưỡng Công Nghệ

Mô hình văn phòng này đòi hỏi phí đầu tư ban đầu khá cao. Do việc áp dụng các công nghệ thông minh cùng vật liệu bền bỉ theo thời gian. Một vấn đề khác là phí bảo dưỡng thiết bị. Đối với các đồ dùng cảm biến, hệ thống chiếu sáng thông minh, … cần được kiểm tra theo định kỳ nhằm đảm bảo vận hành được tối ưu.

Giải pháp khắc phục:

  • Lên kế hoạch tài chính, ưu tiên đầu tư vào những hạng mục cốt lõi.
  • Tìm kiếm các đối tác thiết kế và thi công có kinh nghiệm bằng cách tham khảo các dự án họ đã thực hiện.
  • Ký hợp đồng bảo trì dài hạn với các đơn vị chuyên trách để đảm bảo vận hành ổn định.

Không thể phủ nhận rằng văn phòng hiện đại đang là xu hướng thiết kế dẫn đầu hiện nay. Mô hình mang đến sự đột phá trong cách doanh nghiệp tổ chức môi trường làm việc. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn định hình được phong cách văn phòng riêng. Đừng quên theo dõi Vacons để theo dõi các tin tức thú vị tiếp theo.

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín, sáng tạo