Việc tư vấn thiết kế văn phòng chuyên nghiệp ngày nay giữ vai trò rất quan trọng. Đảm bảo không gian làm việc tối ưu được công năng, phản ánh đúng bản sắc thương hiệu.

Vacons sẽ bật mí cho bạn những điều cần chuẩn bị trước khi bắt tay vào thiết kế văn phòng. Từ đó giúp bạn có thêm nhiều hành trang vững chắc hơn.

Vì Sao Cần Tư Vấn Thiết Kế Văn Phòng Chuyên Nghiệp?

Tối Ưu Hóa Không Gian & Nâng Cao Hiệu Suất

tư vấn thiết kế văn phòng
Tư vấn thiết kế văn phòng giúp tối ưu hóa không gian

Tư vấn thiết kế văn phòng thông minh giúp doanh nghiệp tận dụng từng mét vuông diện tích. Việc phân chia khu vực chức năng như khu làm việc, phòng họp, pantry, … được thực hiện dựa trên nghiên cứu hành vi, thói quen làm việc thực tế. Từ đó tạo nên một dòng chảy không gian linh hoạt, hiệu quả.

Môi trường làm việc được thiết kế tốt còn là chất xúc tác cho sự sáng tạo. Những điểm nhấn như mảng xanh, nội thất đa năng, góc nghỉ ngơi, … đều góp phần tạo nên không khí tích cực, từ đó thúc đẩy năng suất làm việc.

Xây Dựng Hình Ảnh Thương Hiệu & Văn Hóa Doanh Nghiệp

Thiết kế văn phòng chính là tấm gương phản chiếu văn hóa cùng tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp. Bản sắc thương hiệu truyền tải qua màu sắc chủ đạo, chất liệu sử dụng, không gian, …

Không gian làm việc mang dấu ấn thương hiệu giúp tăng sự gắn kết nội bộ, tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp thu hút, giữ chân nhân tài.

Đảm Bảo Tuân Thủ Quy Định & Tiết Kiệm Chi Phí Dài Hạn

tư vấn thiết kế văn phòng
Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dài hạn

Thiết kế nội thất văn phòng còn là sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn lao động, PCCC, thông gió. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ đảm bảo hồ sơ kỹ thuật đạt chuẩn pháp lý, tránh các rủi ro phát sinh.

Bên cạnh đó, việc đầu tư ngay từ đầu vào thiết kế đúng chuẩn sẽ mang lại nhiều lợi ích. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sửa chữa, thay đổi hoặc nâng cấp về sau. 

Xem thêm: Giá thuê văn phòng ảo chỉ từ 300k/tháng

Các Bước Cần Chuẩn Bị Trước Khi Tìm Đơn Vị Tư Vấn Thiết Kế Văn Phòng

Xác Định Nhu Cầu & Mục Tiêu Rõ Ràng

tư vấn thiết kế văn phòng
Doanh nghiệp cần xác định rõ ràng nhu cầu

Doanh nghiệp cần xác định rõ quy mô nhân sự hiện tại cùng kế hoạch phát triển trong tương lai. Cần liệt kê chi tiết các khu vực chức năng như: khu làm việc cá nhân, phòng họp, pantry, …

Ngoài ra, việc định hình phong cách thiết kế mong muốn cũng rất quan trọng. Từ hiện đại, tối giản, công nghiệp đến mở. Mỗi phong cách sẽ thể hiện một tinh thần khác nhau theo định hướng phát triển của doanh nghiệp.

Xem thêm: 5 phong cách thiết kế văn phòng đẹp

Lập Ngân Sách Dự Kiến & Thời Gian Thực Hiện

Một bản kế hoạch ngân sách cụ thể giúp đơn vị thiết kế đưa ra giải pháp phù hợp. Đồng thời là thời gian dự kiến cho từng giai đoạn: khảo sát, thiết kế, phê duyệt, thi công, bàn giao.

Việc nắm rõ thời gian thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn. Đặc biệt trong việc sắp xếp nhân sự, kế hoạch chuyển văn phòng, …

Thu Thập Thông Tin & Yêu Cầu Cụ Thể

tư vấn thiết kế văn phòng
Thu thập thông tin và những yêu cầu cụ thể

Hãy dành thời gian tham khảo các mẫu văn phòng bạn yêu thích. Các nguồn từ internet, mạng xã hội, hoặc các dự án đã hoàn thành. Việc tổng hợp hình ảnh, bảng moodboard hay ý tưởng sẽ giúp kiến trúc sư hiểu rõ mong muốn của bạn.

Đồng thời, liệt kê các yêu cầu đặc biệt như: vật liệu thân thiện môi trường, hệ thống chiếu sáng thông minh, … để đảm bảo bản thiết kế phản ánh đúng nhu cầu thực tế.

Quy Trình Tư Vấn Thiết Kế Văn Phòng Và Cách Triển Khai

Tiếp Nhận Thông Tin & Khảo Sát Hiện Trạng

tư vấn thiết kế văn phòng
Tiếp nhận thông tin và khảo sát mặt bằng

Đây là bước đầu tiên trong quy trình tư vấn thiết kế văn phòng. Đơn vị thiết kế sẽ lắng nghe nhu cầu, mong muốn, đồng thời khảo sát thực tế mặt bằng.

Việc đánh giá chính xác hiện trạng giúp phát hiện các hạn chế trong hệ thống điện, nước, ánh sáng, kết cấu, … từ đó đưa ra phương án thiết kế tối ưu, tránh phát sinh chi phí không cần thiết trong quá trình thi công.

Lập Phương Án Thiết Kế Sơ Bộ & Thống Nhất

Sau khảo sát, kiến trúc sư sẽ đề xuất phương án thiết kế sơ bộ. Bao gồm bản vẽ mặt bằng, phối cảnh 3D, concept chủ đạo. Đây là thời điểm để doanh nghiệp góp ý, điều chỉnh, chọn phương án.

Giai đoạn này có thể diễn ra trong vài vòng làm việc. Nhằm đảm bảo phương án cuối cùng vừa sáng tạo vừa khả thi trong thực tế triển khai.

Xem thêm: Sản phẩm nội thất đa dạng cho văn phòng

Triển Khai Thiết Kế Chi Tiết & Giám Sát Thi Công

tư vấn thiết kế văn phòng
Triển khai thực hiện và giám sát

Khi phương án sơ bộ được duyệt, đơn vị tư vấn thiết kế văn phòng sẽ phát triển hồ sơ thiết kế chi tiết. Bao gồm: bản vẽ kỹ thuật thi công, danh sách vật liệu, bảng phối màu, bố trí hệ thống điện, …

Trong quá trình thi công, kiến trúc sư sẽ phối hợp chặt chẽ với đội ngũ nhà thầu. Nhằm giám sát chất lượng, xử lý các phát sinh, đảm bảo công trình hoàn thành đúng tiến độ.

Tư vấn thiết kế văn phòng là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu không gian, nâng cao hiệu suất làm việc. Để đảm bảo hiệu quả đầu tư, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từ nhu cầu đến chọn đơn vị. Và đừng quên theo dõi Vacons để luôn cập nhật những tin tức tiếp theo.

Vacons – Đơn vị thiết kế thi công trường học uy tín, sáng tạo